Los clientes que coinciden con los filtros aplicados se muestran en la grilla principal. Desde el listado podés seleccionar un registro para operar sobre él con los botones del menú superior (Modificar, Eliminar, Perfil Financiero, Cuenta Corriente, etc.).
El alta y la modificación abren la ficha del cliente, organizada en pestañas con información fiscal, comercial, financiera y operativa.
Solapa Cliente › Datos Fiscales
| Campo |
Descripción |
| ID |
Código interno del cliente. Se asigna automáticamente. |
| Asociado |
Número de asociado. Puede coincidir con el ID si se activa la asociación automática. |
| CUIT/L |
CUIT o CUIL del cliente. Relevante para personas jurídicas. |
| Razón Social / Nombre y Apellido |
Identificación completa del cliente o empresa. |
| Alias / Nombre de Fantasía |
Nombre comercial o informal para referencia operativa. |
| Tipo de Documento / Nº Documento |
Tipo y número de identificación del cliente. |
| Fecha de Nacimiento |
Dato relevante para personas físicas. |
| Sexo / Estado Civil |
Se seleccionan desde listas desplegables. |
| Tipo Persona |
Define si el cliente es persona física o jurídica. |
| Situación IVA / IIBB / BCRA |
Clasificación fiscal y regulatoria del cliente. |
| Sujeto a Percepción de IIBB |
Indica que al cliente se le aplican percepciones. Se habilita sólo si el tipo de IVA seleccionado tiene activo "Permite Percepciones". En un Responsable Inscripto, al guardar la ficha dispara la asignación automática de alícuotas de percepción (ver Alícuotas de percepción del cliente). |
| Sucursal |
Sucursal a la que quedará asociado el cliente. |
| Vto. Aporte |
Fecha de vencimiento del aporte institucional. |
| Fechas de Alta / Ingreso / Asociado |
Se generan automáticamente, pero pueden ajustarse si la operatoria lo requiere. |
| Vto. Aporte |
Fecha de vencimiento del aporte; se habilita al tildar la opción correspondiente. |
Importante: al marcar opciones como Baja, Fallecido o Gestión Judicial, se habilitan fechas específicas y se restringe la operatoria del cliente.
Alícuotas de percepción del cliente
Cuando la condición de IVA es Responsable Inscripto y está tildado Sujeto a Percepción de IIBB, al presionar Aceptar el sistema busca y asigna automáticamente las alícuotas de percepción del cliente:
- En un cliente nuevo, siempre.
- En un cliente existente, sólo si el check Sujeto a Percepción de IIBB cambió de estado en esta edición (por ejemplo, un cliente que pasa de Monotributo a Responsable Inscripto y se le tilda el check).
La búsqueda sigue este orden, y cada impuesto/provincia se resuelve una sola vez (lo que ya se resolvió en un paso no se vuelve a buscar en el siguiente):
| Paso |
Origen |
Qué hace |
| 1 |
Padrones importados |
Busca el CUIT en los padrones de percepción importados en el sistema que estén vigentes a la fecha de trabajo (no a la fecha real de la PC), para cualquier impuesto y provincia. Si para un mismo impuesto y provincia hay más de un padrón vigente, toma el de publicación más reciente. Si el CUIT figura, se asigna esa alícuota (reemplaza la que el cliente tuviera para ese impuesto/provincia). |
| 2 |
Padrón online |
Para IIBB de CABA (padrón AGIP) y Bs.As. (padrón ARBA) que no se hayan resuelto en el paso 1, consulta el servicio InfoAPI de Plenario. Sólo corre si el parámetro Clientes.Percepciones.ConsultarPadronAPI está en 1 y además está configurado el parámetro VPNET.InfoAPI.APIKEY. Con Clientes.Percepciones.ConsultarPadronAPI en 0 (valor por defecto) este paso se omite y se pasa directo de los padrones importados a las alícuotas default. Si el CUIT figura, se asigna esa alícuota (reemplaza la anterior). Si no figura o la consulta falla, se informa en el mensaje y el proceso sigue. |
| 3 |
Alícuotas default |
Para cualquier impuesto y provincia que no se haya resuelto por un padrón, usa las alícuotas default de percepción activas. Son opcionales: si no hay default, no se asigna nada. Nunca pisan una alícuota que el cliente ya tenía asignada para ese impuesto/provincia. |
Antes de grabar, el sistema muestra una sola confirmación con todo lo que va a asignar: "Se van a asignar al cliente las siguientes alícuotas de percepción:", agrupado en Padrones importados: (con el período de vigencia del padrón), Padrón online:, Alícuotas default: y Se mantienen las que el cliente ya tenía asignadas:, y termina con "¿Desea continuar?".
