Ejercicios

La opción Ejercicios permite administrar los ejercicios contables de la empresa, es decir, los períodos fiscales sobre los que se registran los asientos. Cada ejercicio define un rango de fechas (desde / hasta), un número correlativo, la especie de representación en la que se lleva la contabilidad y su estado (activo o inactivo). También se puede congelar un ejercicio a partir de una fecha para impedir modificaciones contables anteriores a esa fecha.

Importante: el manejo de los ejercicios es la base de la contabilidad. Antes de empezar a operar conviene tener bien definidos los períodos, ya que de ellos dependen los asientos, mayores y balances. Para el detalle del proceso de cierre de un ejercicio y la apertura del siguiente, consultá el manual relacionado Cierre y apertura.

Se accede desde el Menú principal → Contabilidad → Ejercicios.

Al abrir la opción se muestra la lista de los ejercicios cargados. Por defecto se ven solo los activos. La grilla incluye una fila de filtro automático arriba de cada columna para buscar rápidamente, y los ejercicios inactivos se muestran en color gris y en cursiva para diferenciarlos.

Columnas de la grilla:

Arriba de la grilla hay un combo Estado que permite acotar qué ejercicios se listan. Elegí la opción deseada y presioná el botón Buscar para refrescar la lista.

La grilla lista los ejercicios que cumplen con el filtro de estado seleccionado. Cada fila representa un ejercicio con sus fechas, número correlativo, especie de representación, fecha de congelamiento (si tiene) y su estado. Los ejercicios inactivos aparecen en gris y cursiva, y la fila de filtro automático sobre las columnas permite refinar la búsqueda dentro de los resultados mostrados.

Crear un ejercicio (alta)

Para dar de alta un nuevo ejercicio, presioná el botón Nuevo de la barra de herramientas (o la opción Nuevo del menú contextual con clic derecho sobre la grilla). Se abre la ventana Alta / Modificación de Ejercicios.

1. Fecha Desde — el sistema propone automáticamente el día siguiente a la fecha hasta del último ejercicio activo. Ajustala si corresponde.
2. Fecha Hasta — indicá la fecha de cierre del período fiscal.
3. Fecha Congel. — tildá la casilla Fecha Congel. solo si querés bloquear los movimientos anteriores a una fecha. Al tildarla se habilita el selector de fecha para elegir el día de congelamiento. Si la dejás destildada, el ejercicio queda sin congelar.
4. N° Ejercicio — el sistema sugiere el número correlativo siguiente al último ejercicio cargado. Podés modificarlo.
5. Especie de Representación — elegí la especie (moneda) en la que se lleva la contabilidad del ejercicio.
6. Activo — al crear un ejercicio nuevo queda tildado por defecto. Dejalo tildado para que el ejercicio quede disponible para operar.
7. Aceptar — presioná Aceptar para guardar. Si todo es correcto la ventana se cierra y la grilla se actualiza con el nuevo ejercicio.

Importante: para crear ejercicios necesitás el permiso Contabilidad.Archivos.Ejercicios.Nuevo. Si no lo tenés, el sistema no permitirá el alta.

Modificar un ejercicio

1. Seleccionar — hacé clic sobre el ejercicio que querés editar en la grilla.
2. Modificar — presioná el botón Modificar de la barra (o la opción Modificar del menú contextual, o doble clic sobre la fila). Se abre la misma ventana de alta con los datos cargados.
3. Editar los campos — cambiá las fechas, el número, la especie, el congelamiento o el estado Activo según sea necesario.
4. Aceptar — guardá los cambios. La grilla se refresca con los datos actualizados.

Importante: para modificar ejercicios necesitás el permiso Contabilidad.Archivos.Ejercicios.Modificar.

Abrir y cerrar (activar / desactivar)

En esta pantalla, el estado de un ejercicio se controla con la casilla Activo dentro de la ventana de alta/modificación:

Importante: el proceso contable completo de cierre de un ejercicio y apertura del siguiente (con generación de asientos de cierre/apertura) se realiza desde la opción correspondiente del módulo Contabilidad. Ver el manual relacionado Cierre y apertura. La casilla Activo de esta pantalla solo marca el estado del registro.

Eliminar un ejercicio

La eliminación de ejercicios está disponible solo para usuarios con el permiso Contabilidad.Archivos.Ejercicios.Eliminar.

1. Seleccionar — elegí el ejercicio en la grilla.
2. Eliminar — usá la acción de eliminar. El sistema pide confirmación antes de borrar.
3. Confirmar — al confirmar, el sistema verifica que no existan asientos en ese período.

Importante: un ejercicio no puede eliminarse si tiene asientos contables registrados dentro de su período. En ese caso el sistema muestra el aviso "El ejercicio no puede eliminarse porque existen Asientos en ese período" y cancela la operación.

Para crear el ejercicio fiscal siguiente al actual: abrí Contabilidad → Ejercicios, presioná Nuevo, aceptá la Fecha Desde propuesta (día siguiente al cierre del último ejercicio), indicá la Fecha Hasta del nuevo período, confirmá el N° Ejercicio correlativo sugerido, elegí la Especie de Representación, dejá tildado Activo y presioná Aceptar. El nuevo ejercicio aparece en la grilla, encadenado sin huecos con el anterior.

• Definí bien los períodos antes de operar: de los ejercicios dependen los asientos, mayores y balances.
• Aceptá la Fecha Desde sugerida para que los períodos queden encadenados sin huecos ni superposiciones.
• Congelá los ejercicios ya cerrados o presentados para proteger su información de cambios accidentales.
• Si necesitás dejar fuera de uso un ejercicio con asientos, marcalo como inactivo en lugar de intentar eliminarlo.

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Permisos reales

Verificados con clsSeguridad.IsAllowedObject; padre Contabilidad.Archivos.Ejercicios.

Tablas de base de datos principales

Relación con otros módulos / manuales

Notas para soporte

• La validación de borrado muestra exactamente: "El ejercicio no puede eliminarse porque existen Asientos en ese período." (MsgBox, frmContabilidad_Ejercicios).
• La clase mezcla ADO.NET clásico (SqlCommand/SP) con EF (VisualPlenarioNetContext) para validar fechas — comportamiento normal, no es bug.
• El cierre contable del ejercicio (generación de asientos) no se hace acá: la casilla Activo solo marca el estado del registro. Ver manual Cierre y apertura. Form en proyecto activo VisualPlenarioNET, no Legacy.