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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Herramientas - Importación masiva de datos desde Excel

Esta herramienta es un importador configurable y de uso avanzado. Relaciona columnas de Excel con campos de una tabla, puede actualizar o insertar registros, obtener numeraciones y ejecutar un procedimiento posterior.

Módulo: HerramientasVersión: 1.0Actualizado: 2026-07-25

Detalle

Campo Descripción
Manual de Usuario Herramientas - Importación masiva de datos desde Excel
Módulo Herramientas
Objetivo Importar archivos Excel mediante configuraciones de tabla, campos, validaciones y scripts.
Acceso Herramientas → Importación masiva desde Excel.
Permiso Herramientas.ImportacionMasiva.Excel

Introducción

Esta herramienta es un importador configurable y de uso avanzado. Relaciona columnas de Excel con campos de una tabla, puede actualizar o insertar registros, obtener numeraciones y ejecutar un procedimiento posterior.

Importante: una configuración incorrecta puede modificar datos masivamente. Probala con un archivo reducido y una copia de seguridad.

Acceso al módulo

Abrí Herramientas → Importación masiva desde Excel. El sistema valida Herramientas.ImportacionMasiva.Excel.

Pantalla principal

La pantalla permite elegir la importación configurada, seleccionar el archivo, revisar el mapeo, iniciar el proceso y consultar historial o errores.

Filtros de búsqueda

Seleccioná la definición que corresponda a la tabla de destino. En el historial podés ubicar procesos por tabla, fechas, resultado y archivo.

Resultados

El proceso informa resultado, fecha inicial/final, tabla, archivo, mapeo, vinculación, script y parámetros. Si hay errores, se muestran en una pantalla separada y pueden guardarse como .txt.

Acciones disponibles

  1. Elegí la importación configurada.
  2. Seleccioná el archivo Excel.
  3. Revisá la correspondencia entre columnas y campos.
  4. Validá tipos, campos obligatorios y claves de vinculación.
  5. Ejecutá el proceso.
  6. Revisá el resultado y exportá los errores si existieran.
  7. Consultá Historial para dejar trazabilidad.

Según la definición, el motor puede ejecutar UPDATE, obtener una numeración, insertar el registro y ejecutar un stored procedure dentro de la transacción.

Ejemplo práctico

Para importar un padrón, prepará una planilla con una fila de encabezados, elegí la definición autorizada, mapeá cada columna, probá con pocas filas, revisá el historial y recién después procesá el archivo completo.

Consejos útiles

  • No cambies los encabezados de una plantilla validada.
  • Evitá fórmulas, filas vacías y formatos mixtos.
  • Guardá el archivo de errores.
  • No elimines historial sin autorización.
  • Verificá si la definición actualiza registros existentes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece una columna? Revisá el encabezado, la hoja utilizada y la definición de campos del importador.
¿Qué hago si algunas filas fallan? Guardá el error, corregí la planilla y validá en el historial qué registros fueron procesados.
¿El proceso puede actualizar datos? Sí. Depende de los scripts y claves configurados para la importación.

Permisos

Objeto Alcance
Herramientas.ImportacionMasiva.Excel Habilita el importador genérico.

Información técnica

Componente Función
frmImportacion Selección, configuración y lanzamiento.
frmImportacion_Proceso Lectura y procesamiento del archivo.
frmHistorial Auditoría de ejecuciones.
frmError Consulta y exportación de errores.
Campos_Tablas_DAL Obtiene metadatos y ejecuta update/insert/script.
Parametros_Stored_DAL Parámetros de procedimientos configurados.

Usa Numeraciones_CodNew_V2 cuando la definición requiere autonumeración y mantiene tablas de importaciones, campos de archivo, campos de tabla y parámetros de stored procedures.

Relación con otros módulos y manuales

  • Puede alimentar diferentes módulos según la definición instalada.
  • No reemplaza los importadores especializados de Clientes, Transferencias, Recibos, Factoring u otros procesos con reglas propias.

Notas para soporte

  • Verificar proveedor de Excel, arquitectura x86 y acceso al archivo.
  • Revisar XML/configuración y tablas auxiliares si no aparecen definiciones.
  • La transacción debe revertirse ante un error no controlado.
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