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Manual funcional · Sistema Plenario v14

"Cuentas de Servicios"

Las Cuentas de Servicios son ítems de servicio asociados a una cuenta contable, que se utilizan en otras operaciones del sistema (por ejemplo, en el detalle de comprobantes, percepciones, órdenes de pago y cuentas…

Módulo: Gestión ComercialVersión: 1.0Actualizado: 2026-06-23

Cuentas de Servicios

Detalle

Tipo Manual de Usuario
Módulo Gestión Comercial
Formulario frmCuentas_Servicios
Versión 1.0

Introducción

Las Cuentas de Servicios son ítems de servicio asociados a una cuenta contable, que se utilizan en otras operaciones del sistema (por ejemplo, en el detalle de comprobantes, percepciones, órdenes de pago y cuentas corrientes en especies). Cada cuenta de servicio tiene una Descripción, una Sigla, un Número de Cuenta contable (Nro_Cta), un Centro de Costo y un estado Activo. Este formulario es el ABM (alta, baja, modificación y consulta) de dichas cuentas.

El formulario tiene dos modos de uso: como ABM independiente, o como selector (cuando se abre desde otra pantalla para elegir una cuenta de servicio y devolver su Id).

Acceso al módulo

Menú Gestión → Archivos → Cuentas de Servicios.

También se abre, en modo selector, desde otras pantallas que necesitan elegir una cuenta de servicio (detalle de comprobantes de compras/ventas, percepciones, órdenes de pago, cuentas corrientes de especies).

Pantalla principal

La ventana presenta una barra de herramientas con las acciones (Nuevo, Modificar, Eliminar, Imprimir), una barra de filtros de búsqueda, la grilla de resultados y una barra de estado con el total de registros y la cantidad de registros seleccionados.

Columnas de la grilla:

Columna Campo Descripción
Id Id Identificador de la cuenta de servicio
Descripción Descripcion Nombre/descripción del servicio
Sigla Sigla Sigla del servicio
Nro. de Cuenta Nro_Cta Cuenta contable asociada
Activo Activo Estado activo/inactivo
(Eliminado) Eliminado Estado lógico; los eliminados se muestran en gris
Id_CentroDeCosto Id_CentroDeCosto Centro de costo asociado

Las filas eliminadas y las inactivas se muestran en gris (formato condicional).

Filtros de búsqueda

En la barra de filtros se puede buscar por:

  • Id: identificador exacto (numérico).
  • Descripción: texto de la descripción.
  • Sigla: sigla del servicio.
  • Nro. de Cuenta: número de cuenta contable.

Pulsar Buscar ejecuta la consulta y carga la grilla; al terminar limpia los campos del filtro y muestra el total de registros en la barra inferior. La grilla además ofrece la fila de auto-filtro por columna.

Resultados

La grilla lista las cuentas de servicios que cumplen el filtro. La barra de estado muestra "Total de Registros" y "Registros Seleccionados". Activos/eliminados se distinguen por color (gris para inactivos/eliminados).

Acciones disponibles

Disponibles desde la barra de herramientas y el menú contextual (clic derecho):

  • Nuevo (o tecla Insert): abre la ventana de alta (Descripción, Sigla, Nro. de Cuenta, Centro de Costo, Activo).
  • Modificar: edita la cuenta seleccionada. No permite modificar registros eliminados. También con doble clic / Enter (salvo en modo selector, ver abajo).
  • Eliminar (o tecla Delete): baja lógica de la(s) cuenta(s) seleccionada(s), incluso varias a la vez. Requiere confirmación.
  • Imprimir → Resultado de la Búsqueda: genera la vista previa del listado de la grilla.
  • Selección (modo selector): si el formulario fue abierto para devolver un valor, el doble clic/Enter toma el Id de la fila y cierra la ventana devolviéndolo a la pantalla que lo invocó.

