Detalle
| Campo | Valor |
|---|---|
| Tipo de documento | Manual de Usuario |
| Módulo | Gestión Comercial (Alquileres) |
| Formulario | frmGestion_Alquileres_Bienes |
| Versión del manual | 1.0 |
| Actualizado | 2026-06-23 |
Introducción
Dentro del módulo de Alquileres, esta pantalla administra el catálogo de Bienes que la empresa pone en alquiler. Cada bien tiene una descripción, un tipo de bien, observaciones y datos adicionales, y a partir de él se generan los contratos de alquiler.
La pantalla permite buscar bienes, darlos de alta, modificarlos, eliminarlos (baja lógica) y ver el contrato vigente de cada bien. El estado de cada bien (Disponible, Alquilado, Inactivo, Eliminado) se calcula automáticamente según sus contratos.
Acceso al módulo
Se ingresa desde el menú de Alquileres, sección Archivos, opción Bienes. La pantalla también puede abrirse en modo selección desde otros formularios (por ejemplo, desde Contratos al elegir el bien): en ese caso, al elegir un bien se devuelve su Id y se cierra la ventana.
Pantalla principal
La pantalla muestra una barra de búsqueda en la parte superior, una grilla con los bienes y una barra de estado con la cantidad de registros.
Columnas de la grilla:
| Columna | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Id | Id | Identificador del bien |
| Descripción | Descripcion | Descripción del bien |
| Observaciones | Observaciones | Observaciones |
| Tipo de Bien | Tipo_Bien | Tipo de bien (descripción) |
| Estado | Estado | Estado calculado: Disponible, Alquilado, Inactivo o Eliminado |
| Vigencia Desde / Hasta | Vigencia_Desde / Vigencia_Hasta | Vigencia del contrato activo del bien |
| Activo | Activo | Indica si el bien está activo |
La grilla aplica colores según el estado:
- Eliminado: gris y tachado.
- Inactivo: gris.
- Disponible: azul.
- Alquilado vencido (vigencia ya pasada): rojo y negrita.
- Alquilado próximo a vencer (hasta 5 días): fondo rojo claro.
Filtros de búsqueda
La barra de búsqueda permite filtrar por:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Id | Identificador exacto del bien |
| Descripción | Texto de la descripción |
| Observaciones | Texto de las observaciones |
| Estado | Activos, Inactivos o Todos |
Tras presionar Buscar, los campos de texto se limpian y el foco vuelve a la grilla.
Resultados
El resultado es la lista de bienes que cumplen el filtro, con su estado actual respecto de contratos vigentes. La barra de estado indica la cantidad de registros (por ejemplo, "Cantidad de Registros 12"). El estado de cada bien se obtiene cruzando el bien con su último contrato vigente.
Acciones disponibles
Las acciones están en la barra de herramientas y en el menú contextual:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Buscar | Ejecuta la búsqueda según los filtros |
| Nuevo | Abre la ventana de alta de un bien |
| Modificar | Edita el bien seleccionado |
| Eliminar | Da de baja lógica el bien (marca Activo = falso y registra Fecha_Del) |
| Ver > Contrato | Abre la pantalla de Contratos filtrada por el bien seleccionado |
| Imprimir > Resultado de la Búsqueda | Vista previa de impresión del listado |
Notas de comportamiento:
- Eliminar pide confirmación ("¿Desea Eliminar el Bien Id ...?") y realiza una baja lógica (no borra físicamente).
- El doble clic o Enter sobre un bien abre la modificación, o devuelve el Id si la ventana está en modo selección.
- La barra de herramientas también contiene un botón de Operaciones con "Cambios Masivos".
Ejemplo práctico
- Abrir la pantalla de Bienes desde Alquileres / Archivos.
- Hacer clic en Nuevo y cargar la descripción, el tipo de bien y las observaciones. Aceptar.
- Para buscar un bien, indicar parte de la descripción y el estado "Todos", y presionar Buscar.
