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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Gestión Depósitos

Un depósito representa un lugar físico o lógico donde se almacena mercadería (productos). El sistema usa los depósitos para controlar el stock de cada producto y para registrar de dónde sale o entra la mercadería en los…

Módulo: Gestión ComercialVersión: 1.1Actualizado: 2026-06-19

Detalle

Campo Valor
Manual de Usuario ABM de depósitos de stock/mercadería: alta, modificación y baja de los depósitos donde se almacenan los productos.
Módulo Gestión Comercial
Ruta de acceso Gestión > Archivos > Productos > Depósitos
Tipo de pantalla ABM con listado + formulario de carga

Introducción

Un depósito representa un lugar físico o lógico donde se almacena mercadería (productos). El sistema usa los depósitos para controlar el stock de cada producto y para registrar de dónde sale o entra la mercadería en los comprobantes (remitos, partes de producción, transferencias, etc.).

Esta funcionalidad es el ABM (Alta, Baja y Modificación) de esos depósitos. Cada depósito se identifica con un número (Id) y una descripción, y puede estar activo o inactivo. Los depósitos inactivos no se ofrecen al cargar comprobantes, pero se conservan para no perder el historial de movimientos.

Acceso al módulo

Para abrir la funcionalidad seguí estos pasos:

  1. Ingresá al sistema con tu usuario.
  2. Abrí el menú Gestión.
  3. Entrá en Archivos > Productos.
  4. Hacé clic en Depósitos.

Importante: el acceso depende de tus permisos. Si no ves la opción o el sistema no te deja crear, modificar o eliminar, pedile al administrador que te habilite los permisos correspondientes (ver la sección Permisos).

Pantalla principal

Al abrir la funcionalidad se muestra una ventana con el listado de depósitos cargados. Sus componentes son:

Componente Descripción
Barra de herramientas Botones Nuevo, Modificar y Eliminar, más el menú desplegable Ver con la opción Stock.
Listado de depósitos Grilla con dos columnas: Id y Descripción. Cada fila es un depósito.
Barra de estado En la parte inferior muestra la cantidad de registros o, si hay filas seleccionadas, la cantidad seleccionada.
Menú contextual Haciendo clic derecho sobre el listado aparecen las opciones Nuevo, Modificar y Eliminar.

Los depósitos inactivos se muestran en el listado con el texto en color gris, para distinguirlos de los activos.

Filtros de búsqueda

Esta pantalla no tiene filtros de búsqueda configurables: muestra directamente el listado de depósitos.

El comportamiento del listado depende de cómo se abrió la ventana:

Modo de apertura Qué se muestra
Apertura normal (desde el menú) Se listan todos los depósitos, activos e inactivos (los inactivos en gris).
Apertura como selector Cuando la ventana se abre desde otra pantalla para elegir un depósito, se listan solo los activos.

Resultados

El listado presenta una fila por depósito, con estas columnas:

Columna Descripción
Id Número interno del depósito, asignado automáticamente por el sistema al crearlo.
Descripción Nombre del depósito (por ejemplo, "Depósito Central", "Sucursal Norte").

Indicaciones visuales:

  • Texto negro: depósito activo.
  • Texto gris: depósito inactivo (dado de baja).

La barra de estado inferior informa la cantidad total de depósitos listados, o la cantidad de filas seleccionadas cuando elegís una o varias.

Acciones disponibles

Acción Descripción
Nuevo Crea un nuevo depósito.
Modificar Edita la descripción de un depósito existente.
Eliminar Da de baja el depósito (lo marca como inactivo).
Ver Stock Muestra el stock de productos del depósito seleccionado.

Nuevo

Crea un depósito. Se abre un formulario con un único campo, Descripción. Al confirmar, el depósito se guarda como activo y se agrega al listado.

Se puede iniciar desde el botón Nuevo de la barra, desde el menú contextual o presionando la tecla Insert sobre el listado.

Modificar

Permite cambiar la Descripción de un depósito ya existente. Seleccioná el depósito en el listado y elegí Modificar (o hacé doble clic / Enter sobre la fila). Se abre el mismo formulario, con la descripción actual cargada para editar.

Eliminar

Da de baja el depósito seleccionado. La baja es lógica: el depósito no se borra de la base, sino que se marca como inactivo y pasa a verse en gris en el listado. Esto permite conservar el historial de movimientos asociados.

El sistema pide confirmación antes de eliminar. También se puede ejecutar con la tecla Supr sobre el listado. Si seleccionás varias filas, se dan de baja todas.

Ver Stock

Desde el menú Ver > Stock, con un depósito seleccionado, se abre una ventana que muestra el stock de productos existente en ese depósito.

Ejemplo práctico

Supongamos que la empresa abre una nueva sucursal y necesita registrar su depósito:

  1. Entrá a Gestión > Archivos > Productos > Depósitos.
  2. Hacé clic en Nuevo.
  3. En Descripción escribí, por ejemplo, Sucursal Norte.
  4. Confirmá con Aceptar. El depósito aparece en el listado con un Id asignado automáticamente.
  5. Si más adelante esa sucursal cierra, seleccioná el depósito y hacé clic en Eliminar: quedará en gris (inactivo) pero se conservará su historial de stock y movimientos.

