Centros de Costos — Responsables, Grupos y Clases

Plenario v14 permite clasificar los centros de costos de la contabilidad mediante tres atributos complementarios: el responsable a cargo, el grupo al que pertenecen y la clase que los tipifica. Cada uno se administra con su propia pantalla, donde se dan de alta, se modifican, se eliminan y se activan o desactivan los valores que después se asignarán a los centros de costos.

Las tres pantallas son idénticas en funcionamiento: comparten la misma estructura de campos (Descripción, Sigla y Activo) y las mismas operaciones de ABM. La única diferencia es la entidad que administran. En la práctica, el sistema abre el mismo formulario interno parametrizado según la opción elegida en el menú.

Importante: estas tablas son auxiliares. No registran movimientos contables por sí mismas; sirven para etiquetar y agrupar los centros de costos, lo que luego permite filtrar y consolidar informes por responsable, grupo o clase.

Acceso: Menú principal → Contabilidad → Responsables / Grupos / Clases de Centros de Costos

Cada opción del menú abre la misma pantalla parametrizada según la entidad seleccionada:

Importante: por estar parametrizado, el título de la ventana puede mostrar la palabra "Responsable" aunque la opción abierta sea Grupos o Clases. La opción real es la que se eligió en el menú.

La pantalla principal muestra una grilla (listado) con los registros existentes de la entidad elegida.

Campos del listado

Las tres opciones muestran una grilla con las mismas columnas:

Campos del alta y modificación

La pantalla no incluye filtros específicos: el listado muestra todos los registros de la entidad seleccionada (activos e inactivos). Para distinguirlos visualmente, los registros marcados como inactivos se muestran en color gris en la grilla; los activos, en color negro. Así se identifican de un vistazo sin necesidad de abrir cada uno.

La grilla presenta los registros existentes con sus columnas Id, Descripción y Sigla. El color de cada fila indica su estado (negro = activo, gris = inactivo). Desde el listado se selecciona un registro para modificarlo o eliminarlo.

Operaciones del listado

Responsables de Centros de Costos

El responsable identifica a la persona o sector que tiene a su cargo uno o varios centros de costos. Sirve para asignar responsabilidad sobre el gasto y para emitir informes agrupados por responsable.

Acceso: Menú principal → Contabilidad → Responsables de Centros de Costos

Crear un responsable

1. Abrir el alta — En el listado, hacé clic en Nuevo (botón o barra de herramientas).
2. Cargar la descripción — Escribí el nombre del responsable en Descripción.
3. Cargar la sigla — Ingresá una abreviatura de hasta 5 caracteres en Sigla.
4. Definir el estado — Dejá tildada la casilla Activo para que quede disponible para usar.
5. Guardar — Hacé clic en Aceptar. El nuevo responsable aparece en la grilla.

Modificar un responsable

1. Seleccionar — Hacé clic sobre el responsable en la grilla.
2. Abrir la edición — Presioná Modificar, hacé doble clic en la fila o presioná Enter.
3. Editar — Cambiá la descripción, la sigla o el estado Activo según necesites.
4. Guardar — Hacé clic en Aceptar para confirmar los cambios.

Eliminar un responsable

1. Seleccionar — Hacé clic sobre el responsable en la grilla.
2. Eliminar — Presioná Eliminar.
3. Confirmar — Respondé Sí al mensaje "¿Desea Eliminar el Item?".

Importante: si el responsable está en uso por algún centro de costos, el sistema puede impedir la eliminación y mostrar un mensaje explicativo. En ese caso, en lugar de eliminarlo, conviene desactivarlo (destildar Activo) para conservar el historial.

Grupos de Centros de Costos

El grupo permite reunir varios centros de costos bajo una misma agrupación de nivel superior (por ejemplo, por área, sucursal o línea de negocio). Es útil para consolidar resultados de varios centros en un único total.

Acceso: Menú principal → Contabilidad → Grupos de Centros de Costos

Crear un grupo

1. Abrir el alta — En el listado, hacé clic en Nuevo.
2. Cargar la descripción — Escribí el nombre del grupo en Descripción.
3. Cargar la sigla — Ingresá una abreviatura de hasta 5 caracteres en Sigla.
4. Definir el estado — Dejá tildada la casilla Activo.
5. Guardar — Hacé clic en Aceptar.

