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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Leasing – Pólizas

Cada bien puede tener varias pólizas a lo largo del contrato (renovaciones, cambio de compañía); la que cuenta en una fecha es la vigente ese día. Esta pantalla reúne las pólizas de todos los bienes para ver qué vence y…

Módulo: PréstamosVersión: 1.0Actualizado: 2026-10-19

Detalle

Campo Descripción
Manual de Usuario Seguros de los bienes en leasing: listado con la situación a hoy, carga de pólizas y alertas de vencimiento.
Módulo Préstamos → Leasing
Pantalla Pólizas de Leasing

Introducción

Cada bien puede tener varias pólizas a lo largo del contrato (renovaciones, cambio de compañía); la que cuenta en una fecha es la vigente ese día. Esta pantalla reúne las pólizas de todos los bienes para ver qué vence y qué ya venció sin entrar bien por bien.

Hay dos esquemas:

  • La contrata el tomador: el dador controla la vigencia, el endoso a su favor y que esté el certificado.
  • La contrata el dador: si se marca refacturable, la prima pasa a ser un gasto del bien que se le cobra al tomador en la próxima factura de canon.

Acceso al módulo

  1. Préstamos — solapa Préstamos, grupo Operaciones.
  2. Leasing — desplegable Leasing → Pólizas.

Las pólizas también se cargan desde la solapa Pólizas de la ficha del bien.

Importante: necesitás la licencia de Préstamos y el permiso Leasing.Polizas.

Pantalla principal

Panel de búsqueda arriba y grilla de pólizas abajo, con la situación de cada una calculada a hoy.

Filtros de búsqueda

Filtro Descripción
Buscar Número de póliza, bien (código, descripción o dominio), contrato o tomador.
Situación Vigente, Por vencer, Vencida o Anulada. Vacío = todas menos las anuladas.
Vence entre ... y ... Rango de vencimiento.

Resultados

Columna Descripción
Bien / Descripción del bien / Contrato / Tomador A qué bien y contrato corresponde.
Compañía / Póliza / Endoso a favor del dador Datos de la póliza.
Desde / Hasta / Días Vigencia y días que faltan para el vencimiento (negativo si ya venció).
Contratada por Tomador o Dador.
Prima / Refactura Prima y si se le cobra al tomador.
Certificado Si tiene el certificado cargado.
Situación Vigente, Por vencer (dentro de los días de preaviso), Vencida o Anulada.

Acciones disponibles

Acción Descripción
Nuevo Pide primero el bien y abre una póliza nueva para él.
Modificar Edita la póliza seleccionada.
Eliminar Anula la póliza: no se borra, queda en la historia del bien.
Emitir alertas Emite ahora las alertas de vencimiento de pólizas e inscripciones, igual que el cierre de día. No repite lo ya avisado.

Datos de la póliza

Campo Descripción
N° de póliza Obligatorio.
Contratada por Tomador o Dador.
Compañía / Cobertura De las compañías de seguros del sistema; la cobertura tiene que ser de esa compañía.
Endoso a favor del dador Número de endoso.
Vigencia desde / hasta La vigencia tiene que terminar después de empezar y no puede superponerse con otra póliza del mismo bien.
Suma asegurada / Prima No pueden ser negativas.
Se refactura al tomador Solo para la póliza que contrata el dador, y con la prima cargada.
Estado Vigente o Anulada ("por vencer" y "vencida" salen de las fechas).
Certificado Archivo del certificado. La póliza que contrata el tomador exige el certificado para entregar el bien.

Prima refacturable

La póliza y su gasto se graban juntos:

  • si la póliza del dador se marca refacturable, se crea un gasto del bien de tipo Seguro por la prima;
  • mientras no se haya facturado, el gasto se actualiza con la póliza;
  • si se desmarca o se anula antes de facturar, el gasto se da de baja;
  • si la prima ya se le facturó al tomador, no se puede cambiar: anular la póliza avisa que la devolución va por nota de crédito.