Consejos útiles

  • Usá descripciones claras y consistentes (por ejemplo, "Depósito Central", "Sucursal Norte") para identificar rápido cada depósito al cargar comprobantes.
  • No hace falta borrar depósitos que dejaste de usar: con Eliminar quedan inactivos (en gris) y no molestan al cargar comprobantes, pero se mantiene el historial.
  • Antes de dar de baja un depósito, revisá su stock con Ver > Stock para asegurarte de que no quede mercadería sin trasladar.
  • Para mover mercadería de un depósito a otro, usá la funcionalidad de Transferencias de Depósitos.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos tiene un depósito? Solamente un **Id** (número automático), una **Descripción** y un estado **Activo/Inactivo**. No se cargan tipo, dirección ni ubicación: el depósito es simplemente un contenedor de stock identificado por su descripción.
Eliminé un depósito por error, ¿se puede recuperar? Sí. La eliminación es una baja lógica (marca el depósito como inactivo, no lo borra). Para reactivarlo, abrí el depósito con **Modificar** y volvé a guardarlo, o pedile al administrador / soporte que lo reactive.
¿Por qué algunos depósitos aparecen en gris? El color gris indica que el depósito está **inactivo** (fue dado de baja). Sigue visible para no perder el historial, pero no se ofrece al cargar comprobantes.
¿Cómo veo cuánta mercadería hay en un depósito? Seleccioná el depósito y usá el menú **Ver > Stock**. Se abre una ventana con el stock de productos de ese depósito.
No me deja crear / modificar / eliminar depósitos. Es un tema de permisos. Cada acción requiere su propio permiso (ver **Permisos**). Pedile al administrador que te habilite los que necesites.

Permisos

Cada acción del ABM está controlada por un permiso independiente:

Acción Permiso
Crear depósito gestion.Archivos.Productos.depositos.nuevo
Modificar depósito gestion.Archivos.Productos.depositos.Modificar
Eliminar depósito gestion.Archivos.Productos.depositos.Eliminar

Si un usuario no tiene el permiso correspondiente, el sistema no ejecuta la acción.

Información técnica

Sección de referencia para soporte/desarrollo. Basada en el análisis del formulario real de la v14 (frmDepositos, WinForms VB.NET).

Formularios principales

Componente Detalle
Formulario de listado (ABM) frmDepositos — VisualPlenarioNET.Legacy/Gestion/frmDepositos.vb. Listado en un ListView (control llamado lvClientes, nombre heredado por copia/pega).
Formulario de alta/modificación frmDepositos_AddMod.vb — clase FrmDepositos_AddMod (un único campo: txtDescripcion).
Formulario de stock frmDepositos_VerStock.vb — frmDepositos_VerStock(idDeposito), abierto desde Ver > Stock.
Clase de negocio clsGestion_depositos — ClassVisualPlenarioNET/Gestion/clsGestion_depositos.vb (ADO.NET sobre SPs, no EF).

Permisos reales

Permiso (objeto) Habilita
gestion.Archivos.Productos.depositos.nuevo Crear depósito (validado en Nuevo() con clsSeguridad.IsAllowedObject, padre Gestion.Archivos.Productos.depositos, alias gestion.Archivos.depositos.nuevo).
gestion.Archivos.Productos.depositos.Modificar Modificar (alias gestion.Archivos.depositos.Modificar).
gestion.Archivos.Productos.depositos.Eliminar Eliminar/baja lógica (alias gestion.Archivos.depositos.Eliminar).

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Gestion_depositos Depósitos (Id INT PK, Descripcion, Activo BIT). Acceso por SPs ADO.NET (no EF).

Relación con otros módulos / manuales

Manual relacionado Vínculo operativo
Transferencias de Depósitos Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad.

Notas para soporte (comportamiento real del código)

  • Stored procedures: Gestion_depositos_Search, Gestion_depositos_Add, Gestion_depositos_Mod, Gestion_depositos_Del (todos con la 'd' minúscula en depositos). El SP Search recibe @Id, @Descripcion (LIKE), @Activo e @Id_Producto (este último para calcular stock disponible por producto).
  • Numeración del Id: automática vía Numeraciones.Get_CodNew("Gestion_depositos", "Id") dentro del Add.
  • Baja lógica: Eliminar() setea Activo = False y llama Save() (NO ejecuta Gestion_depositos_Del). Permite reactivar por modificación/soporte.
  • Alta: al crear (Id = 0), Activo se inicializa en True en FrmDepositos_AddMod.CmdAceptar_Click.
  • Modo selector: el form tiene constructor New(bnReturnSelectedValue As Boolean). Si se abre como selector (True), el Load filtra con Activo:=1 (solo activos); apertura normal lista todos (inactivos en gris vía ForeColor = Color.Gray).
  • Atajos de teclado sobre el listado: Insert = Nuevo, Supr = Eliminar, Enter = Modificar (o selección si es selector).
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