Gestion Partes de Stock

La funcionalidad Partes de Stock permite registrar y administrar los movimientos de productos en los depósitos de la organización. Cada parte agrupa uno o más renglones de productos (con su lote, fecha de vencimiento y cantidad) bajo una operación de Ingreso (entrada al depósito) o Egreso (salida del depósito).

Un parte se crea primero como borrador y recién impacta en el stock cuando se confirma. Hasta ese momento puede modificarse o eliminarse libremente. Una vez confirmado, ya no puede modificarse: solo puede anularse (lo que revierte su efecto sobre el stock). Desde la misma pantalla también se consultan movimientos anteriores, se imprime el comprobante del parte y, si la trazabilidad está activa, se generan etiquetas de los productos.

Este manual está orientado a usuarios principiantes, con instrucciones claras y directas.

1. Ingresar a la solapa Gestión.
2. Hacer clic en el botón Más.
3. Seleccionar Partes de Stock en el menú desplegable.

Importante: El acceso requiere permisos asignados por el administrador del sistema. Además, para poder crear partes deben existir previamente productos cargados y al menos un depósito activo; de lo contrario el sistema avisa que no es posible crear nuevos partes.

Al ingresar se muestra una grilla con los partes registrados y, sobre ella, las barras de filtros y de acciones.

Para ejecutar la búsqueda, hacer clic en el botón Buscar o presionar Enter desde cualquiera de los filtros.

La grilla muestra una fila por parte con las siguientes columnas:

La barra de estado inferior indica la cantidad de registros o, si hay filas marcadas, la cantidad de registros seleccionados.

Crear un parte (Ingreso o Egreso)

1. Hacer clic en Ingreso o en Egreso según corresponda. El tipo de operación queda definido por el botón elegido.
2. En la ventana inicial, seleccionar el Depósito. Si falta el depósito, puede crearse uno desde el enlace disponible.
3. Confirmar el depósito con Aceptar.
4. En la ventana de detalle, agregar los productos del parte. Por cada renglón se cargan: - Producto (por código, código de fábrica o buscándolo en el listado). - Lote. - Fecha de vencimiento. - Cantidad.
5. Repetir el alta de renglones hasta completar el parte.
6. Cargar las Observaciones si se desea.
7. Confirmar el detalle con Aceptar.

Importante: Al cargar un lote, el sistema valida su existencia. Si el lote ya existe en el mismo depósito, la cantidad ingresada se suma a la existente; si existe en otro depósito, se avisa y debe generarse el ingreso en el depósito correcto; si el lote está vencido, el sistema solicita confirmación antes de continuar.

Confirmar un parte

Para que el movimiento impacte en el stock es necesario confirmarlo:

1. Seleccionar el parte desde la grilla.
2. Hacer clic en Confirmar.
3. Aceptar el mensaje de confirmación.

Si la trazabilidad está activada en el sistema, al confirmar un parte de Ingreso se imprimen automáticamente las etiquetas de trazabilidad de los productos. Un parte confirmado no puede modificarse ni eliminarse directamente: solo puede anularse.

Modificar un parte

1. Seleccionar el parte (no confirmado) desde la grilla.
2. Hacer clic en Modificar.
3. Ajustar los renglones u observaciones.
4. Guardar con Aceptar.

Eliminar o anular un parte

1. Seleccionar el parte desde la grilla.
2. Hacer clic en Eliminar y confirmar.
3. El sistema actúa según el estado del parte: - Si no está confirmado, se borra definitivamente. - Si ya está confirmado, se anula (se registra la fecha de anulación y se revierte su impacto en el stock). En partes de Ingreso se valida que haya stock suficiente para revertir antes de anular.

Imprimir parte o etiquetas

1. Seleccionar el parte deseado.
2. Elegir la opción de impresión:

Una empresa recibe 100 unidades de un producto en su depósito central:

1. Ingresar a Gestión > Más > Partes de Stock.
2. Hacer clic en Ingreso.
3. Seleccionar el depósito Central y presionar Aceptar.
4. Agregar el producto: cargar su código, el lote, la fecha de vencimiento y la cantidad 100.
5. Cargar una observación, por ejemplo "Recepción remito 0001-00012345", y presionar Aceptar.
6. El parte queda creado en estado pendiente (Fecha de Confirmación vacía).
7. Seleccionar el parte en la grilla y hacer clic en Confirmar.
8. Las 100 unidades quedan disponibles en el stock del depósito Central.

• Confirmá siempre los partes; mientras no se confirman, no impactan en el stock.
• Usá los filtros por fecha y depósito para acotar la búsqueda en listados grandes.
• Antes de confirmar, revisá lotes y cantidades: un parte confirmado solo puede revertirse por anulación.
• Para egresos, verificá que exista stock del lote en el depósito seleccionado.
• Imprimí etiquetas de trazabilidad para facilitar la identificación física de la mercadería ingresada.

Los permisos los asigna el administrador del sistema según el perfil de cada usuario.

Sección de referencia para soporte/desarrollo. Basada en el análisis del formulario real de la v14 (FrmProductos_PartesDeStock.vb, proyecto VisualPlenarioNET, VB.NET, carpeta Gestion).

Formularios principales

Permisos reales

Todos validados con clsSeguridad.IsAllowedObject dentro de los métodos del formulario.

Tablas de base de datos principales

Relación con otros módulos / manuales

Notas para soporte (comportamiento real del código)

• No hay alta posible sin productos ni depósitos. PuedeCrearNuevo() verifica GetCantidadProductos() > 0 y al menos un depósito activo; si falla, muestra el aviso y deshabilita la operativa.
• La anulación de un Ingreso valida stock. Al eliminar un parte confirmado de Ingreso, ValidarEliminarDetalle comprueba que haya stock suficiente para revertir antes de marcar Fecha_Anulacion y revertir trazabilidad.
• Las etiquetas dependen del parámetro. Solo se imprimen al confirmar Ingresos y únicamente si Gestion.Trazabilidad.Activar = 1. ImprimirEtiquetas también las reimprime manualmente para partes de Ingreso seleccionados.
• La grilla principal es de selección múltiple; Confirmar opera sobre el primer parte seleccionado, mientras Eliminar e Imprimir recorren todos los seleccionados.
• Tecla Supr sobre la grilla dispara Eliminar (no hay alta por Insert en esta pantalla).