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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Cobradores y Vendedores

Los maestros de Cobradores y Vendedores permiten administrar las personas que intervienen en la cobranza y en la venta dentro de Plenario v14. En ambos casos se registran los datos personales, de contacto y la comisión…

Módulo: Gestión ComercialVersión: 1.1Actualizado: 2026-06-19

Detalle

Campo Valor
Manual de Usuario Cobradores y Vendedores - Gestión

Introducción

Los maestros de Cobradores y Vendedores permiten administrar las personas que intervienen en la cobranza y en la venta dentro de Plenario v14. En ambos casos se registran los datos personales, de contacto y la comisión que les corresponde. Esa comisión luego se utiliza en otras operaciones del sistema para calcular los importes a liquidar.

Ambas pantallas funcionan igual: una grilla con el listado y una barra de búsqueda arriba. Desde ahí se da de alta, se modifica o se elimina un registro. La ventana de carga (alta/modificación) tiene tres solapas: Datos Personales, Contactos y Observaciones.

El maestro de Vendedores agrega una funcionalidad: el vendedor puede estar vinculado a un Proveedor, de modo que sus comisiones se puedan liquidar como las de un proveedor.

Importante: Tanto el Nombre como la Comisión son obligatorios. Si falta alguno de los dos, el sistema no deja guardar y muestra un aviso.

Acceso al módulo

Se accede a cada maestro desde el menú principal:

Maestro Ruta de acceso
Cobradores Menú principal → Gestión → Cobradores
Vendedores Menú principal → Gestión → Vendedores

Pantalla principal

Cada maestro abre una pantalla de listado con la grilla de registros y una barra de búsqueda en la parte superior. Al abrir la pantalla, el listado ya viene cargado.

Pantalla Form interno Ventana de carga (alta/modificación)
Cobradores frmCobradores Alta / Modificación de Cobradores (frmCobradores_AddMod)
Vendedores frmVendedores Alta / Modificación de Vendedores (frmVendedores_AddMod)

La ventana de carga tiene tres solapas:

Solapa Datos Personales

Campo Descripción
Id Número asignado automáticamente por el sistema. No se edita.
Nombre Nombre y apellido (o razón social). Obligatorio.
IVA Condición frente al IVA. Se elige de la lista; el enlace IVA abre el maestro para consultar las categorías.
CUIT CUIT, con el formato de guiones predefinido.
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.
Domicilio Domicilio.
Cod Post Código postal.
País País de residencia. Por defecto viene precargado.
Provincia Provincia. El enlace Provincia permite abrir el maestro de provincias.
Localidad Localidad. El enlace Localidad permite abrir el maestro de localidades.
Comisión Porcentaje de comisión. Solo acepta números. Obligatorio.
Proveedor (Solo Vendedores) Proveedor vinculado (número y nombre). El enlace Proveedor permite buscar y elegir un proveedor existente. El campo nombre es de solo lectura.

Solapa Contactos

Campo Descripción
Tel 01 Teléfono principal.
Tel 02 Teléfono alternativo.
Fax Número de fax.
Celular Teléfono celular.
Msn Dato de mensajería.
E-Mail Correo electrónico.

Solapa Observaciones

Campo Descripción
Observaciones Texto libre para anotaciones internas sobre el cobrador o vendedor.

Filtros de búsqueda

La parte superior de la pantalla permite filtrar el listado. Ambos maestros usan los mismos filtros.

Campo Descripción
Id Número interno del cobrador/vendedor. Si se completa, busca ese registro puntual.
Nombre Texto a buscar dentro del nombre del cobrador/vendedor.
Buscar Aplica los filtros y refresca la grilla. Al abrir la pantalla el listado ya viene cargado.

Pasos para buscar:

  1. Ingresar el filtro — escribí un Id o parte del nombre en los campos de arriba.
  2. Presionar Buscar — el sistema muestra en la grilla los registros que coinciden. Si dejás los campos vacíos, lista todos.

Resultados

El resultado de la búsqueda se muestra en la grilla del listado, con los cobradores o vendedores que coinciden con los filtros aplicados.

Acción Descripción
Listado Muestra los registros que coinciden con el filtro (o todos si no hay filtro).
Resultado de la búsqueda Opción del menú de la pantalla que abre una vista previa imprimible con los registros que están en la grilla.

