Herramientas - Definicion de Cuentas

Detalle

Campo	Valor
Manual de Usuario	Definición de Cuentas - Herramientas
Módulo	Herramientas
Opción de menú	Solapa HERRAMIENTAS, opción DEFINICIÓN DE CUENTAS
Versión	1.1
Actualizado	2026-06-19

Introducción

La Definición de Cuentas asocia cada concepto u operación del sistema (un "tipo") con la cuenta del plan de cuentas que debe utilizarse cuando esa operación genera su asiento contable automático.

Por ejemplo, conceptos como INT_GAN_OP (intereses ganados por operación), IVA_OP (IVA por operación), CAJA, VAD (valores a depositar) o PRES_PUNITORIOS (punitorios de préstamos) quedan mapeados a una cuenta contable concreta. De esta forma, cuando el sistema registra automáticamente una liquidación de factoring, una cuota de préstamo, un cobro o un pago, sabe en qué cuenta imputar cada importe.

Cada definición indica además la cuenta de Sumariza (cuenta de mayor nivel que totaliza) y si la cuenta es un Rubro (cuenta de agrupación) o una cuenta imputable.

Acceso al módulo

Se accede desde la solapa HERRAMIENTAS, opción DEFINICIÓN DE CUENTAS.

Importante: El acceso requiere de la asignación de permisos que deben solicitarse al administrador del sistema.

Pantalla principal

Al ingresar a este menú, se despliega una ventana con una grilla que lista todas las definiciones de cuentas cargadas y una barra de herramientas con la acción disponible:

Campo	Descripción
Boton Modificar	abre el detalle del registro seleccionado para modificar la cuenta, la cuenta que sumariza y la condición de rubro
Barra de estado	en el pie de la ventana muestra la cantidad de registros (o la cantidad de registros seleccionados)

Importante: También puede abrirse el detalle de un registro haciendo doble clic sobre la fila o presionando Enter sobre ella.

Filtros de búsqueda

La grilla tiene una fila de autofiltro sobre cada columna: al escribir en la fila superior de una columna, el listado se acota a las filas que coinciden con lo ingresado.

Campo	Descripción
Tipo	filtra por el código del concepto/operación (por ejemplo IVA_OP, CAJA, PRES_PUNITORIOS)
Nombre	filtra por la descripción de la definición
Cuenta	filtra por el número de cuenta asignado
Sumariza	filtra por la cuenta que sumariza
Rubro	filtra por la condición de rubro

Resultados

Las columnas que se muestran en la grilla son:

Campo	Descripción
Tipo	código interno del concepto u operación; es la clave que identifica la definición
Nombre	descripción del concepto
Cuenta	cuenta del plan de cuentas a la que se imputa la operación
Sumariza	cuenta de mayor nivel que totaliza a la cuenta asignada
Rubro	indica si la cuenta es un rubro (cuenta de agrupación) o una cuenta imputable

Acciones disponibles

Al seleccionar un registro y hacer clic en Modificar (o doble clic / Enter sobre la fila), se abre la ventana de detalle con los datos de la definición:

Campo	Descripción
Tipo	código del concepto; es de solo lectura, no puede modificarse
Nombre	descripción de la definición; permite hasta 50 caracteres
Cuenta	número de cuenta del plan de cuentas a asignar; debe tener 4 u 8 dígitos y existir en el plan de cuentas
Sumariza	cuenta que totaliza; debe tener 8 dígitos y existir; al validar la Cuenta el sistema la completa automáticamente
Rubro	checkbox que indica si la cuenta es un rubro (cuenta de agrupación)
Boton Aceptar	valida y guarda los cambios de la definición

Importante: Las definiciones de cuentas son registros fijos del sistema (uno por concepto). Esta pantalla permite modificar la cuenta asignada a cada concepto existente; no se utiliza para crear ni eliminar conceptos.

Importante: Validaciones de la Cuenta: si tiene 4 dígitos el sistema la completa a 8 agregando "0000" y propone esa cuenta como Sumariza. Si la cuenta no tiene 4 u 8 dígitos muestra "La Cuenta Debe Tener 4 u 8 Dígitos". Si la cuenta no existe en el plan de cuentas muestra "La Cuenta no Existe". La cuenta Sumariza debe tener 8 dígitos; si no, muestra "La Cuenta Sumariza Debe Tener 8 Dígitos".

Ejemplo práctico

Ingresá a la solapa HERRAMIENTAS, opción DEFINICIÓN DE CUENTAS.
En la fila de autofiltro de la columna Tipo, escribí el concepto a buscar (por ejemplo IVA_OP).
Seleccioná la fila y hacé clic en Modificar (o doble clic sobre ella).
Cambiá el campo Cuenta por la cuenta del plan de cuentas que querés usar para ese concepto.
Verificá que el campo Sumariza quede con la cuenta de mayor nivel correcta (el sistema la propone al validar la Cuenta).
Hacé clic en Aceptar. El sistema valida que las cuentas existan y tengan la cantidad de dígitos correcta antes de guardar.

