Centros de Costos

Detalle

Manual de Usuario	Centros de Costos - Contabilidad

Introducción

Permite dar de alta, modificar y eliminar los centros de costos contables que después se usan para imputar operaciones (asientos, cambios, préstamos, etc.). Cada centro de costos se clasifica por Clase, Grupo y Responsable.

Esta opción administra el padrón de Centros de Costos de la contabilidad: las unidades a las que se imputan los movimientos para luego analizar gastos e ingresos por área.

Importante: antes de poder crear el primer centro de costos, deben existir al menos un Responsable, un Grupo y una Clase de centro de costos cargados y activos. Si falta alguno, el sistema avisa y no permite el alta. Ver el manual relacionado Responsables, Grupos y Clases de Centros de Costos.

Acceso al módulo

Se accede desde Menú principal → Contabilidad → Centros de Costos.

Pantalla principal

Al abrir la opción se muestra el listado de centros de costos ya cargados. Los centros marcados como inactivos aparecen en color gris.

Campo	Descripción
Id	Número interno que identifica al centro de costos. Lo asigna el sistema automáticamente.
Descripción	Nombre del centro de costos.
Sigla	Abreviatura del centro de costos.

Filtros de búsqueda

La grilla muestra todos los centros de costos cargados. Para ubicar uno rápidamente se puede ordenar o buscar por las columnas de la grilla (Id, Descripción y Sigla). Los centros inactivos se distinguen porque aparecen en gris.

Resultados

El listado presenta cada centro de costos con su Id, Descripción y Sigla. Los registros inactivos se muestran en color gris para diferenciarlos de los habilitados para imputar.

Acciones disponibles

Acciones disponibles desde la barra de herramientas y los botones de la pantalla:

Acción	Descripción
Nuevo	Abre la ventana de alta para crear un centro de costos.
Modificar	Abre el centro de costos seleccionado para editar sus datos. También se logra con doble clic sobre la fila o presionando Enter.
Eliminar	Borra el centro de costos seleccionado, si no tiene operaciones asociadas.
Presupuestos	Abre la pantalla de presupuestos del centro de costos seleccionado.

Alta y modificación de un centro de costos

Al elegir Nuevo (o Modificar sobre uno existente) se abre la ventana de carga con los siguientes campos:

Campo	Descripción
Descripción	Nombre del centro de costos. Obligatorio.
Sigla	Abreviatura del centro de costos. Obligatoria.
Clase	Clase contable a la que pertenece, elegida de una lista. Incluye un enlace para abrir y cargar Clases sin salir de la ventana.
Grupo	Grupo al que pertenece, elegido de una lista. Incluye un enlace para abrir y cargar Grupos.
Responsable	Responsable del centro de costos, elegido de una lista. Incluye un enlace para abrir y cargar Responsables.
Observaciones	Texto libre para anotaciones internas. Opcional.
Activo	Tilde que indica si el centro de costos está habilitado para usarse en imputaciones.

Importante: el centro de costos con Id 1 no puede desactivarse; el sistema deja deshabilitado el tilde Activo al modificarlo, porque funciona como centro de costos por defecto del sistema.

Eliminar un centro de costos

Seleccionar — Hacé clic sobre el centro de costos en la grilla.
Eliminar — Presioná Eliminar y confirmá en el mensaje "¿Desea Eliminar el Centro de Costo?".

El sistema valida antes de borrar:

Acción	Descripción
Centro de costos por defecto	El centro de costos con Id 1 no se puede eliminar. El sistema sugiere modificarlo en lugar de borrarlo.
Con movimientos asociados	No se elimina si tiene operaciones de cambio, solicitudes de préstamos, asientos contables o presupuestos relacionados. El sistema muestra el motivo.

Importante: si un centro de costos ya fue usado en alguna operación, lo recomendable es desactivarlo (destildar Activo) en lugar de intentar eliminarlo, para conservar el historial contable.

Ejemplo práctico

Crear un centro de costos para el área de Ventas:

Abrir el alta — En la grilla presioná Nuevo.
Completar Descripción y Sigla — Por ejemplo, Descripción "Ventas" y Sigla "VTA". Son los dos datos obligatorios; sin ellos el sistema no guarda.
Elegir Clase, Grupo y Responsable — Seleccionalos de las listas. Si falta alguno, usá el enlace al lado del campo para cargarlo en el momento.
Cargar Observaciones (opcional) — Anotá lo que necesites.
Marcar Activo — Dejalo tildado para poder usar el centro de costos. Destildalo si querés tenerlo cargado pero deshabilitado.
Guardar — Presioná Guardar. La grilla se actualiza con el nuevo centro de costos.

Para modificar, seleccioná un centro de costos en la grilla, hacé doble clic (o Modificar), cambiá los datos y volvé a Guardar.