Acciones disponibles

Acción Cómo se ejecuta Descripción
Nuevo Botón Nuevo o tecla Insert sobre la grilla Abre la ventana de carga para dar de alta un registro.
Modificar Botón Modificar, doble clic en la fila o tecla Enter Abre la ventana de edición con los datos cargados.
Eliminar Botón Eliminar o tecla Suprimir/Delete Quita el registro tras confirmar el aviso ¿Desea Eliminar el Item Seleccionado?.
Guardar Botón Guardar de la barra superior Confirma el alta o la modificación.
Imprimir Menú → Resultado de la búsqueda Abre la vista previa imprimible del listado.

Dar de alta

  1. Nuevo — hacé clic en Nuevo (o tecla Insert). Se abre la ventana de carga.
  2. Completar Datos Personales — cargá los datos de la solapa principal. El Nombre y la Comisión son obligatorios.
  3. Asociar Proveedor (solo Vendedores, opcional) — completá el campo Proveedor si el vendedor ya tiene un proveedor asociado.
  4. Completar Contactos y Observaciones (opcional) — en las otras dos solapas.
  5. Guardar — presioná Guardar. El registro queda agregado y aparece en la grilla.

Modificar

  1. Seleccionar — elegí el registro en la grilla.
  2. Modificar — clic en Modificar, doble clic en la fila o Enter. Se abre la ventana con los datos cargados.
  3. Editar y Guardar — cambiá lo que necesites y presioná Guardar.

Eliminar

  1. Seleccionar — marcá el registro en la grilla.
  2. Eliminar — clic en Eliminar (o tecla Suprimir/Delete).
  3. Confirmar — respondé al cartel ¿Desea Eliminar el Item Seleccionado?. El registro se quita del listado.

Vincular un vendedor a un Proveedor

Al guardar un vendedor que no tiene proveedor asociado, el sistema pregunta ¿Desea Crear un Proveedor con los datos de este Vendedor?:

Acción Descripción
Abre la ventana de alta de Proveedores con los datos del vendedor ya cargados. Al confirmar, el proveedor queda creado y vinculado al vendedor.
No Guarda el vendedor sin proveedor asociado.

También se puede vincular un proveedor ya existente:

  1. Enlace Proveedor — hacé clic en el enlace Proveedor dentro de la solapa Datos Personales.
  2. Buscar y elegir — seleccioná el proveedor en el buscador. Su número y nombre quedan cargados en la ficha.

Importante: Si escribís a mano un número de proveedor que no existe, el sistema abre el buscador para que elijas uno válido. El campo Proveedor (nombre) es de solo lectura: se completa automáticamente al elegir el proveedor.

Ejemplo práctico

Alta de un vendedor con proveedor asociado:

  1. Entrá a Menú principal → Gestión → Vendedores.
  2. Hacé clic en Nuevo.
  3. En la solapa Datos Personales cargá el Nombre (ej. "Juan Pérez") y la Comisión (ej. 5).
  4. Completá CUIT, domicilio y demás datos opcionales.
  5. En la solapa Contactos cargá el teléfono y el e-mail.
  6. Presioná Guardar. Como el vendedor no tiene proveedor, el sistema pregunta ¿Desea Crear un Proveedor con los datos de este Vendedor?.
  7. Respondé : se abre el alta de Proveedores con los datos precargados. Confirmá y el proveedor queda vinculado.

Consejos útiles

  • El Nombre y la Comisión son obligatorios en ambos maestros; cargálos primero para evitar el aviso al guardar.
  • La Comisión solo acepta números: es el porcentaje que después usan otras operaciones para calcular importes.
  • Usá los enlaces IVA, Provincia y Localidad (textos subrayados) para abrir los maestros correspondientes y consultar o agregar datos.
  • En Vendedores, asociar un proveedor permite liquidar sus comisiones como las de un proveedor.
  • Para imprimir el listado tal como se ve en la grilla, usá la opción Resultado de la búsqueda del menú.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me deja guardar el cobrador o vendedor? Porque falta un campo obligatorio. Tanto el **Nombre** como la **Comisión** deben estar completos. El sistema avisa cuál falta antes de guardar.
¿Qué formato tiene la comisión? Es un porcentaje numérico (el campo solo acepta números). Esa comisión es la que después usan otras operaciones del sistema para calcular los importes correspondientes al cobrador o vendedor.
¿Es obligatorio asociar un proveedor al vendedor? No. Es opcional. Si el vendedor no tiene proveedor, al guardar el sistema ofrece crearlo a partir de sus datos, pero podés responder *No* y guardar igual. Los cobradores no tienen esta vinculación.
No puedo abrir la edición de un cobrador, ¿por qué? La modificación de cobradores requiere un permiso específico. Si tu usuario no lo tiene asignado, la ventana no se abre. Pedíle a un administrador que te habilite el permiso.
¿Cómo cargo una provincia o localidad que no aparece en la lista? Usá los enlaces *Provincia* y *Localidad* (textos subrayados) de la solapa Datos Personales. Abren los maestros correspondientes para consultar o agregar el dato y luego seleccionarlo.

