Detalle
| Campo | Valor |
|---|---|
| Manual de Usuario | Alertas y Validaciones - Herramientas |
| Módulo | Herramientas |
| Pantalla | Alertas y Validaciones |
| Acción principal | Buscar una alerta y configurar su comportamiento (activación, bloqueo, autorización y notificación) |
Introducción
Las Alertas y Validaciones son controles configurables que el sistema dispara ante determinadas situaciones de negocio (por ejemplo, validaciones de factoring, préstamos, gestión o tesorería). Cada alerta está identificada por un código y permite definir qué ocurre cuando se activa: mostrar un mensaje al operador, bloquear la operación, exigir la autorización de un usuario con permisos y/o enviar una notificación por correo.
Desde esta pantalla, accesible en la solapa Herramientas, se puede buscar una alerta existente y modificar su configuración. Las alertas se registran automáticamente la primera vez que el sistema las invoca (con valores por defecto: nivel Información, gravedad Normal y desactivadas), de modo que el listado se va poblando a medida que el ERP las utiliza.
Activar el bloqueo o la autorización de una alerta puede impedir operaciones a los usuarios. Configure estos controles únicamente con conocimiento del efecto de la alerta.
Acceso al módulo
- Ingrese al sistema con un usuario que tenga el permiso correspondiente.
- Diríjase a la solapa Herramientas del menú principal.
- Haga clic en el botón Alertas y Validaciones.
El acceso requiere el permiso
Herramientas.AlertasYValidaciones. Si no lo posee, el formulario no se abre.
Pantalla principal
La pantalla es un listado de búsqueda (basado en FrmSearch). En la parte superior se encuentran los filtros y un botón Buscar; debajo, la grilla con las alertas. Cada fila representa una alerta del sistema.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Alerta | Código identificador de la alerta (Codigo). |
| Descripcion | En qué consiste la alerta. |
| Origen | Módulo de donde se origina la alerta (Préstamos, Gestión, Factoring, Tesorería, etc.). |
| Nivel | Información, Advertencia o Error. |
| Gravedad | Prioridad de la notificación: Low, Normal o High. |
| E (Activa) | Indica si la alerta está activa. |
| MSG_Alerta | Mensaje que se muestra al operador cuando la alerta dispara. |
| B (Bloquea) | Indica si la alerta bloquea la operación. |
| A (Autoriza) | Indica si requiere autorización de usuario para continuar. |
| N (Notifica) | Indica si envía notificación. |
| Mail_Notificacion | Correos a los que se notifica (separados por ;). |
Filtros de búsqueda
El panel de filtros permite acotar el listado por:
| Filtro | Cómo se usa |
|---|---|
| Alerta | Texto contenido en el código de la alerta. |
| Nivel | Desplegable con Información, Advertencia o Error. |
| Gravedad | Desplegable con Low, Normal o High. |
| Rango de fechas | Fecha de alta (Fecha_Add) desde / hasta, activando el control de fecha. |
| Limpiar parámetros | Restablece todos los filtros a su estado inicial. |
Tras ajustar los filtros, presione Buscar para refrescar la grilla.
Resultados
La grilla devuelve las alertas que coinciden con los filtros. Para cada alerta se muestran, además de los datos de configuración, los usuarios que autorizan y los usuarios a notificar resueltos a nombre (a partir de los ids almacenados en Id_Usuarios_Autorizan e Id_Usuarios_Notificacion).
Acciones disponibles
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Buscar | Aplica los filtros y refresca el listado. |
| Modificar (Aceptar) | Abre el formulario de edición de la alerta seleccionada (FormAlertas_Mod) para cambiar activación, mensaje, bloqueo, autorización, notificación y destinatarios. Requiere el permiso Herramientas.AlertasYValidaciones.Modificar. |
| Limpiar parámetros | Reinicia los filtros de búsqueda. |
El alta de nuevas alertas no se realiza manualmente desde esta pantalla: las alertas se crean automáticamente cuando el sistema las invoca por primera vez. Desde aquí se ajusta su comportamiento.
Ejemplo práctico
Una entidad desea que, al detectarse un firmante con CUIT inválido en factoring, el sistema muestre un aviso y bloquee la operación hasta que un supervisor la autorice:
- Abra Herramientas → Alertas y Validaciones.