Ejemplo práctico

  1. Abrir Gestión → Archivos → Cuentas de Servicios.
  2. Para crear: pulsar Nuevo, completar Descripción, Sigla, Nro. de Cuenta (debe existir en el Plan de Cuentas), Centro de Costo y Activo. Aceptar.
  3. Para buscar: escribir la Descripción o el Nro. de Cuenta en los filtros y pulsar Buscar.
  4. Para editar: seleccionar la fila y pulsar Modificar (doble clic).
  5. Para dar de baja: seleccionar una o varias filas y pulsar Eliminar; confirmar.

Consejos útiles

  • El Nro. de Cuenta debe corresponder a una cuenta existente del Plan de Cuentas; de lo contrario el alta/modificación falla con el mensaje correspondiente.
  • Use el campo Activo para deshabilitar servicios que ya no se usan sin eliminarlos.
  • En operaciones que piden elegir una cuenta de servicio, esta misma pantalla aparece como selector: doble clic devuelve la cuenta seleccionada.
  • Puede eliminar varias cuentas a la vez seleccionándolas con multiselección antes de pulsar Eliminar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me deja guardar una cuenta de servicio? Porque el Nro. de Cuenta no existe en el Plan de Cuentas o la Descripción está vacía. Ambos son obligatorios (validación de la clase de negocio).
¿La eliminación es definitiva? No. Es una baja lógica (campo Eliminado); el registro deja de usarse pero permanece en la base.
¿Por qué no puedo modificar una cuenta? Si la cuenta está eliminada, el sistema impide modificarla y avisa "No se permite modificar un registro eliminado".
¿Qué diferencia hay entre Activo y Eliminado? Activo indica si el servicio está habilitado para uso; Eliminado es la baja lógica del registro. Ambos se muestran en gris en la grilla.
¿Cómo se usa el modo selector? Cuando otra pantalla necesita una cuenta de servicio, abre este formulario en modo "devolver valor": al hacer doble clic o Enter sobre una fila, se toma su Id y se cierra devolviéndolo.

Permisos

Permiso Acción
Cuentas_Corrientes.Archivos.Cuentas_Servicios.Nuevo Permite Crear Cuentas de Servicios
Cuentas_Corrientes.Archivos.Cuentas_Servicios.Modificar Permite Modificar Cuentas de Servicios
Archivos.CuentasServicios.Eliminar Permite la eliminación de una Cuenta de Servicio

Los permisos se controlan por acción dentro del formulario (al pulsar Nuevo, Modificar o Eliminar).

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14

Formularios principales

Form Rol
frmCuentas_Servicios Listado/ABM de cuentas de servicios; también selector (hereda de MultiForm)
frmCuentas_Servicios_AddMod Ventana de alta y modificación de una cuenta de servicio

Permisos reales

Permiso Acción
Cuentas_Corrientes.Archivos.Cuentas_Servicios.Nuevo Permite Crear Cuentas de Servicios
Cuentas_Corrientes.Archivos.Cuentas_Servicios.Modificar Permite Modificar Cuentas de Servicios
Archivos.CuentasServicios.Eliminar Permite la eliminación de una Cuenta de Servicio

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Cuentas_servicios Cuentas de servicios: Id, Descripcion, Sigla, Activo, Nro_Cta, Eliminado, Id_CentroDeCosto
Cuentas Validación de la cuenta contable (Nro_Cta) al guardar

Relación con otros módulos / manuales

Manual relacionado Vínculo operativo
"Impresora default por comprobante" Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad.
"Importar Asientos desde Excel" Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad.

Notas para soporte

  • Los permisos de Nuevo y Modificar usan el prefijo Cuentas_Corrientes.Archivos.Cuentas_Servicios.*, mientras que el de Eliminar usa Archivos.CuentasServicios.Eliminar (nomenclatura distinta). Verificar contra el binario instalado.
  • La apertura desde el menú no se encontró con un control de permiso propio; el control es por acción dentro del form.
  • La clase de negocio es clsCuentas_servicios, sobre los stored procedures Cuentas_servicios_Search, _Add, _Mod, _Del. La validación exige Nro_Cta existente en el Plan de Cuentas (vía clsCuentas) y Descripción no vacía.
  • Form legacy en VB.NET (hereda MultiForm). Verificar contra el binario instalado.
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