- Sí: se graban todas las alícuotas y se muestra el resumen final "Alícuotas de percepción del cliente", con lo asignado y de dónde se obtuvo cada alícuota (padrón importado y su vigencia, padrón online AGIP/ARBA o alícuota default).
- No: el cliente queda guardado igual, pero sin alícuotas de percepción nuevas.
Reglas a tener en cuenta:
- Una alícuota de 0 % (del padrón o de una default) es válida y se asigna como cualquier otra.
- Si el porcentaje obtenido no existe todavía entre las alícuotas de percepción del sistema, se da de alta automáticamente tomando la cuenta y la base imponible de la alícuota default de ese impuesto/provincia. Si no hay default para tomar esos datos, esa alícuota no se asigna y el resumen informa el motivo.
- Ya no es obligatorio tener alícuotas default de percepción para CABA y Bs.As.: el antiguo aviso "No se actualizaron las alícuotas del cliente ya que debe definir alícuotas default de percepción para CABA." dejó de existir.
- El padrón online no es una consulta directa a AGIP/ARBA: es una consulta al servicio InfoAPI de Plenario, que mantiene esos padrones.
- Las alícuotas asignadas se consultan desde el listado de clientes, en la solapa Ver › Percepciones Asignadas.
Historial de alícuotas de percepción (auditoría)
Cada alta, modificación y baja de una alícuota de percepción del cliente queda registrada en Herramientas › Log de Auditorías, con el tipo de log Clientes_Percepciones. El registro guarda la alícuota anterior y la nueva, el estado activo/inactivo, quién lo hizo, cuándo y de dónde salió el dato:
| Origen que se registra |
Cuándo |
Padrón importado <provincia> <vigencia desde-hasta> |
La ficha asignó la alícuota de un padrón importado. |
Padrón Online AGIP / Padrón Online ARBA |
La ficha asignó la alícuota del padrón online (con la vigencia que informa InfoAPI). |
Alícuota default |
La ficha asignó una alícuota default. |
Carga manual |
Alguien dio de alta, cambió, activó/desactivó o eliminó la alícuota desde Ver › Percepciones Asignadas. |
Importación de solicitudes de préstamo - … |
La asignó o desactivó la importación de solicitudes desde archivo. |
Actualización masiva online - … / Actualización masiva por padrón - … |
La cambió la Actualización de Alícuotas de IIBB (modo Online o Padrones). |
Una grabación sin cambios reales (misma alícuota y mismo estado) no genera registro. Si respondés No en la confirmación de la ficha, no se graba nada y por lo tanto tampoco se audita.
Marcas que restringen la operatoria
Las siguientes marcas de la ficha (y la acción Bloquear / Desbloquear del listado) impiden operar con el cliente en todo el sistema. El sistema rechaza la operación al seleccionar al cliente y muestra el motivo, por ejemplo "No se Puede Realizar la Operación Debido a que el Cliente ha Fallecido...".
| Marca |
Qué la activa |
Efecto |
| Fallecido |
Check Fallecido: + fecha |
Bloquea siempre. |
| Gestión Judicial |
Check Gestión Judicial: + fecha |
Bloquea siempre, salvo en Recibos, donde depende del parámetro Recibos.ValidarGestionJudicial (0 = permite, 1 = bloquea). |
| Pre-Judicial |
Check Pre-Judicial: + fecha |
Por defecto no bloquea. Si el parámetro Clientes.Prejudicial.BloquearOperaciones está en 1, bloquea exactamente igual que Gestión Judicial (incluida la dependencia de Recibos.ValidarGestionJudicial en Recibos). |
| Baja |
Check Baja: + fecha |
Bloquea siempre (en Ingresos y Recibos de cuenta corriente puede habilitarse por parámetro CuentasCorrientes.Clientes.Ingresos_RecibosConBaja). |
| Bloqueado |
Acción Bloquear / Desbloquear del listado |
Bloquea siempre. |
Operaciones alcanzadas: cobro de cuotas desde el detalle del préstamo, recibos, ingresos y egresos en cuenta corriente, órdenes de pago, liquidaciones de factoring, operaciones de cambio, inversiones, transferencias (Cable y Cupón) y comprobantes de venta (desde Cuenta Corriente y desde el Área de Ventas). Si el cliente tiene más de una marca, se informa la primera que el sistema encuentra.
