Comparativo y Consolidado

Este manual describe dos reportes contables de análisis de saldos del módulo de Contabilidad de Plenario v14:

• Comparativo Mensual: muestra, para cada cuenta o rubro, la evolución de los saldos de los últimos 12 meses lado a lado, con indicadores de variación, tendencia y participación sobre los ingresos.
• Consolidado: combina los saldos de dos bases de datos / sistemas distintos (por ejemplo, dos empresas o sucursales) en un único listado, para verlos enfrentados.

Importante: ambos reportes trabajan sobre el plan de cuentas contable. El Comparativo se basa en el balance de Sumas y Saldos mes a mes; el Consolidado compara los saldos de dos sistemas configurados en el archivo de conexiones del Back Office. Los nombres reales de los formularios son frmSumasYSaldos_Comparativo_Mensual (título de ventana "Balance de Sumas y Saldos (Comparativo Mensual)") y frmSumasYSaldos_Consolidado (título "Sumas y Saldos de Cuentas Consolidado").

Acceso: Menú principal → Contabilidad → Comparativo / Consolidado

Cada reporte abre en su propia ventana con la zona de filtros en la parte superior y la grilla de resultados debajo.

• Comparativo Mensual (frmSumasYSaldos_Comparativo_Mensual): despliega en una grilla el saldo de cada cuenta o rubro para los últimos 12 meses (más una columna ">12 Meses" y el "Saldo Actual"), tomando como referencia la fecha "Hasta" indicada. Entre cada par de meses intercala columnas con el porcentaje de variación, una flecha de tendencia y el porcentaje de participación sobre los ingresos.
• Consolidado (frmSumasYSaldos_Consolidado): enfrenta los saldos de dos sistemas (bases de datos) distintos en una sola grilla. Sirve para comparar dos empresas, dos sucursales o dos ejercicios que estén configurados como conexiones independientes en el Back Office, viendo los saldos deudores y acreedores de ambos junto con un saldo combinado.

Comparativo Mensual

Consolidado

Importante: las opciones de los desplegables de sistema del Consolidado se leen del archivo de configuración de conexiones del Back Office (VisualPlenarioNET_Setup.xml). Si no aparecen los sistemas esperados, hay que revisar esa configuración. Este proceso puede demorar: al presionar Buscar el sistema pide confirmación antes de ejecutar.

Columnas del Comparativo Mensual

Columnas del Consolidado

Importante: la grilla del Consolidado muestra una fila de totales al pie (suma de cada columna de saldos) y una fila de filtro automático en el encabezado para buscar dentro del listado. Los saldos vienen formateados con dos decimales.

Comparativo Mensual

Consolidado

Importante: la columna de tendencia del Comparativo interpreta el "sentido" según el grupo de cuenta. Para cuentas de egreso (que empiezan en 42) que el saldo baje es favorable y se muestra en verde; que suba se muestra en rojo. Para ingresos y resultados es a la inversa.

Generar el Comparativo Mensual de cuentas de resultado:

1. Definir el rango de cuentas — escribí el número en De y A, o hacé clic en los textos De: / A: para abrir el plan de cuentas y elegir desde la lista.
2. Elegir el tipo — en el desplegable Cuentas seleccioná Todos los Tipos, Cuentas o Rubros.
3. Indicar el período — fijá la fecha a (Hasta); el sistema arma automáticamente las 12 columnas mensuales hacia atrás.
4. Decidir si excluís cuentas sin saldo — dejá o quitá el tilde según convenga.
5. Presionar Buscar — la grilla se completa con una columna por mes más los indicadores intercalados.

Generar el Consolidado de dos sistemas:

1. Seleccionar los dos sistemas — elegí en Sistema 1 y Sistema 2 las bases a comparar.
2. Definir el rango de cuentas de cada uno — completá las cuentas De / A de cada sistema, o usá los enlaces para tomarlas del plan de cuentas.
3. Fijar las fechas de cada sistema — indicá el período De / a para el Sistema 1 y para el Sistema 2 (pueden ser distintos).
4. Presionar Buscar — confirmá el aviso "Este proceso puede demorar..." con Sí; se muestra una pantalla de espera mientras se consolida y luego se completa la grilla.

• En el Comparativo, dejá tildado Excluir Cuentas Sin Saldo para obtener un listado más limpio enfocado en cuentas con movimiento.
• Usá los enlaces De: / A: para abrir el plan de cuentas y evitar tipear números de cuenta a mano.
• En el Consolidado podés usar períodos distintos para cada sistema (por ejemplo, el mismo mes de dos años diferentes).
• Tené en cuenta que el Consolidado puede demorar: confirmá el aviso y esperá a que termine el proceso.

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Permisos reales

Tablas de base de datos principales

Relación con otros módulos / manuales

Esta funcionalidad forma parte de Contabilidad. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.

Notas para soporte

• Las conexiones de los desplegables de sistema del Consolidado se leen de VisualPlenarioNET_Setup.xml con DataSet.ReadXml (no de base de datos). Si falta el archivo, los combos quedan vacíos sin error visible.
• El Consolidado usa consultas entre bases (SP Asientos_Consolidado con servidor/base dinámicos): requiere que los linked servers de SQL estén configurados.
• Reporte: el Consolidado usa Reportes\rptSumasYsaldosConsolidado_Personalizada.repx si existe (chequeo con Dir()); si no, cae al reporte embebido rptSumasySaldos_Consolidado. El Comparativo no tiene reporte personalizado (usa el embebido).
• Comparativo: rango por defecto desde la primera cuenta ≥ 40000000; "Excluir Cuentas Sin Saldo" (chkExcludeEmpty) viene tildado por defecto.
• Las acciones Ver → Mayor y Ver → Estadística de Saldos no tienen chequeo de permiso propio en código (caveat).