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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Pipeline Kanban - Gestión visual de procesos

Pipeline Kanban permite representar un proceso como un tablero visual. Cada columna corresponde a una etapa y cada tarjeta representa un asunto de trabajo. Una tarjeta puede ser genérica o estar vinculada con…

Módulo: HerramientasVersión: 1.0Actualizado: 2026-07-25

Detalle

Campo Descripción
Manual de Usuario Pipeline Kanban - Gestión visual de procesos
Módulo Herramientas
Objetivo Organizar y seguir procesos mediante tableros, columnas y tarjetas vinculadas con entidades de Plenario.
Acceso Menú principal de Plenario, opción Pipelines Kanban.
Permiso Kanban.Ver
Información relacionada Usuarios, clientes, prospectos, solicitudes, créditos, factoring, cheques, comprobantes, notas, adjuntos y recordatorios.

Introducción

Pipeline Kanban permite representar un proceso como un tablero visual. Cada columna corresponde a una etapa y cada tarjeta representa un asunto de trabajo. Una tarjeta puede ser genérica o estar vinculada con información del ERP, como un prospecto, cliente, solicitud, crédito, liquidación de factoring, cheque o comprobante.

Al mover una tarjeta se registra la gestión y, cuando la columna tiene una acción configurada, el movimiento puede producir un cambio en la entidad de Plenario. Por eso, antes de modificar un tablero productivo, verificá el tipo de entidad y las acciones de sus columnas.

Acceso al módulo

  1. Iniciá sesión en Plenario.
  2. Abrí Pipelines Kanban desde el menú principal.
  3. El sistema valida el permiso Kanban.Ver.
  4. Seleccioná uno de los tableros disponibles.

El usuario visualiza los tableros activos que creó o de los que es miembro. Si la opción no aparece o se informa falta de autorización, pedí al administrador que revise el permiso exacto Kanban.Ver.

Pantalla principal

La pantalla se organiza en:

Sector Uso
Selector de tablero Cambia el pipeline activo.
Encabezado Muestra el nombre del tablero y ofrece las acciones de administración habilitadas.
Columnas Representan las etapas ordenadas del proceso.
Tarjetas Resumen el trabajo y permiten abrir su detalle o moverlo.
Filtros y búsqueda Acotan las tarjetas visibles según texto y datos admitidos por la entidad.
Pendientes Reúne recordatorios asignados al usuario.

La información visible en cada tarjeta depende del tipo de entidad configurado para el tablero. Los datos vinculados pueden refrescarse desde el ERP.

Crear y configurar un tablero

  1. Seleccioná la opción para crear un tablero.
  2. Indicá nombre, descripción, color e ícono.
  3. Elegí el tipo de entidad.
  4. Agregá las columnas en el orden real del proceso.
  5. Definí nombre y color de cada columna.
  6. Si corresponde, configurá la acción asociada al ingreso en una columna.
  7. Seleccioná los miembros que podrán trabajar con el tablero.
  8. Guardá los cambios.

El tipo de entidad determina qué registros puede incorporar el tablero, qué filtros presenta y qué acciones puede ejecutar. No lo cambies en un tablero que ya contiene tarjetas sin evaluar previamente el impacto.

Tipos de entidad

El código analizado registra proveedores para:

Tipo Uso
Genérico Tarjetas sin vínculo obligatorio con un registro del ERP.
Prospecto Oportunidades provenientes del CRM.
Cliente Clientes registrados en Plenario.
Solicitud Solicitudes del módulo Préstamos.
Crédito Créditos otorgados.
Liquidación de factoring Operaciones de factoring.
Cheque de terceros Seguimiento de cheques recibidos.
Cheque rechazado Gestión de cheques rechazados.
Comprobante de compra Seguimiento de comprobantes de proveedores.
Comprobante de venta Seguimiento de comprobantes de clientes.

Cada proveedor define sus propios filtros, resumen de tarjeta, acciones y posibilidad de abrir el registro relacionado en Plenario.

