| Acción |
Descripción |
| Nuevo |
Los contratos no se cargan a mano: abre las solicitudes para generar el contrato desde una aprobada. |
| Modificar |
Abre el Detalle del contrato (también con doble clic). |
| Eliminar |
Da de baja el contrato si no tiene cánones cobrados; si tiene, se termina por el circuito de cierre. |
| Índices, tasas y sellos |
Ver Leasing – Índices, tasas y sellos. |
| Informes |
Ver Leasing – Informes. |
Detalle del contrato
Es de consulta, salvo las solapas que operan (Bien, Cobranzas y Acciones):
| Solapa |
Contenido |
| Condiciones |
Valor de origen, anticipo, capital financiado, valor residual, cánones, periodicidad, sistema, modalidad de pago, tasa (fija o referencia + spread), índice, IVA, fechas, sellos y umbral de opción de compra. Resultado económico: total de cánones, intereses, IVA, total a pagar, capital pendiente, porcentaje pagado, cánones vencidos impagos y si la opción de compra está habilitada. Historial de ajustes por índice y revisiones de tasa, y las liquidaciones del impuesto de sellos. |
| Bien |
Bienes del contrato (afectar y desafectar), ficha del bien y la compra del bien (órdenes de compra). |
| Cronograma |
Cronograma de cánones: Nº, tipo, vencimiento, saldo inicial, capital, interés, canon neto, coeficiente de ajuste, gastos, IVA, total a facturar, saldo final y estado. Los cánones cobrados, vencidos, parciales y anulados se distinguen por color. |
| Cobranzas |
Cobros con su recibo y desglose (punitorios, gastos, impuestos, interés, capital); Registrar cobro y Anular el cobro elegido (ver Leasing – Cobranza). |
| Seguro y registración |
Pólizas y registraciones de los bienes con su situación a hoy. Si al contrato entregado le falta algo del seguro, se explica por qué está en observación. |
| Siniestros y gastos |
Siniestros de los bienes y gastos, con los refacturables pendientes que saldrán en la próxima factura de canon. |
| Acciones |
Estado de la entrega, porcentaje pagado, valor residual, liquidación anticipada a hoy, exigible sin cobrar, secuestro y los botones de entrega y de cierre. |
Afectar los bienes
El bien se une al contrato con Afectar un bien… (solapa Bien), y solo antes de la entrega:
- se ofrecen los bienes Pedido o En stock que no estén en otro contrato en curso;
- se indica el valor asignado al contrato (por defecto, el valor de origen del bien);
- un bien que ya estuvo en otro contrato cerrado entra como re-leasing y el contrato queda atado al de origen;
- Desafectar el bien elegido lo quita (antes de la entrega).
Compra del bien
En la solapa Bien, la sección de órdenes de compra registra la compra entre la firma y la entrega. El módulo no emite la factura del proveedor: la carga Administración en Compras y desde acá se la vincula; lo mismo con la orden de pago de Tesorería.
| Acción |
Descripción |
| Emitir una orden de compra… |
Proveedor, fecha y renglones (se proponen los bienes afectados con su valor). El contrato pasa a Bien en compra. |
| Vincular la factura… |
Elige una factura del proveedor ya cargada en Compras; completa los datos de compra de los bienes. |
| Vincular la orden de pago… |
Elige la orden de pago de Tesorería (requiere la factura vinculada). |
| Registrar la recepción |
Pasa los bienes de Pedido a En stock y el contrato a Bien recibido. |
| Anular la orden |
Requiere desvincular antes la factura y el pago. |
El estado de la orden es el hito más avanzado: Emitida, Recibida, Facturada, Pagada o Anulada. Una factura o una orden de pago no pueden estar en dos órdenes. En leasing operativo no hay compra (el bien ya es del dador).
Lease-back: el bien se le compra al propio tomador, que tiene que estar dado de alta como proveedor con el mismo CUIT. Para entregar hace falta la compra registrada y una valuación del bien. Si el precio supera la valuación más la tolerancia del parámetro Leasing.LeaseBack.ToleranciaValuacion (10 %), se avisa en rojo pero no se bloquea.
Registrar la entrega
Registrar entrega (solapa Acciones) pone el contrato en marcha. Pide la fecha de entrega, desde cuándo corre el primer canon (no antes de la entrega) y observaciones. En una sola operación:
- fija las fechas de entrega, inicio y fin;
- arma el cronograma definitivo con el motor de cálculo;
- marca los bienes como Entregados, con su movimiento;
- pasa el contrato a Vigente.
El botón se habilita solo si el contrato está firmado (con el bien en compra o recibido), tiene bienes afectados y cumple los requisitos de entrega. Si falta algo, la solapa lista Qué falta para entregar:
- póliza vigente, si la exige la línea o el tipo de bien;
- endoso a favor del dador, si lo exige el tipo;
- certificado de la póliza que contrata el tomador;
- registración inscripta y no vencida del bien para este contrato;
- dominio, si el tipo exige patentamiento;
- en lease-back, la compra al tomador y la valuación;
- si la línea financia el sellado, la liquidación del impuesto de sellos.
Contrato en observación
Con el contrato ya entregado, si al bien le falta algo del seguro (por ejemplo, la póliza venció sin renovación), el contrato queda en observación. No es un estado que se carga: se calcula cada vez y se levanta solo apenas se carga lo que faltaba.
Acciones de cierre
Desde la solapa Acciones también se liquida por anticipado, se cierra por opción de compra, se registra la devolución, se rescinde, se renueva y se gestiona el secuestro. Cada botón se habilita cuando corresponde y la solapa explica Qué falta para cerrar el contrato. El detalle está en Leasing – Cierres del contrato.