Modificar un grupo

1. Seleccionar — Hacé clic sobre el grupo en la grilla.
2. Abrir la edición — Presioná Modificar, doble clic o Enter.
3. Editar — Ajustá la descripción, la sigla o el estado Activo.
4. Guardar — Hacé clic en Aceptar.

Eliminar un grupo

1. Seleccionar — Hacé clic sobre el grupo en la grilla.
2. Eliminar — Presioná Eliminar.
3. Confirmar — Respondé Sí al mensaje de confirmación.

Importante: si el grupo ya está asociado a centros de costos, puede no permitirse su eliminación. Desactivarlo es la alternativa recomendada.

Clases de Centros de Costos

La clase tipifica los centros de costos según su naturaleza (por ejemplo, costos directos, indirectos, administrativos, comerciales). Sirve para análisis y reportes por tipo de costo.

Acceso: Menú principal → Contabilidad → Clases de Centros de Costos

Crear una clase

1. Abrir el alta — En el listado, hacé clic en Nuevo.
2. Cargar la descripción — Escribí el nombre de la clase en Descripción.
3. Cargar la sigla — Ingresá una abreviatura de hasta 5 caracteres en Sigla.
4. Definir el estado — Dejá tildada la casilla Activo.
5. Guardar — Hacé clic en Aceptar.

Modificar una clase

1. Seleccionar — Hacé clic sobre la clase en la grilla.
2. Abrir la edición — Presioná Modificar, doble clic o Enter.
3. Editar — Ajustá la descripción, la sigla o el estado Activo.
4. Guardar — Hacé clic en Aceptar.

Eliminar una clase

1. Seleccionar — Hacé clic sobre la clase en la grilla.
2. Eliminar — Presioná Eliminar.
3. Confirmar — Respondé Sí al mensaje de confirmación.

Importante: si la clase está en uso, puede bloquearse su eliminación. En ese caso, desactivala en lugar de borrarla.

Una empresa necesita registrar un nuevo responsable de centro de costos para el área de Logística:

1. Ingresar a Contabilidad → Responsables de Centros de Costos.
2. Hacer clic en Nuevo.
3. En Descripción, escribir "Jefe de Logística".
4. En Sigla, escribir "LOG".
5. Dejar tildada la casilla Activo.
6. Hacer clic en Aceptar.

El nuevo responsable aparece en negro en la grilla y queda disponible para asignarlo a los centros de costos del área. Si más adelante esa persona deja el cargo y el responsable ya tiene centros asociados, no se elimina: se destilda Activo para conservar el historial.

• Las tres opciones (Responsables, Grupos y Clases) funcionan igual: si aprendés a usar una, sabés usar las tres.
• No te confíes del título de la ventana: por estar parametrizada puede decir "Responsable" aunque hayas abierto Grupos o Clases. La opción válida es la que elegiste en el menú.
• Si un registro está en uso, no lo elimines: desactivalo (destildar Activo) para no perder la referencia en los datos existentes.
• Usá la sigla para abreviar en informes y grillas; recordá el límite de 5 caracteres.
• Los registros en gris están inactivos; los negros, activos.

Para operar estas pantallas, el usuario debe contar con acceso al módulo Contabilidad y a las opciones de menú correspondientes (Responsables / Grupos / Clases de Centros de Costos). Las operaciones de alta, modificación y eliminación quedan habilitadas según los permisos asignados al perfil del usuario en Plenario v14.

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Permisos reales

Tablas de base de datos principales

Relación con otros módulos / manuales

Notas para soporte

• Un único par de formularios parametrizado (no son tres formularios distintos). La entidad la define _modo; por eso el título de la ventana lo setea cada botón de menú y puede no coincidir con el título de diseño del form.
• El borrado NO está protegido por un chequeo de "en uso" en el código de estos auxiliares. Eliminar() llama directamente al Delete() del cls correspondiente (que solo ejecuta el SP _Del); no hay un IsEliminable() previo como sí existe para Centros de Costos. La integridad referencial, si la hay, depende del SP/FK en la base. La recomendación de "desactivar en lugar de eliminar" del manual sigue siendo la práctica segura.
• Validaciones de guardado (visto en clsContabilidad_cc_grupo): exige Descripción y Sigla; sin ellas devuelve ErrorMessage y no guarda. Los límites de longitud (100 / 5) los imponen los controles/columnas, no una validación explícita en el Save.