Consejos útiles

Cargá primero los Responsables, Grupos y Clases: sin al menos uno de cada uno activo, el sistema no permite crear centros de costos.
Si un centro de costos ya fue usado en operaciones, desactivalo (destildar Activo) en lugar de eliminarlo, para conservar el historial contable.
Usá la Sigla como abreviatura para identificar rápido el centro de costos en listados y reportes.
El centro de costos con Id 1 es el centro por defecto del sistema: no se puede desactivar ni eliminar.

Preguntas frecuentes

No me deja crear un centro de costos nuevo, ¿por qué?

Porque todavía no hay cargados Responsables, Grupos y Clases de centros de costos activos. El sistema exige que exista al menos uno de cada uno. Cargalos primero (podés hacerlo desde los enlaces de la ventana de alta o desde la opción de Responsables/Grupos/Clases) y volvé a intentar.

¿Por qué no puedo eliminar un centro de costos?

Porque tiene movimientos asociados (operaciones de cambio, solicitudes de préstamos o asientos) o porque es el centro de costos por defecto (Id 1). En esos casos, en vez de eliminarlo, desactivalo destildando el campo **Activo**.

¿Qué diferencia hay entre desactivar y eliminar?

Eliminar borra el registro definitivamente (solo posible si no tiene uso). Desactivar lo deja cargado pero deshabilitado para nuevas imputaciones; en la grilla aparece en gris y conserva todo su historial.

¿Para qué sirve la Sigla?

Es una abreviatura del centro de costos que facilita su identificación rápida en listados y reportes. Es un dato obligatorio.

Permisos

Para operar con esta pantalla el usuario debe contar con los permisos correspondientes al módulo de Contabilidad que habilitan el acceso a Centros de Costos y las acciones de alta, modificación y eliminación. Sin permiso de acceso, la opción no aparece en el menú; sin permiso de edición, los botones Nuevo, Modificar y Eliminar quedan deshabilitados.

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Form	Rol
`frmContabilidad_CC` (VB, `VisualPlenarioNET\Contabilidad`)	Listado (ListView `lvCC`) con Id, Descripción y Sigla; filas inactivas en gris (`Color.Gray`). Botones Nuevo, Modificar, Eliminar, Presupuestos. Doble clic / Enter = Modificar.
`frmContabilidad_CC_AddMod` (VB, `VisualPlenarioNET\Contabilidad`)	Alta/modificación. Combos Clase/Grupo/Responsable cargados solo con activos; LinkLabels abren el ABM de cada auxiliar en modo selección.
`frmContabilidad_CC_Presup` (VB)	Presupuestos del centro de costos (botón Presupuestos).

Permisos reales

Permiso	Acción
`Contabilidad.Archivos.Centros_Costo`	Abre el formulario de Centros de Costos (`btnConta_CentrosCostos` en `frmNewMain.vb`).
`Contabilidad.Archivos.Presupuestos`	Abre Presupuestos (`btnConta_Presupuestos`), grupo `Contabilidad.Archivos`.

Tablas de base de datos principales

Tabla	Uso
`Contabilidad_cc`	Padrón de centros de costos. Campos: `Id`, `Descripcion`, `Sigla`, `Id_ResponsableCC`, `Id_GrupoCC`, `Id_Clase_CC`, `Observaciones`, `Activo`, auditoría (`Fecha_Add/Mod`, `Id_Usuario_Add/Mod`, `UserEnv`). SPs `Contabilidad_cc_Add/_Mod/_Del/_Search`; Id por `clsNumeraciones.Get_CodNew`.
`Contabilidad_cc_responsable`, `Contabilidad_cc_grupo`, `Contabilidad_cc_clase`	Auxiliares requeridos: `PuedeCargarNuevo()` exige al menos uno activo de cada uno para permitir el alta.
`Asientos`, operaciones de Cambio, solicitudes de Préstamos	Consultadas por `clsContabilidad_cc.IsEliminable()` para bloquear el borrado.

Relación con otros módulos / manuales

Manual relacionado	Vínculo operativo
Centros de Costos — Responsables, Grupos y Clases	Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad.

Notas para soporte

El Id 1 es el centro por defecto: en frmContabilidad_CC el borrado del Id 1 se bloquea ("No Puede Eliminar este Centro de Costo, Si lo desea Puede Modificarlo") y en frmContabilidad_CC_AddMod el check Activo se deshabilita (chkactivo.Enabled = False) al modificarlo.
El borrado NO valida presupuestos. Pese a lo que dice el cuerpo del manual, IsEliminable() solo chequea operaciones de Cambio (clsCambios_Operaciones), solicitudes de Préstamos (clsPrestamos_solicitudes) y Asientos (clsAsientos). Las verificaciones de presupuestos, liquidaciones e inversiones están comentadas en el código. Un CC con presupuestos pero sin esos tres movimientos puede llegar a eliminarse.
Validaciones de alta del manager (clsContabilidad_cc): exige Descripción y Sigla; sin ellas devuelve ErrorMessage y no guarda.

Ver también

Centros de Costos — Responsables, Grupos y Clases