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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Alquileres - Bienes

Dentro del módulo de Alquileres, esta pantalla administra el catálogo de Bienes que la empresa pone en alquiler. Cada bien tiene una descripción, un tipo de bien, observaciones y datos adicionales, y a partir de él se…

Módulo: Gestión ComercialVersión: 1.0Actualizado: 2026-06-23

Alquileres - Bienes

Detalle

Campo Valor
Tipo de documento Manual de Usuario
Módulo Gestión Comercial (Alquileres)
Formulario frmGestion_Alquileres_Bienes
Versión del manual 1.0
Actualizado 2026-06-23

Introducción

Dentro del módulo de Alquileres, esta pantalla administra el catálogo de Bienes que la empresa pone en alquiler. Cada bien tiene una descripción, un tipo de bien, observaciones y datos adicionales, y a partir de él se generan los contratos de alquiler.

La pantalla permite buscar bienes, darlos de alta, modificarlos, eliminarlos (baja lógica) y ver el contrato vigente de cada bien. El estado de cada bien (Disponible, Alquilado, Inactivo, Eliminado) se calcula automáticamente según sus contratos.

Acceso al módulo

Se ingresa desde el menú de Alquileres, sección Archivos, opción Bienes. La pantalla también puede abrirse en modo selección desde otros formularios (por ejemplo, desde Contratos al elegir el bien): en ese caso, al elegir un bien se devuelve su Id y se cierra la ventana.

Pantalla principal

La pantalla muestra una barra de búsqueda en la parte superior, una grilla con los bienes y una barra de estado con la cantidad de registros.

Columnas de la grilla:

Columna Campo Descripción
Id Id Identificador del bien
Descripción Descripcion Descripción del bien
Observaciones Observaciones Observaciones
Tipo de Bien Tipo_Bien Tipo de bien (descripción)
Estado Estado Estado calculado: Disponible, Alquilado, Inactivo o Eliminado
Vigencia Desde / Hasta Vigencia_Desde / Vigencia_Hasta Vigencia del contrato activo del bien
Activo Activo Indica si el bien está activo

La grilla aplica colores según el estado:

  • Eliminado: gris y tachado.
  • Inactivo: gris.
  • Disponible: azul.
  • Alquilado vencido (vigencia ya pasada): rojo y negrita.
  • Alquilado próximo a vencer (hasta 5 días): fondo rojo claro.

Filtros de búsqueda

La barra de búsqueda permite filtrar por:

Filtro Descripción
Id Identificador exacto del bien
Descripción Texto de la descripción
Observaciones Texto de las observaciones
Estado Activos, Inactivos o Todos

Tras presionar Buscar, los campos de texto se limpian y el foco vuelve a la grilla.

Resultados

El resultado es la lista de bienes que cumplen el filtro, con su estado actual respecto de contratos vigentes. La barra de estado indica la cantidad de registros (por ejemplo, "Cantidad de Registros 12"). El estado de cada bien se obtiene cruzando el bien con su último contrato vigente.

Acciones disponibles

Las acciones están en la barra de herramientas y en el menú contextual:

Acción Descripción
Buscar Ejecuta la búsqueda según los filtros
Nuevo Abre la ventana de alta de un bien
Modificar Edita el bien seleccionado
Eliminar Da de baja lógica el bien (marca Activo = falso y registra Fecha_Del)
Ver > Contrato Abre la pantalla de Contratos filtrada por el bien seleccionado
Imprimir > Resultado de la Búsqueda Vista previa de impresión del listado

Notas de comportamiento:

  • Eliminar pide confirmación ("¿Desea Eliminar el Bien Id ...?") y realiza una baja lógica (no borra físicamente).
  • El doble clic o Enter sobre un bien abre la modificación, o devuelve el Id si la ventana está en modo selección.
  • La barra de herramientas también contiene un botón de Operaciones con "Cambios Masivos".