- En el filtro Alerta escriba parte del código de la validación de factoring y presione Buscar.
- Seleccione la alerta y presione Modificar.
- Marque la alerta como Activa, complete el mensaje a mostrar, active Bloquea y Autoriza, e indique los usuarios autorizantes.
- Si corresponde, active Notifica y cargue los correos de notificación.
- Guarde. A partir de ese momento, la operación quedará controlada por la alerta.
Consejos útiles
- El nivel (Información/Advertencia/Error) es informativo y se usa, por ejemplo, para resaltar en rojo los registros de error en el Log de Alertas.
- La gravedad (Low/Normal/High) determina la prioridad del correo de notificación.
- Si una alerta tiene Autoriza activo, sólo los usuarios cuyos ids figuren en la lista de autorizantes podrán desbloquear la operación; el resto deberá pedir credenciales.
- Puede notificar tanto a usuarios internos (por id) como a correos externos cargados en
Mail_Notificacion.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece una alerta que espero ver en el listado?
Las alertas se crean automáticamente la primera vez que el sistema las invoca. Si una validación todavía no se ejecutó nunca, su alerta aún no existe en la tabla y no aparecerá hasta que el proceso correspondiente la dispare.¿Puedo dar de alta una alerta manualmente?
Esta pantalla está pensada para modificar la configuración de alertas existentes. El alta se produce de forma automática desde el código que invoca la validación.¿Qué diferencia hay entre Bloquea y Autoriza?
**Bloquea** impide continuar con la operación. **Autoriza** permite desbloquearla si un usuario habilitado (de la lista de autorizantes) proporciona sus credenciales.¿Dónde veo el historial de cuándo se dispararon las alertas?
En el módulo **Log de Alertas** (Herramientas), que registra cada vez que una alerta se activó, quién la emitió, sobre qué entidad y si quedó bloqueada o autorizada.¿La gravedad cambia el comportamiento de la alerta?
No bloquea ni autoriza por sí misma; define la prioridad del correo de notificación (Low/Normal/High) que se envía cuando la alerta tiene la notificación activada.Permisos
| Permiso | Acción |
|---|---|
Herramientas.AlertasYValidaciones |
Ingresar al listado de Alertas y Validaciones. |
Herramientas.AlertasYValidaciones.Modificar |
Modificar la configuración de una alerta. |
Información técnica
Basada en el análisis del formulario real de la v14.
Formularios principales
| Form | Rol |
|---|---|
FormAlertas |
Listado y búsqueda de alertas (hereda de FrmSearch). |
FormAlertas_Mod |
Edición de la configuración de una alerta (se abre desde Modificar). |
Permisos reales
| Permiso | Acción |
|---|---|
Herramientas.AlertasYValidaciones |
Apertura del formulario (validado en el menú de Herramientas). |
Herramientas.AlertasYValidaciones.Modificar |
Acción Aceptar/Modificar (validada en bdt_Aceptar_ItemClick). |
Tablas de base de datos principales
| Tabla | Uso |
|---|---|
Alertas |
Definición y configuración de cada alerta (código, descripción, origen, nivel, gravedad, activa, mensaje, bloqueo, autorización, notificación, destinatarios). |
Alertas_Log |
Registro histórico de cada disparo de alerta (consumido por el módulo Log de Alertas). |
SeguridadUsuarios |
Resolución de ids a nombres de usuarios autorizantes y a notificar. |
Relación con otros módulos / manuales
| Manual relacionado | Vínculo operativo |
|---|---|
| Configuración de Parámetros del Sistema - Administración y modificación de valores desde Herramientas | Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad. |
Notas para soporte
- El caption interno del formulario en el Designer es "Alertas del Sistema"; en el menú de Herramientas la opción figura como "Alertas y Validaciones" (permiso
Herramientas.AlertasYValidaciones). Verificar contra el binario instalado. - Los grupos de permisos (
KeyLicences) asociados a estos objetos figuran comoHerramientas.Alertas. - Software legacy: verificar contra el binario instalado ante diferencias de etiquetas o columnas visibles.