Detalle
| Campo | Valor |
|---|---|
| Manual de Usuario | Libros de IVA (Compras y Ventas) - Contabilidad |
Introducción
Los Libros de IVA permiten consultar, listar e imprimir los comprobantes de IVA Compras y de IVA Ventas registrados en el sistema, dentro de un período determinado, con sus totales por columna y por alícuota. Cada libro se abre desde una opción de menú distinta, pero ambos comparten la misma pantalla de trabajo (internamente, el formulario frmLibrosDeIva).
Los Libros de IVA son pantallas de consulta e impresión. No se cargan comprobantes desde acá: se generan en los módulos operativos (Ventas, Compras, Préstamos, etc.) y se reflejan automáticamente en el libro correspondiente.
Acceso al módulo
Menú principal → Contabilidad → Libro de IVA Compras / Libro de IVA Ventas.
Ambas opciones abren la misma pantalla. La pantalla no carga datos automáticamente: primero debe definir el criterio de búsqueda y presionar Buscar.
Pantalla principal
Al abrir cualquiera de los dos libros se muestra una grilla de comprobantes con una barra de búsqueda superior y, en el pie, los totales del período. La barra de herramientas y el menú contextual ofrecen las acciones de ver comprobante, ver asiento, percepciones e impresión.
Filtros de búsqueda
Filtros comunes a ambos libros:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| De / A | Fechas desde y hasta del período a consultar. Solo se aplican si Filtrar por Fecha está tildado. Al abrir, vienen propuestas con el primer día del mes y la fecha de trabajo. |
| Filtrar por Fecha | Habilita el filtro por rango de fechas. Si está destildado, se traen todos los comprobantes sin importar la fecha. |
| Incluir Anuladas | Incluye en el listado los comprobantes anulados (se muestran en gris). |
| Nombre Fantasía | (Solo IVA Compras) Muestra el nombre de fantasía de la entidad en lugar de la razón social. |
| Buscar | Ejecuta la consulta con los filtros elegidos y llena la grilla. |
Búsqueda avanzada (solo Ventas)
En el Libro de IVA Ventas se habilita un panel de búsqueda avanzada con filtros adicionales por entidad y por comprobante:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo Entidad | Filtra por tipo: Todos, Cliente, Inversor o Proveedor. |
| Id Entidad | Número interno de la entidad. |
| Razón Social | Texto a buscar dentro de la razón social. |
| CUIT | CUIT de la entidad. |
| Letra | Letra del comprobante: Todo, A, B o C. |
| Punto de Venta | Punto de venta del comprobante (se completa a 4 dígitos automáticamente). |
| Nro Comprobante | Número de comprobante. |
Resultados
Columnas de la grilla de resultados:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Tipo de comprobante (abreviatura: FA, NC, ND, etc.). |
| Fecha | Fecha del comprobante. |
| Nº | Número de comprobante (con punto de venta). |
| Razón Social | Razón social de la entidad (cliente / proveedor). Cambia a nombre de fantasía si se tilda esa opción. |
| Cond | Condición frente al IVA de la entidad (RI, CF, RE, RM, etc.). |
| Gravado | Importe gravado. |
| No Gravado | Importe no gravado / exento. |
| Iva | Importe de IVA. |
| Percepción Iva | Percepción de IVA. |
| Percepción IIBB | Percepción de Ingresos Brutos. |
| Impuestos | Otros impuestos. |
| Total | Importe total del comprobante. |
| Cuit | CUIT de la entidad. |
El pie de la grilla muestra los totales (cantidad de comprobantes y sumatoria de cada columna de importes). Si selecciona varias filas, los totales se recalculan solo sobre las filas seleccionadas.
Acciones disponibles
Barra de herramientas y menú contextual:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver → Comprobante | Abre el comprobante asociado a la fila seleccionada. También se accede con doble clic o Enter sobre la fila. |
| Ver → Asiento Contable | Abre el asiento contable generado por el comprobante (solo si el comprobante generó asiento). |
| Ver → Percepciones | Abre la consulta de percepciones del período. |
| Imprimir | Despliega las opciones de impresión del libro (ver abajo). |
| Operaciones → Reenumerar | Reasigna el número de comprobante de la factura seleccionada. Requiere permiso. |
| Resultado de Búsqueda... | Muestra la vista previa de impresión de la grilla tal como está en pantalla. |
Opciones de impresión — IVA Compras
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Imprimir → Libro Iva | Emite el reporte del Libro de IVA Compras del período, con totales y resumen de importes por alícuota. Si está configurado, agrega un subreporte con el detalle de percepciones. |
| Resultado de Búsqueda... | Vista previa rápida de la grilla en pantalla. |
Opciones de impresión — IVA Ventas
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Imprimir → Libro Iva | Reporte estándar del Libro de IVA Ventas del período, con totales generales y por condición de IVA. |
| Imprimir → Libro Iva por Provincias | Reporte del libro discriminando los importes por provincia. |
| Imprimir → Libro Iva por Día | Reporte agrupado por día. |
| Imprimir → Libro Iva por Día por Provincias | Reporte agrupado por día y discriminado por provincia. |
| Resultado de Búsqueda... | Vista previa rápida de la grilla en pantalla. |
La disponibilidad de algunas variantes (por día, por provincias, columna de importe bruto, totales por tipo de comprobante) depende de parámetros de configuración de cada empresa. Si una opción no aparece o se ve distinta a este manual, es por la configuración instalada.