Ejemplo práctico

  1. Abrir la pantalla de Bienes desde Alquileres / Archivos.
  2. Hacer clic en Nuevo y cargar la descripción, el tipo de bien y las observaciones. Aceptar.
  3. Para buscar un bien, indicar parte de la descripción y el estado "Todos", y presionar Buscar.
  4. Seleccionar un bien y elegir Ver > Contrato para revisar su contrato vigente.
  5. Para dar de baja un bien que ya no se alquila, seleccionarlo y presionar Eliminar; confirmar.

Consejos útiles

  • El color de la fila indica el estado de un vistazo: azul = disponible, rojo/negrita = alquiler vencido, fondo rojo claro = vence en los próximos 5 días.
  • Use el filtro de Estado "Activos" para trabajar solo con bienes vigentes y descartar los dados de baja.
  • Si un bien aparece como "Alquilado", podrá ver el contrato asociado con la opción Ver > Contrato.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se determina el estado de un bien? Se calcula al consultar: si tiene Fecha_Del es "Eliminado"; si Activo = 0 es "Inactivo"; si la fecha de trabajo cae dentro de la vigencia de un contrato activo es "Alquilado"; en caso contrario es "Disponible".
¿Eliminar un bien lo borra de la base? No. Es una baja lógica: se marca Activo = falso y se registra Fecha_Del con la fecha actual. El bien deja de estar disponible pero conserva su historial.
¿Qué es el "Tipo de Bien"? Es una clasificación del bien (tabla de tipos de bienes de alquiler) que además vincula el servicio de gestión asociado para la facturación del contrato.
¿Por qué algunas filas aparecen en rojo? Un bien "Alquilado" cuya vigencia ya venció se muestra en rojo y negrita; si está a 5 días o menos de vencer, se muestra con fondo rojo claro como alerta.

Permisos

Permiso Acción
Alquileres.Archivos.Bienes.Buscar Permite Buscar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Nuevo Permite agregar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Modificar Permite Modificar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Eliminar Permite Eliminar Bienes

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Form Rol
frmGestion_Alquileres_Bienes Pantalla de listado y administración de bienes en alquiler
frmGestion_Alquileres_Bienes_AddMod Ventana de alta y modificación de un bien
frmGestion_Alquileres_Contratos Se abre desde "Ver Contrato", filtrado por el bien seleccionado

Permisos reales

Permiso Acción
Alquileres.Archivos.Bienes.Buscar Permite Buscar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Nuevo Permite agregar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Modificar Permite Modificar Bienes
Alquileres.Archivos.Bienes.Eliminar Permite Eliminar Bienes

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Gestion_Alquileres_Bienes Almacena los bienes (Id, Descripcion, Observaciones, Id_Tipo_Bien, Datos_Adicionales, Activo, Motivo_Baja, auditoría)
Gestion_Alquileres_Bienes_Tipos Tipos de bien; aporta la descripción del tipo y el servicio de gestión asociado
Gestion_Alquileres_Contratos Se cruza para calcular el estado (Disponible/Alquilado) y las fechas de vigencia
Parametros Provee FechaDeTrabajo, usada para determinar si el bien está alquilado a la fecha

Procedimientos almacenados utilizados: Gestion_Alquileres_Bienes_Search (búsqueda y carga) y Gestion_Alquileres_Bienes_Save (alta/modificación con baja lógica).

Relación con otros módulos / manuales

Esta funcionalidad forma parte de Gestión Comercial. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.

Notas para soporte

  • El caption del formulario es "Bienes". El listado de la grilla usa una consulta SQL embebida que arma el campo calculado "Estado" y une con tipos y contratos.
  • La baja lógica se hace por Save con Activo = falso y Fecha_Del cargada; no hay borrado físico.
  • Existe un control de licencias para alquileres comentado en la fuente (límite de 5 bienes en versión de prueba), actualmente inactivo. Verificar contra el binario instalado.
  • Formulario legacy en VB.NET (VisualPlenarioNET\Alquileres). Verificar contra el binario instalado.
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