- Seleccionar un bien y elegir Ver > Contrato para revisar su contrato vigente.
- Para dar de baja un bien que ya no se alquila, seleccionarlo y presionar Eliminar; confirmar.
Consejos útiles
- El color de la fila indica el estado de un vistazo: azul = disponible, rojo/negrita = alquiler vencido, fondo rojo claro = vence en los próximos 5 días.
- Use el filtro de Estado "Activos" para trabajar solo con bienes vigentes y descartar los dados de baja.
- Si un bien aparece como "Alquilado", podrá ver el contrato asociado con la opción Ver > Contrato.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se determina el estado de un bien?
Se calcula al consultar: si tiene Fecha_Del es "Eliminado"; si Activo = 0 es "Inactivo"; si la fecha de trabajo cae dentro de la vigencia de un contrato activo es "Alquilado"; en caso contrario es "Disponible".¿Eliminar un bien lo borra de la base?
No. Es una baja lógica: se marca Activo = falso y se registra Fecha_Del con la fecha actual. El bien deja de estar disponible pero conserva su historial.¿Qué es el "Tipo de Bien"?
Es una clasificación del bien (tabla de tipos de bienes de alquiler) que además vincula el servicio de gestión asociado para la facturación del contrato.¿Por qué algunas filas aparecen en rojo?
Un bien "Alquilado" cuya vigencia ya venció se muestra en rojo y negrita; si está a 5 días o menos de vencer, se muestra con fondo rojo claro como alerta.Permisos
| Permiso | Acción |
|---|---|
| Alquileres.Archivos.Bienes.Buscar | Permite Buscar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Nuevo | Permite agregar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Modificar | Permite Modificar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Eliminar | Permite Eliminar Bienes |
Información técnica
Basada en el análisis del formulario real de la v14.
Formularios principales
| Form | Rol |
|---|---|
| frmGestion_Alquileres_Bienes | Pantalla de listado y administración de bienes en alquiler |
| frmGestion_Alquileres_Bienes_AddMod | Ventana de alta y modificación de un bien |
| frmGestion_Alquileres_Contratos | Se abre desde "Ver Contrato", filtrado por el bien seleccionado |
Permisos reales
| Permiso | Acción |
|---|---|
| Alquileres.Archivos.Bienes.Buscar | Permite Buscar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Nuevo | Permite agregar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Modificar | Permite Modificar Bienes |
| Alquileres.Archivos.Bienes.Eliminar | Permite Eliminar Bienes |
Tablas de base de datos principales
| Tabla | Uso |
|---|---|
| Gestion_Alquileres_Bienes | Almacena los bienes (Id, Descripcion, Observaciones, Id_Tipo_Bien, Datos_Adicionales, Activo, Motivo_Baja, auditoría) |
| Gestion_Alquileres_Bienes_Tipos | Tipos de bien; aporta la descripción del tipo y el servicio de gestión asociado |
| Gestion_Alquileres_Contratos | Se cruza para calcular el estado (Disponible/Alquilado) y las fechas de vigencia |
| Parametros | Provee FechaDeTrabajo, usada para determinar si el bien está alquilado a la fecha |
Procedimientos almacenados utilizados: Gestion_Alquileres_Bienes_Search (búsqueda y carga) y Gestion_Alquileres_Bienes_Save (alta/modificación con baja lógica).
Relación con otros módulos / manuales
Esta funcionalidad forma parte de Gestión Comercial. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.
Notas para soporte
- El caption del formulario es "Bienes". El listado de la grilla usa una consulta SQL embebida que arma el campo calculado "Estado" y une con tipos y contratos.
- La baja lógica se hace por Save con Activo = falso y Fecha_Del cargada; no hay borrado físico.
- Existe un control de licencias para alquileres comentado en la fuente (límite de 5 bienes en versión de prueba), actualmente inactivo. Verificar contra el binario instalado.
- Formulario legacy en VB.NET (VisualPlenarioNET\Alquileres). Verificar contra el binario instalado.