Gestion Productos Fórmulas

La funcionalidad Fórmulas permite definir y mantener la composición de un producto dentro del sistema Plenario, es decir, la lista de insumos o componentes (con su cantidad) que se necesitan para fabricar o armar un producto terminado. Funciona como la receta o lista de materiales del producto.

Cada fórmula tiene una descripción, una fecha y un detalle de productos componentes. Esa composición es la base que luego utiliza el módulo Partes de Producción para descontar los insumos del stock y calcular el costo del producto terminado al fabricarlo.

Es una herramienta especialmente relevante para organizaciones con sectores productivos o de armado, que necesitan estandarizar qué lleva cada producto y en qué cantidad.

Para acceder a esta funcionalidad:

1. Ingresá a la solapa Gestión.
2. Hacé clic en el botón Más.
3. Seleccioná la opción Fórmulas.

Importante: El acceso requiere de la asignación de permisos que deben solicitarse al administrador del sistema.

Al ingresar se visualiza una grilla con el listado de fórmulas existentes. Las columnas de la grilla son:

En la parte superior se encuentra la barra de búsqueda y los botones de acción (Nuevo, Modificar, Eliminar e Imprimir). En la barra inferior de estado se muestra la cantidad de registros y de registros seleccionados.

Importante: Hacer doble clic (o presionar Enter) sobre una fila abre la fórmula para su modificación.

Para localizar una fórmula se utilizan los campos de búsqueda de la barra superior y luego el botón Buscar.

Adicionalmente se pueden aplicar filtros directamente desde la grilla escribiendo en los campos ubicados debajo de los encabezados de columna.

El resultado es el listado de fórmulas que cumplen con los filtros aplicados, mostrado en la grilla con las columnas Id, Fecha, Descripción y Activo.

Sobre el resultado se puede:

• Seleccionar una fila para modificar o eliminar.
• Abrir una fórmula con doble clic o Enter.
• Imprimir el listado filtrado mediante Imprimir > Resultado de la Búsqueda.

Nuevo

1. Hacé clic en Nuevo (o presioná la tecla Insert sobre la grilla).
2. Se abre la ventana de edición con los campos generales:

3. En la sección inferior se carga el detalle de productos que componen la fórmula (ver más abajo).
4. Hacé clic en Guardar para confirmar la fórmula.

Para cargar los componentes, en la grilla de detalle:

1. Hacé clic en Agregar (o presioná Insert). Se abre la ventana Carga de Item de Composición.
2. Ingresá los datos del componente:

3. Hacé clic en Aceptar para sumar el ítem a la fórmula.
4. Repetí el proceso por cada componente.

Importante: El producto y la cantidad son obligatorios; la cantidad debe ser mayor a cero.

Modificar

1. Seleccioná la fórmula en la grilla.
2. Hacé clic en Modificar (o doble clic / Enter sobre la fila).
3. Realizá los cambios en los datos generales o en el detalle de componentes (agregar, modificar o eliminar ítems).
4. Confirmá con Guardar.

Eliminar

1. Seleccioná la fórmula (se admite selección múltiple) o presioná la tecla Suprimir.
2. Confirmá la operación en el mensaje de aviso.

Importante: La eliminación es lógica: la fórmula no se borra físicamente, sino que pasa a estado Inactivo.

Imprimir

1. Aplicá los filtros y ejecutá la búsqueda.
2. Hacé clic en Imprimir y elegí Resultado de la Búsqueda.
3. Se abre la vista previa con las fórmulas visibles según los filtros aplicados.

Una empresa fabrica un producto "Caja de regalo armada" y quiere estandarizar qué insumos lleva.

1. Entra a Gestión > Más > Fórmulas y hace clic en Nuevo.
2. Completa la Descripción "Caja de regalo armada" y deja la fecha propuesta.
3. En el detalle hace clic en Agregar y carga el primer componente: producto "Caja de cartón", cantidad 1.
4. Repite Agregar para "Moño decorativo" (cantidad 1) y "Papel de relleno" (cantidad 2).
5. Hace clic en Guardar.

A partir de ese momento, cuando se genere un Parte de Producción de la "Caja de regalo armada", el sistema usa esta fórmula para conocer los insumos a descontar del stock y calcular el costo del producto terminado.

• Usá descripciones claras y consistentes para encontrar las fórmulas fácilmente desde el filtro por descripción.
• Verificá que cada componente tenga su unidad de stock correctamente definida en el ABM de Productos antes de cargarlo en la fórmula.
• Revisá las cantidades: son las que determinarán el consumo de insumos y el costo al producir.
• En lugar de eliminar una fórmula que ya no se usa, considerá que la baja la deja inactiva; mantené el historial para trazabilidad.
• Aprovechá las observaciones para documentar variantes o aclaraciones de la receta.

Las acciones validan permisos por usuario. Si no contás con el permiso correspondiente, el sistema no permite la operación.

Importante: Los permisos deben solicitarse al administrador del sistema.

Sección de referencia para soporte/desarrollo. Basada en el análisis del formulario real de la v14 (frmProductos_Formulas.vb, proyecto VisualPlenarioNET, VB.NET, carpeta Gestion).

Formularios principales

Permisos reales

Validados con clsSeguridad.IsAllowedObject (el nombre del objeto lleva el acento en "Fórmulas").

Tablas de base de datos principales

Relación con otros módulos / manuales

Notas para soporte (comportamiento real del código)

• Baja lógica. Eliminar setea Activo = False y Save(); nunca borra la cabecera físicamente.
• Límite de versión de prueba. Si clsLicencias.IsAvailableForGestion es falso, Nuevo avisa al llegar a 5 fórmulas y bloquea el alta de la sexta.
• Validaciones del Save. clsGestion_productos_formulas.Valid() exige Descripción no vacía y al menos un renglón de detalle ("Debe ingrear el Detalle de la Composicion"). El alta del ítem no valida cantidad > 0 a nivel de clase (la validación queda en la ventana de carga del ítem).
• No confundir con clsFormulas (VPNET\Common_BL\clsFormulas.vb): esa es la fórmula financiera (Capital/TNA/Días sobre la tabla Formulas), sin relación con las fórmulas/recetas de productos.