Mayor

El Mayor (libro Mayor de cuentas) permite consultar todos los movimientos contables de una cuenta dentro de un período, ver su saldo acumulado y acceder a los asientos que originaron cada movimiento. Es la herramienta básica para revisar el detalle de una cuenta del plan de cuentas: qué se debitó, qué se acreditó y cuál fue el saldo resultante.

Importante: el Mayor es una pantalla de consulta. Las columnas son de solo lectura: para modificar un movimiento hay que abrir el asiento correspondiente.

Se accede desde Menú principal → Contabilidad → Mayor. La ventana se titula "Mayor de Cuentas" y, al ejecutar una consulta, el título pasa a mostrar el número y nombre de la cuenta consultada.

La pantalla se compone de una barra superior de filtros, una grilla central con los movimientos y una barra inferior de estado con los totales.

Los movimientos se muestran agrupados en bandas. La banda Moneda Local contiene los importes; existe además una banda Moneda Representación que puede mostrarse cuando se trabaja con otra moneda.

Importante: con Arrastre Saldo tildado, la columna Saldos parte del saldo anterior y va acumulando movimiento a movimiento. Sin arrastre, no se muestra el saldo anterior.

Los filtros están en la barra superior. El flujo típico es:

1. Elegir la cuenta — hacé clic en el enlace Cuenta: para abrir el plan de cuentas y seleccionar la cuenta a consultar, o escribí el número directamente en el casillero (por defecto trae 10000000).
2. Definir el período — completá las fechas Fecha (desde) y A (hasta). Al abrir la ventana se proponen automáticamente el primer día del mes y la fecha de trabajo.
3. Decidir el arrastre de saldo — dejá tildado Arrastre Saldo si querés que se calcule el saldo anterior y se acumule el saldo a lo largo del período.
4. Filtros opcionales — podés acotar por Centro de Costos y/o por Cta. Ref (cuenta de referencia).
5. Buscar — hacé clic en Buscar (a la derecha de la barra) o presioná Enter. La grilla muestra los movimientos encontrados.

Si la combinación de filtros no devuelve movimientos, el sistema avisa: "No se han encontrado registros acordes a ese criterio de búsqueda".

Importante: elegir una Cuenta limpia el filtro de Cta. Ref, y elegir una Cta. Ref limpia el de Cuenta. Son criterios de búsqueda alternativos.

Los movimientos encontrados se listan en la grilla con sus importes de Debe, Haber y el saldo acumulado.

Saldo anterior

Cuando el arrastre está activado, a la derecha de la barra de filtros aparece Saldo Anterior: con el saldo de la cuenta al inicio del período. Si se destilda el arrastre, este dato se oculta.

Totales

En la barra inferior de estado se muestran los totales calculados sobre los movimientos:

Si seleccionás una o varias filas de la grilla, los totales se recalculan solo sobre lo seleccionado y el texto cambia a "Cantidad de Registros Seleccionados". También podés arrastrar una columna al panel superior para agrupar los movimientos; cada grupo muestra sus subtotales de Debe, Haber y Saldo.

Desde el Mayor se puede saltar al asiento que originó un movimiento o realizar operaciones contables.

Importante: Eliminar y Anular afectan el asiento completo, no solo la línea de la cuenta. Eliminar no revierte operaciones adicionales que se hubieran hecho al crear el asiento. Estas acciones pueden estar restringidas por permisos.

Para revisar la cuenta de Caja del mes en curso como un libro mayor:

1. Hacé clic en Cuenta: y seleccioná la cuenta de Caja desde el plan de cuentas.
2. Dejá las fechas propuestas (primer día del mes hasta la fecha de trabajo) o ajustá el período.
3. Verificá que Arrastre Saldo esté tildado.
4. Presioná Buscar.

El sistema muestra el Saldo Anterior al período, lista cada movimiento con su Debe/Haber y el Saldo acumulado fila por fila, y en la barra inferior los totales de Debe, Haber y Neto. Con doble clic sobre cualquier movimiento abrís el asiento que lo originó.

• Tildá Arrastre Saldo para ver la cuenta como un libro mayor real, con saldo anterior y saldo acumulado.
• Usá Cuenta y Cta. Ref como criterios alternativos: elegir uno limpia el otro.
• Seleccioná filas para recalcular los totales solo sobre lo marcado.
• Arrastrá una columna al panel superior para agrupar movimientos y ver subtotales por grupo.
• Si una consulta no trae resultados, revisá número de cuenta, período y filtros adicionales (Centro de Costos / Cta. Ref).

Basada en el análisis del formulario real de la v14. Sección de referencia para soporte/desarrollo.

Formularios principales

Formularios satélite por función

Permisos reales

Tablas de base de datos principales

Nota: los movimientos se obtienen a través de la capa de negocio (clsCuentas, clsAsientos, Asientos_Detalle_Items); los nombres de tabla finales pueden variar según instalación.

Relación con otros módulos / manuales

Esta funcionalidad forma parte de Contabilidad. No declara otro manual operativo como dependencia directa en su metadata actual.

Notas para soporte

• La cuenta propuesta por defecto es 10000000 (texto fijo en el casillero).
• Eliminar (Operaciones → Eliminar) está gobernado por el parámetro Contabilidad.Asientos.Eliminar (en 0 la opción no opera) además del permiso. Anular puede pedir fecha según Contabilidad.Asientos.Fecha_Anulación.
• El marcado puede aplicarse a un renglón o al asiento completo según Contabilidad.Mayor.MarcarAsiento.Completo.
• Exportación a JSON (agrupado por asiento, a disco o portapapeles) en Operaciones → Exportar archivo JSON.
• El layout de columnas se guarda/restaura por usuario (menú contextual → "Restaurar columnas con valores originales").