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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Cargar, Editar y Administrar Sucursales

Manual ABM de Sucursales — alta, modificación, eliminación y búsqueda de Sucursales dentro del módulo Archivos. Permite organizar, identificar y gestionar las operaciones de la empresa, asignando actividades, clientes y…

Módulo: Maestros / ABMVersión: 1.2Actualizado: 2026-06-19

Detalle

Campo Valor
Manual de Usuario ABM de Sucursales - Plenario v14

Introducción

Manual ABM de Sucursales — alta, modificación, eliminación y búsqueda de Sucursales dentro del módulo Archivos. Permite organizar, identificar y gestionar las operaciones de la empresa, asignando actividades, clientes y transacciones a cada ubicación física.

Acceso al módulo

Importante: El acceso requiere de la asignación de permisos que deben solicitarse al administrador del sistema.

Ingresá a la solapa Archivos y abrí la opción Sucursales.

Pantalla principal

Al ingresar a la opción se muestra la pantalla de Sucursales, dividida en tres zonas: un buscador en la parte superior, los botones de acciones y la grilla con las sucursales cargadas.

Filtros de búsqueda

En la parte superior contás con un campo de búsqueda rápida por Descripción y un botón Buscar. El botón con ícono de embudo despliega el panel de Filtro avanzado y el botón con ícono de goma (Reset valores) limpia los filtros aplicados.

Campo Descripción
Descripción Filtra por nombre de la sucursal (búsqueda rápida)
Sucursal (Id) Filtra seleccionando una sucursal puntual por su Id
Nro Sucursal Filtra por el número de sucursal
Sigla Filtra por la sigla
Fecha Cierre Filtra por rango de fecha de cierre (desde / hasta)
Solo Sucursales activas Muestra únicamente las sucursales marcadas como activas
Centro Costo Filtra por el centro de costo asignado

Resultados

La grilla lista las sucursales con las siguientes columnas:

Campo Descripción
Id Número identificador de la sucursal
Descripción Nombre de la sucursal
Sigla Sigla de la sucursal

Acciones disponibles

Los botones de acción aparecen tanto arriba como debajo de la grilla.

Campo Descripción
Nuevo Abre el formulario para dar de alta una sucursal
Modificar Abre el formulario con los datos de la sucursal seleccionada para editarla
Eliminar Elimina la sucursal seleccionada (pide confirmación)

Alta y modificación de una Sucursal

Al presionar Nuevo o Modificar se abre un formulario en una ventana modal con los siguientes campos:

Campo Descripción
Nombre Nombre de la sucursal (obligatorio, hasta 50 caracteres)
Sigla Sigla de la sucursal (obligatorio, entre 2 y 5 caracteres)
Fecha Apertura Fecha de apertura de la sucursal (opcional)
Fecha Cierre Fecha de cierre de la sucursal (opcional)
Activo Tildá la casilla si la sucursal está activa
Calle Calle del domicilio de la sucursal
Nro Número del domicilio
Piso Piso, si corresponde a un edificio
Dpto Departamento, si corresponde a un edificio
Teléfono Teléfono de la sucursal (opcional)
Cod. Postal Código postal de la sucursal
Centro de Costo Centro de costo asociado, seleccionable de una lista (obligatorio)
Nro. Sucursal Número de sucursal

Para confirmar el alta o la modificación, presioná Aceptar. El botón Cancelar cierra la ventana sin guardar.

Importante: Los campos Nombre, Sigla y Centro de Costo son obligatorios. La Sigla debe tener entre 2 y 5 caracteres. El Id de la sucursal se asigna automáticamente al crearla.

Ejemplo práctico

Dar de alta una Sucursal

  1. Ingresar a la opción — entrá a la solapa Archivos y abrí la opción Sucursales.
  2. Presionar Nuevo — hacé clic en el botón Nuevo (arriba o debajo de la grilla).
  3. Completar los datos — cargá Nombre, Sigla, Centro de Costo y el resto de los campos de domicilio y fechas que correspondan.
  4. Marcar el estado — tildá la casilla Activo si la sucursal está operativa.
  5. Aceptar — presioná Aceptar para guardar; el sistema confirma "Se guardó correctamente la sucursal".

Modificar una Sucursal

  1. Buscar la sucursal — usá el buscador o el filtro avanzado para ubicarla en la grilla.
  2. Seleccionar la fila — marcá la sucursal en la grilla.
  3. Presionar Modificar — hacé clic en Modificar para abrir el formulario con los datos cargados.
  4. Editar y aceptar — realizá los cambios y presioná Aceptar.

Eliminar una Sucursal

  1. Seleccionar la sucursal — marcá en la grilla la o las sucursales a eliminar.
  2. Presionar Eliminar — hacé clic en Eliminar.
  3. Confirmar — confirmá en el mensaje "¿Está seguro que desea eliminar las sucursales seleccionadas?".