Permisos

Permiso Descripción
Acceso al maestro Permite abrir las pantallas de Cobradores y Vendedores y consultar el listado.
Modificación de Cobradores Permiso específico requerido para editar un cobrador. Sin él, la ventana de edición no se abre.
Alta / Eliminación Permite dar de alta y eliminar registros en los maestros.

Información técnica

Sección de referencia para soporte/desarrollo. Basada en el análisis del formulario real de la v14 (frmCobradores / frmVendedores y sus AddMod, en VisualPlenarioNET\VisualPlenarioNET\Gestion\).

Formularios principales

Componente Detalle
Form listado Cobradores frmCobradores
Form alta/modificación Cobradores frmCobradores_AddMod
Form listado Vendedores frmVendedores
Form alta/modificación Vendedores frmVendedores_AddMod
Clases de negocio clsGestion_cobradores, clsGestion_vendedores, clsProveedores (ClassVisualPlenarioNET\Gestion / Common).
Solapas de carga Datos Personales, Contactos, Observaciones.
Lenguaje / stack VB.NET, WinForms. Acceso a datos: ADO.NET + stored procedures.

Permisos reales

Permiso Habilita
Archivos.cobradores.Modificar Modificar un cobrador (único IsAllowedObject del módulo; descripción en código "Permite modificar un cobrador", padre Archivos.cobradores).
(Cobradores · Nuevo) Sin control de permiso. El alta de cobradores no verifica seguridad.
(Vendedores · todo) Sin control de permiso. Ni frmVendedores ni su AddMod ejecutan IsAllowedObject (Nuevo y Modificar quedan abiertos).

Tablas de base de datos principales

Tabla Acceso (ADO.NET / SP) Numeración Id
Gestion_cobradores Gestion_cobradores_Search / _Add / _Mod / _Del clsNumeraciones.Get_CodNew("Gestion_cobradores", "Id")
Gestion_vendedores Gestion_vendedores_Search / _Add / _Mod / _Del (campo extra Id_Proveedor) clsNumeraciones.Get_CodNew("Gestion_vendedores", "Id")
Proveedores Proveedores_Search / _Add / _Mod / _Del (vía clsProveedores, para la vinculación del vendedor)

Relación con otros módulos / manuales

Esta funcionalidad forma parte de Gestión Comercial. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.

Notas para soporte (comportamiento real del código)

  • Validaciones de UI (ambos): Nombre obligatorio ("Debe ingresar el nombre del Cobrador" / "...del vendedor") y Comisión obligatoria ("Debe ingresar la comisión"). El campo Comisión filtra a numérico por teclado (solo dígitos + backspace). En Cobradores los avisos usan estilo Information; en Vendedores, Critical.
  • CUIT asimétrico: clsGestion_vendedores.Valid() exige CUIT válido (IsValidCuit, mensaje "Debe Especificar un CUIT válido..."). En Cobradores el método Valid() está vacío (no valida CUIT).
  • Vinculación Vendedor → Proveedor: al guardar con Id_Proveedor = 0, pregunta exactamente "¿Desea Crear un Proveedor con los datos de este Vendedor?". Con abre frmProveedores_AddMod(objVendedores, True), crea el proveedor con los datos del vendedor y guarda el Id_Proveedor resultante. El LinkLabel Proveedor abre frmProveedores(True) para elegir uno existente; si se tipea un Id inexistente, reabre el buscador. Cobradores no tiene esta funcionalidad.
  • Baja lógica: al eliminar se marca Activo = False (no es borrado físico).
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