Alertas de vencimiento

El cierre de día revisa los contratos entregados y avisa una sola vez por cada caso:

Alerta Cuándo
Leasing.Poliza.PorVencer Póliza por vencer sin la renovación cargada.
Leasing.Poliza.Vencida Bien entregado con la póliza vencida y sin reemplazo.
Leasing.Poliza.SinPoliza Bien entregado que exige póliza y no tiene ninguna.
Leasing.Poliza.SinEndoso Póliza vigente sin el endoso que exige el tipo de bien.
Leasing.Registracion.PorVencer Inscripción registral por vencer: hay que prorrogarla.
Leasing.Registracion.Vencida Inscripción registral vencida sin prórroga.

Las alertas se crean solas la primera vez y nacen desactivadas: activá las que quieras en Alertas y Validaciones y definí a quién avisar. Los días de preaviso salen del parámetro Leasing.DiasPreavisoVencimientos (30 por defecto).

Ejemplo práctico

Controlar las pólizas que vencen este mes:

  1. Filtrar — Situación Por vencer y el rango de vencimiento del mes.
  2. Revisar — para cada póliza, pedí la renovación al tomador o a la compañía.
  3. Cargar la renovación — Nuevo, elegí el bien y cargá la póliza nueva con la vigencia siguiente.
  4. Avisar — si las alertas están activas, Emitir alertas avisa ahora lo pendiente.

Consejos útiles

  • Cargá la renovación como póliza nueva: la anterior queda en la historia y la vigente se elige por fecha.
  • Guardá el certificado en una carpeta compartida: el botón Ver certificado lo abre desde cualquier puesto.
  • Si la línea o el tipo de bien exigen póliza, el contrato no deja entregar el bien sin una vigente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo borrar una póliza? Porque queda en la historia del bien: se anula. Si su prima ya se refacturó, la anulación avisa que la devolución va por nota de crédito.
Activé las alertas pero no recibo avisos. Los avisos los emite el cierre de día, o el botón Emitir alertas, y solo sobre contratos con el bien entregado. Cada caso se avisa una sola vez.
¿Por qué no me deja refacturar la prima? Solo se refactura la póliza que contrata el dador y con la prima cargada.

Permisos

Permiso Habilita
Leasing.Polizas Abrir la pantalla.
Leasing.Polizas.Nuevo / .Modificar Alta y modificación.
Leasing.Polizas.Anular Anular una póliza.
Leasing.Polizas.Alertas Emitir las alertas a mano.

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14

Formularios principales

Form Rol
FormLeasing_Polizas Listado transversal (btnLeasing_Polizas en frmNewMain); Emitir alertas reusa RB_Procesar.
LeasingPolizaEditor Editor de la póliza, compartido con la solapa Pólizas de FormLeasing_Bienes_AddMod.

Managers y clases

Clase Rol
Leasing_Polizas_Manager Validar, Guardar (póliza y gasto refacturable en un solo SaveChanges), Anular, Situacion, Buscar. Compañías y coberturas por SQL.
LeasingAlertasService Revisar y Emitir: alertas por cierre de día o a mano, con bitácora en Alertas_Log y deduplicación por [ref ...].

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Leasing_Polizas Pólizas.
Leasing_Bienes_Gastos Gasto de la prima refacturable (Id_Poliza).
Companias_Seguros / Companias_Seguros_Coberturas Compañías y coberturas del ERP (baja por Fecha_Del).
Alertas / Alertas_Log Códigos Leasing.Poliza.* y Leasing.Registracion.* y su bitácora.

Parámetros

Parámetro Uso
Leasing.DiasPreavisoVencimientos Días de preaviso de pólizas e inscripciones (30).

Relación con otros módulos / manuales

Manual Vínculo operativo
Leasing – Bienes Solapa Pólizas de la ficha del bien.
Leasing – Tipos de bien El tipo exige póliza y endoso.
Alertas y Validaciones Activación y destinatarios de las alertas.
Leasing Índice del módulo.

Notas para soporte

  • Las alertas del módulo no usan la rutina de pantalla de alertas: notifican y escriben Alertas_Log por su cuenta, con el tomador como entidad, porque el cierre de día corre desatendido.
  • Una prórroga de inscripción se carga como registración nueva: solo cuenta la última de cada registro.
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