Trabajar con tarjetas

Crear una tarjeta

  1. Abrí el tablero.
  2. En la columna inicial, seleccioná Agregar tarjeta.
  3. Completá el título, la descripción y la fecha de vencimiento.
  4. Asigná usuarios y etiquetas cuando corresponda.
  5. Si el tablero trabaja con entidades, seleccioná el registro que se vinculará.
  6. Guardá.

El sistema evita incorporar dos veces la misma entidad en un mismo tablero.

Enviar una entidad desde otro módulo

CRM, Solicitudes y otros formularios pueden ofrecer Enviar a Kanban:

  1. Abrí el registro de origen.
  2. Seleccioná Enviar a Kanban.
  3. Elegí un tablero compatible con el tipo de entidad.
  4. Confirmá el envío.

La tarjeta se crea en la primera columna del tablero. Sólo se ofrecen tableros activos compatibles y accesibles para el usuario.

Mover una tarjeta

Arrastrá la tarjeta a la columna de destino. Al soltarla:

  • se actualiza su columna y posición;
  • se registra una gestión;
  • se refrescan los datos de la entidad;
  • puede ejecutarse la acción configurada en la columna;
  • si la acción falla, el sistema informa el motivo.

Importante: un movimiento puede afectar el estado real del registro asociado. Confirmá el destino antes de soltar la tarjeta.

Abrir y completar el detalle

Desde el detalle de una tarjeta se puede trabajar con:

Elemento Función
Descripción y vencimiento Define el objetivo y la fecha esperada.
Asignados Identifica a los usuarios responsables.
Etiquetas Clasifica visualmente el trabajo.
Checklist Divide el trabajo en pasos marcables.
Campos personalizados Conserva valores definidos por el tablero.
Notas Registra comentarios de seguimiento.
Adjuntos Carga, descarga y elimina archivos.
Recordatorios Programa avisos para usuarios.
Gestiones Muestra los movimientos y acciones ejecutadas.

Cuando la tarjeta está vinculada, la acción Abrir en Plenario intenta abrir el registro original si el proveedor implementa esa integración.

Vistas y filtros guardados

El módulo admite guardar vistas con filtros y configuración de presentación. Usalas para recuperar rápidamente un criterio frecuente. Una vista guardada puede volver a aplicarse o eliminarse cuando deja de ser necesaria.

Ejemplo práctico

Caso: seguimiento de solicitudes de crédito.

  1. Creá un tablero de tipo Solicitud.
  2. Agregá las columnas Ingresada, En análisis, Observada, Aprobada y Rechazada.
  3. Incorporá como miembros a los analistas.
  4. Desde una solicitud, elegí Enviar a Kanban.
  5. Asigná la tarjeta al analista responsable y agregá un vencimiento.
  6. Registrá en notas la documentación pendiente y armá un checklist.
  7. Mové la tarjeta a medida que avanza el análisis.
  8. Antes de pasarla a Aprobada o Rechazada, verificá la acción configurada para esa columna.
  9. Consultá las gestiones para reconstruir el recorrido.

Consejos útiles

  • Diseñá pocas columnas, con nombres que representen estados inequívocos.
  • Probá las acciones de columna en un tablero controlado antes de usarlas en producción.
  • No uses un tablero genérico cuando necesitás mantener vínculo con el ERP.
  • Asigná responsables y vencimientos para que el seguimiento sea accionable.
  • Usá notas para contexto, checklist para pasos y recordatorios para avisos.
  • Evitá eliminar columnas con tarjetas; primero trasladá o archivá el contenido.
  • Revisá el registro original cuando una tarjeta muestre información desactualizada.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo abrir Pipeline Kanban? El usuario necesita el permiso `Kanban.Ver`.
¿Por qué no aparece un tablero? El tablero debe estar activo y el usuario debe ser su propietario o miembro.
¿Por qué no puedo enviar un registro a determinado tablero? El tablero debe ser compatible con el tipo de entidad y el usuario debe tener acceso. Además, la misma entidad no puede repetirse en el tablero.
¿Mover una tarjeta modifica datos del ERP? Puede hacerlo. Depende de la acción configurada en la columna de destino y del proveedor de la entidad.
¿Dónde se guardan los adjuntos? El contenido se almacena en la ruta de archivos configurada para Kanban; la base de datos conserva los metadatos.
¿Qué pasa si WebView2 no está instalado? La interfaz no puede inicializarse. Instalá Microsoft Edge WebView2 Runtime o solicitá asistencia a Soporte.