Consejos útiles

  • Completá siempre los campos obligatorios (Nombre, Sigla y Centro de Costo) antes de Aceptar.
  • Recordá que la Sigla debe tener entre 2 y 5 caracteres.
  • El Id se asigna automáticamente; no se carga manualmente.
  • Podés eliminar varias sucursales a la vez seleccionando varias filas en la grilla.
  • Usá el filtro avanzado y el botón Reset valores para ubicar sucursales rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar una sucursal? Verificá que hayas completado los campos obligatorios: Nombre, Sigla y Centro de Costo. Recordá además que la Sigla debe tener entre 2 y 5 caracteres.
¿Cómo asigno el número de Id de la sucursal? El Id se genera automáticamente al crear la sucursal; no se carga manualmente.
¿Puedo eliminar varias sucursales a la vez? Sí. Seleccioná varias filas en la grilla antes de presionar Eliminar y confirmá la operación.
No veo la opción Sucursales o me dice que no tengo permisos. El acceso depende de los permisos asignados por el administrador del sistema. Solicitá el permiso "Ver Sucursales" (y los de Crear, Modificar o Eliminar según necesites).

Permisos

El módulo Sucursales utiliza permisos independientes para cada operación, que el administrador asigna por usuario o grupo:

Campo Descripción
Ver Sucursales Permite ingresar a la opción y ver el listado
Crear una Sucursal Permite dar de alta sucursales
Modificar una Sucursal Permite editar sucursales existentes
Eliminar una Sucursal Permite eliminar sucursales

Importante: Si no contás con el permiso correspondiente, el sistema muestra un aviso de "No tiene Permisos" y no permite continuar con la operación.

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Form Rol
frmPrestamos_Sucursales (VB, VisualPlenarioNET\Prestamos) Grilla, búsqueda (Id / Nombre / inactivos) y barra de acciones Nuevo, Modificar, Eliminar, Imprimir. Se abre desde Archivos → Sucursales (btnSucursales_ItemClick en frmNewMain.vb).
frmPrestamos_Sucursales_AddMod (VB) Ventana modal de alta/modificación: Nombre, Sigla, Nro. Sucursal, Centro de Costo, Activo, Fecha Apertura/Cierre, domicilio (Calle, Nro, Piso, Dpto, Cód. Postal con resolución de Localidad/Provincia) e impresora de credenciales.

Formularios satélite por función

Form Rol
frmSucursales_Entidades_AddMod (VB) Asigna entidades a la sucursal (botón Entidades / ToolStripButton1). Permiso propio Prestamos.Archivos.Sucursales.Entidades.

Permisos reales

Permiso Acción
Archivos.Sucursales Ingresar a la opción desde el menú (validado en frmNewMain.vb).
Prestamos.Archivos.Sucursales.Nuevo Dar de alta una sucursal.
Prestamos.Archivos.Sucursales.Modificar Modificar una sucursal.
Prestamos.Archivos.Sucursales.Eliminar Eliminar (baja lógica Activo = False).
Prestamos.Archivos.Sucursales.Entidades Asignar entidades a la sucursal.

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Sucursales Maestro de sucursales (clase de negocio clsSucursales; SPs Sucursales_Search/_Add/_Mod/_Del).
Contabilidad_cc Centros de costo del combo (clase clsContabilidad_cc).
Localidades / Provincias Resolución de localidad y provincia a partir del código postal.
Seguridad_Usuarios Validación previa a la baja: no se desactiva una sucursal con usuarios activos asociados.

Relación con otros módulos / manuales

Esta funcionalidad forma parte de Maestros / ABM. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.

Notas para soporte

  • La opción cuelga del módulo Prestamos/Archivos en el código (form frmPrestamos_Sucursales y permisos Prestamos.Archivos.Sucursales.*), aunque en el menú figura bajo Archivos → Sucursales. El permiso de ingreso al menú es Archivos.Sucursales, distinto de los permisos de operación.
  • Eliminar es baja lógica (Activo = False), no borrado físico. Si la sucursal tiene al menos un usuario activo (Seguridad_Usuarios), el sistema bloquea la desactivación con el aviso "Al menos un usuario activo del sistema pertenece a esta sucursal".
  • El campo Nro. Sucursal sólo se muestra/exige si está activo el parámetro Clientes.UtilizarNroAsociadoPorSucursal; se autocompleta a 2 dígitos.
  • El filtro "Solo Sucursales activas" se controla además por el parámetro Sucursales.MostrarSoloActivas.
  • El form vive en VisualPlenarioNET (no en .Legacy); de todos modos, ante dudas verificar contra el binario instalado.
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