Percepciones de Compras
Desde Ver → Percepciones se abre una consulta dedicada de las percepciones de IVA Compras del mismo período, con su propio botón de impresión. Reutiliza los filtros de fecha, anuladas y nombre de fantasía de la pantalla principal. El subreporte de percepciones en el reporte impreso solo aparece si la empresa lo tiene habilitado por parámetro de configuración.
Exportación a AFIP / CITI (RG 3685/2014)
La generación del archivo CITI / SIAP para AFIP no se realiza desde el Libro de IVA, sino desde una opción separada del menú de Contabilidad: RG3685/2014 Compras y Ventas (botón Impuestos / SIAP-CITI). Use el Libro de IVA para controlar y conciliar los importes del período antes de generar la presentación CITI, y así detectar diferencias (comprobantes faltantes, anulados, alícuotas mal cargadas) antes de exportar.
Ejemplo práctico
Consultar el Libro de IVA Compras del mes:
- Abrir Contabilidad → Libro de IVA Compras.
- Tildar Filtrar por Fecha e indicar las fechas De y A del período.
- Tildar Incluir Anuladas y/o Nombre Fantasía si lo necesita.
- Presionar Buscar: la grilla muestra los comprobantes y los totales en el pie.
- Doble clic sobre una fila para ver la factura, o Ver → Asiento Contable para ver su registración.
- Imprimir → Libro Iva para emitir el reporte del período.
Consultar el Libro de IVA Ventas filtrando una entidad:
- Abrir Contabilidad → Libro de IVA Ventas.
- Tildar Filtrar por Fecha e indicar De y A.
- En la búsqueda avanzada, completar entidad, letra, punto de venta o número de comprobante.
- Presionar Buscar y revisar resultados y totales.
Consejos útiles
- La pantalla no trae datos al abrir: siempre defina el criterio y presione Buscar.
- Para ver todos los comprobantes sin importar la fecha, destilde Filtrar por Fecha.
- Los comprobantes anulados solo aparecen (en gris) si tilda Incluir Anuladas antes de buscar.
- Para ver el total de todo el período, deseleccione las filas (clic en un área vacía): con filas seleccionadas los totales se calculan solo sobre ellas.
- Use el Libro de IVA para conciliar importes antes de generar la presentación CITI en RG3685/2014 Compras y Ventas.
Preguntas frecuentes
Abro el Libro de IVA y la grilla aparece vacía.
Es normal: la pantalla no carga datos al abrir. Defina el período (o destilde *Filtrar por Fecha*) y presione **Buscar**. Si igual no trae resultados, el sistema avisa con el mensaje "No se han encontrado datos acorde a su criterio".¿Por qué algunas filas aparecen en gris?
Son comprobantes **anulados**. Solo se muestran si tildó *Incluir Anuladas* antes de buscar.Los totales no me coinciden con todo el listado.
Si tiene filas **seleccionadas** en la grilla, los totales del pie se calculan solo sobre esas filas. Deseleccione (clic en un área vacía) para ver el total de todo el período. Además, según la configuración de la empresa, los comprobantes anulados pueden mostrarse en cero.¿Cómo veo la factura o el asiento contable de un renglón?
Seleccione la fila y use *Ver → Comprobante* (o doble clic) para abrir la factura, y *Ver → Asiento Contable* para ver su registración. La opción de asiento solo está activa si el comprobante generó asiento.¿Dónde genero el archivo para AFIP (CITI)?
No se genera desde el Libro de IVA. Use la opción **RG3685/2014 Compras y Ventas** del menú de Contabilidad. El Libro de IVA sirve para consultar e imprimir el detalle del período.El Libro de IVA Ventas se ve distinto al de otra empresa.
Varias variantes del Libro de IVA Ventas (columna de importe bruto, totales por tipo, reportes por día o por provincia) se activan por parámetros de configuración propios de cada empresa. Si necesita habilitar alguna, consulte con Sistemas.Permisos
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Contabilidad.Libros_IVA | Acceso al módulo Libros de IVA (Compras y Ventas). |
| Contabilidad.Libros_IVA (ver comprobante) | Permite abrir el comprobante / asiento asociado a una fila. |
| Contabilidad.Libros_IVA (imprimir) | Permite emitir los reportes del libro. |
| Contabilidad.Libros_IVA (reenumerar) | Permite reasignar el número de comprobante (Operaciones → Reenumerar). |
Cada acción está protegida por permisos del grupo Contabilidad.Libros_IVA. Si no tiene el permiso, la acción no se ejecuta.