Permisos

Objeto de seguridad Alcance
Kanban.Ver Habilita el acceso al módulo desde el menú principal y desde las integraciones.

El código relevado no contiene permisos globales separados para crear, editar o eliminar tableros y tarjetas. La visibilidad operativa se limita además por la propiedad o membresía del tablero.

Información técnica

Kanban es un formulario WinForms que aloja pipelinekan.html mediante WebView2. KanbanBridge intercepta las solicitudes a https://kanban.local/ y las resuelve dentro del proceso contra Entity Framework y los managers del DataModel.

Componentes principales

Componente Función
VPNET_WinForms\Kanban\FormKanban.cs Formulario host e inicialización de WebView2.
VPNET_WinForms\Kanban\KanbanBridge.cs API virtual de tableros, tarjetas, movimientos, entidades, usuarios, notas, adjuntos, recordatorios, vistas y KPIs.
VPNET_WinForms\Kanban\html\pipelinekan.html Interfaz embebida.
VPNET_WinForms\Kanban\FormEnviarKanban.cs Selector para enviar una entidad a un tablero compatible.
KanbanLauncher y KanbanFormIntegration Integración reutilizable con formularios del ERP.
KanbanEntityRegistry Registro idempotente de proveedores de entidades.
Kanban_ApiManager Serialización del estado completo y creación desde entidades.
Kanban_Tablero_Manager Tableros, columnas, miembros, etiquetas y campos.
Kanban_Tarjeta_Manager Tarjetas, movimientos, automatizaciones y eliminación relacionada.

Tablas

Tabla Uso
Kanban_Tableros Definición y estado de los tableros.
Kanban_Columnas Etapas, orden y acciones automáticas.
Kanban_Miembros Usuarios habilitados por tablero.
Kanban_Tarjetas Tarjetas y vínculo polimórfico con entidades.
Kanban_Tarjetas_Asignados Responsables de las tarjetas.
Kanban_Etiquetas / Kanban_Tarjetas_Etiquetas Clasificación visual.
Kanban_Checklists / Kanban_Checklist_Items Listas de control.
Kanban_Campos / Kanban_ValoresCampos Campos personalizados y sus valores.
Kanban_Gestiones Historial de movimientos y acciones.
Kanban_Notas Comentarios de tarjetas.
Kanban_Adjuntos Metadatos y ruta de archivos.
Kanban_Recordatorios Avisos asociados con tarjetas.

Relación con otros módulos y manuales

  • CRM: permite enviar prospectos al tablero y abrir su registro relacionado.
  • Préstamos: integra solicitudes y créditos mediante sus proveedores.
  • Clientes: admite tableros vinculados con clientes.
  • Factoring y Tesorería: incorpora liquidaciones y distintos tipos de cheques.
  • Gestión: admite comprobantes de compra y venta.
  • Manuales relacionados: CRM - Gestión de prospectos y oportunidades, Préstamos - Solicitudes y ABM de Clientes.

Notas para soporte

  • El recurso pipelinekan.html debe estar embebido en VPNET_WinForms.
  • La inicialización registra los proveedores antes de abrir el formulario.
  • Los movimientos con AccionJson pueden modificar la entidad y luego refrescarla.
  • Los adjuntos dependen de una ruta de disco accesible.
  • Los recordatorios Kanban se sincronizan con la infraestructura común de CRM.
  • Ante un error de interfaz, verificar primero el runtime WebView2 y luego la respuesta JSON del bridge.
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