Consejos útiles

Usá la fila de autofiltro sobre la columna Tipo para encontrar rápido el concepto que necesitás entre la gran cantidad de definiciones.
Una Cuenta de 4 dígitos se interpreta como cuenta de rubro/nivel superior; el sistema la completa a 8 dígitos agregando "0000".
La cuenta Sumariza siempre debe tener 8 dígitos y existir en el plan de cuentas.
Revisá esta tabla antes de operar un módulo nuevo: si un concepto no tiene asignada la cuenta correcta, el asiento automático se imputará mal.
Para crear o consultar las cuentas que vas a asignar acá, usá el módulo de Plan de Cuentas de Contabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve la Definición de Cuentas?

Mapea cada concepto u operación del sistema (un "tipo") con la cuenta del plan de cuentas en la que se imputa. Los asientos contables automáticos de factoring, préstamos, cobros, pagos, IVA, etc. usan esta tabla para saber a qué cuenta imputar cada importe.

¿Puedo agregar o eliminar un concepto desde esta pantalla?

No. Los conceptos (tipos) son registros fijos del sistema. Esta pantalla permite modificar la cuenta, la cuenta que sumariza y la condición de rubro de cada concepto existente.

¿Por qué me dice que la cuenta debe tener 4 u 8 dígitos?

El sistema valida el largo de la cuenta. Una cuenta de 4 dígitos es de nivel superior y se completa a 8 agregando "0000". Una cuenta imputable tiene 8 dígitos. Cualquier otro largo da el mensaje "La Cuenta Debe Tener 4 u 8 Dígitos".

¿Por qué me dice que la cuenta no existe?

La cuenta ingresada (Cuenta o Sumariza) debe existir en el plan de cuentas. Si no existe, el sistema muestra "La Cuenta no Existe" y no permite guardar. Cargá primero la cuenta en el Plan de Cuentas de Contabilidad.

Permisos

El acceso a esta opción requiere su permiso, que debe solicitarse al administrador del sistema:

Permiso	Habilita
Soporte.Definición_Cuentas.Modificar	modificar la cuenta, la cuenta que sumariza y la condición de rubro de una definición

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Form	Rol
`frmDefinicionCuentas.vb` (VisualPlenarioNET\Common)	Grilla (DevExpress `GridView1`) con columnas Tipo, Nombre, Cuenta, Sumariza, Rubro (todas solo lectura, fila de autofiltro activa). Toolbar con un único botón `cmdModificar` ("Modificar"). Barra de estado `tslblStandard` con conteo de registros. Doble clic / Enter abren el detalle. Título "Definición de Cuentas".
`frmDefinicionCuentas_AddMod.vb` (VisualPlenarioNET\Common)	Detalle de la definición. `txtTipo` (ReadOnly), `txtNombre` (MaxLength 50), `txtCuenta` y `TxtSumariza` (C1TextBox enteros), `ChkRubro`. Botón `cmdNuevo` con texto "Aceptar". Título "Modificacion de Definición Cuentas".

Permisos reales

Permiso	Acción
`Soporte.Definición_Cuentas`	Abrir la grilla desde el menú (`frmNewMain.btnDefinicionCuentas_ItemClick`).
`Soporte.Definición_Cuentas.Modificar`	Abrir el detalle para modificar (validado en `frmDefinicionCuentas.Modificar`).

Tablas de base de datos principales

Tabla	Uso
`dbo.DefinicionCuentas`	Mapeo concepto→cuenta. PK `tipo` VARCHAR(35); `nombre` VARCHAR(51); `cuenta` VARCHAR(10); `sumariza` VARCHAR(10); `rubro` BIT. La consume `clsDefinicioncuentas` y los asientos automáticos vía `GetDefinicionCuenta`.
`dbo.Cuentas` (Plan de Cuentas)	Validación de existencia/estado de Cuenta y Sumariza (`clsCuentas`).

Relación con otros módulos / manuales

Manual relacionado	Vínculo operativo
Plan de Cuentas	Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad.

Notas para soporte

Menú con opciones muertas: el ContextMenuStrip de la grilla declara "Nuevo", "Modificar" y "Eliminar", pero solo "Modificar" tiene handler (cmsStandard_Modificar). "Nuevo" y "Eliminar" no hacen nada; el alta/baja de conceptos no se realiza desde esta pantalla.
SPs: DefinicionCuentas_Search, DefinicionCuentas_Mod, DefinicionCuentas_ObtenerCuenta (los _Add/_Del existen pero no se invocan desde el form).
Validaciones de Cuenta (txtCuenta_Leave): largo 4 → completa a "0000" (8 dígitos) y propone esa como Sumariza; largo 8 → se usa tal cual; otro largo → "La Cuenta Debe Tener 4 u 8 Dígitos". Debe existir en el plan o → "La Cuenta no Existe". Caso 8 dígitos rubro+inactiva → "La Cuenta no Puede ser Rubro y Debe Estar Activa".
Validación Sumariza (TxtSumariza_Leave): debe tener 8 dígitos y existir, si no → "La Cuenta Sumariza Debe Tener 8 Dígitos" / "La Cuenta no Existe".

Ver también

Plan de Cuentas