Información técnica
Basada en el análisis del formulario real de la v14. Sección de referencia para soporte/desarrollo.
Formularios principales
| Form | Rol |
|---|---|
frmLibrosDeIva |
Pantalla única de consulta/impresión de IVA Compras y de IVA Ventas. El tipo se pasa por constructor (Tipo.Compras / Tipo.Ventas); el título se arma agregando "Compras" o "Ventas". |
frmLibrosDeIva_ImporteBruto |
Variante del Libro de IVA Ventas que agrega la columna de importe Bruto. El menú la abre en lugar de frmLibrosDeIva cuando el parámetro Contabilidad.IvaVentas.UtilizarBruto = 1. |
Formularios satélite por función
| Form | Rol |
|---|---|
frmLibroDeIvaAdvancedSearch |
Panel de búsqueda avanzada (pane acoplable) del Libro de IVA Ventas: tipo entidad, Id, razón social, CUIT, letra, punto de venta, nro comprobante. |
frmListadosIva |
Motor de impresión de los reportes del libro (estándar, por provincias, por día, por día por provincias). |
frmLibroIva_percepciones |
Consulta de percepciones de IVA Compras (opción Ver → Percepciones / DafToolStripMenuItem). |
frmGestion_Comprobantes_Compras_Detalle / frmGestion_Comprobantes_Detalle |
Ver el comprobante asociado (Compras / Ventas). |
frmAsientos |
Ver el asiento contable del comprobante seleccionado. |
frmNumeroFactura |
Reenumerar la factura seleccionada (Operaciones → Reenumerar). |
Permisos reales
| Permiso | Acción |
|---|---|
Contabilidad.Libros_IVA.Compras |
Abrir el Libro de IVA Compras desde el menú. |
Contabilidad.Libros_IVA.Ventas |
Abrir el Libro de IVA Ventas desde el menú. |
Contabilidad.Libros_IVA.Ver_Comprobante |
Ver el comprobante asociado a una fila. |
Contabilidad.Libros_IVA.Imprimir |
Emitir los reportes del libro (estándar, por día, por día por provincias). |
Contabilidad.Libros_IVA.Renumerar |
Reenumerar la factura seleccionada. |
Contabilidad.Libros_IVA_Provincias.Imprimir |
Imprimir el Libro de IVA Ventas por Provincias (grupo de permisos propio, distinto del resto). |
Tablas de base de datos principales
| Tabla | Uso |
|---|---|
Comprobantes |
Comprobantes de IVA Ventas (origen de GetListadoIvaVentas / GetImportesPorAlicuota). |
Comprobantes_Compras |
Comprobantes de IVA Compras (origen de GetListadoIvaCompras). |
Asientos |
Asiento contable asociado a cada comprobante (Id_Asiento). |
Nota: el listado se obtiene vía las clases de negocio
clsGestion_comprobantes/clsGestion_Comprobantes_Compras(métodosGetListadoIvaVentas,GetListadoIvaCompras,GetImportesPorAlicuota,GetListadoIvaVentas_Provincias), que encapsulan el SQL/SPs; los nombres de tabla finales pueden variar según instalación.
Relación con otros módulos / manuales
Esta funcionalidad forma parte de Contabilidad. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.
Notas para soporte
- El menú de IVA Ventas abre dos forms distintos según el parámetro
Contabilidad.IvaVentas.UtilizarBruto(0 =frmLibrosDeIva; 1 =frmLibrosDeIva_ImporteBruto). Si el cliente ve u oculta la columna Bruto, revisar ese parámetro, no el form. - HARDCODE por empresa: con
Id_Empresa = 127(Farmaline) se excluyen los boletos del libro; conId_Empresa = 238o255se usaGetListadoIvaVentas_Sin_NoGravado(sin columna No Gravado). Son ramas fijas en código, no parámetros. - La exportación CITI/SIAP (RG 3685/2014) no está en este form: vive en la opción de menú "RG3685/2014 Compras y Ventas".
- El layout de la grilla se guarda/restaura en
HKCU\Software\Sistemas Plenario\VisualPlenarioNET\GridsLayouts\frmLibrosDeIva_Grid_Compras(o_Ventas). - Caveat: varias variantes (percepciones en el reporte, descontar anuladas en cero, orden) dependen de parámetros (
Contabilidad.LibroIvaCompras.ReportePercepciones,Contabilidad.LibroIva.DescontarOperacionesAnuladas,Contabilidad.LibroIvaVentas.CambiarOrden).