Controles PLD / UIF (Prevención de Lavado de Dinero)
Dentro de Datos Fiscales se cargan también los datos vinculados a la prevención de lavado de dinero, que alimentan la matriz de riesgo y las alertas del sistema.
| Campo |
Descripción |
| Es PEP |
Indica que el cliente es Persona Expuesta Políticamente. Aplica a cualquier tipo de persona. |
| PLD Evaluar automáticamente |
Si está tildado, la valoración de riesgo del cliente se recalcula en el cierre de día. |
| Actividad AFIP |
Actividad económica declarada ante AFIP/ARCA, utilizada como criterio de riesgo. |
| PLD Productos / Servicios |
Producto o servicio contratado por el cliente, también ponderado en la matriz de riesgo. |
Importante: las alertas PLD (cliente PEP, sujeto obligado, valoración de riesgo) se crean desactivadas por defecto y el administrador las activa según la política interna. Cuando están activas, el sistema avisa al cargar el cliente en Solicitudes, Liquidaciones, Recibos, Órdenes de Pago, Transferencias y operaciones de Cambio.
Importante: validación del CUIT con el Motor de decisión. Si el parámetro Clientes.Alta.Motor.Id tiene el Id de un motor y la alerta Clientes.Alta.Motor.ValidarCuit está activa, el CUIT se evalúa con el Motor de Decisión al salir del campo y también al grabar (así se cubre el CUIT calculado desde el DNI). Solo en el alta o si cambia el CUIT. Si el motor lo rechaza, la alerta muestra los motivos y, según su configuración, avisa, bloquea o pide autorización; si el motor no responde, avisa y deja continuar.
Solapa Cliente › Domicilio / Comerciales
Reúne los datos de localización, clasificación comercial y configuración operativa del cliente.
Datos de domicilio
- Calle, número, piso y departamento
- Código postal, barrio, localidad, provincia y país
Datos comerciales
- Actividad y categorías
- Oficial, vendedor y cobrador
- Comisión % y lista de precios
- Entidad de pago y condición de venta
- Comercio originario / comercializador
Cuentas, adherentes y campos personalizados
Solapa Cliente › Cuentas
- Cuenta contable
- Centro de costo
- Cuenta conjunta, si corresponde con otra entidad
Solapa Cliente › Adherentes
Permite vincular otros clientes como adherentes (por ejemplo familiares o representantes legales). Desde aquí se pueden agregar, modificar o quitar relaciones.
Solapa Cliente › Campos definidos por el usuario
Espacio destinado a campos personalizados según la configuración interna de cada organización. Los nombres y usos dependen del administrador del sistema.
Solapa Cliente › Condominio
Permite indicar que el cliente es un condominio (titularidad compartida) y detallar los integrantes con su porcentaje de participación.
Importante: la suma de los porcentajes de los integrantes del condominio debe ser exactamente 100 %. Si no coincide, el sistema impide guardar.
Solapa Contactos / Laborales
Subsolapa Contactos
| Campo |
Descripción |
| Teléfono Particular / Comercial / Celular |
Teléfonos principales del cliente. |
| Fax |
Número de fax, en caso de utilizarse. |
| E-Mail |
Correo electrónico de contacto. |
| Mensajero |
Aplicación o plataforma de mensajería. |
| Sitio WEB |
Dirección del sitio web del cliente. |
| Nombre Autorizado 1 y 2 |
Personas autorizadas a operar o recibir información. |
| Tipo / Documento |
Tipo y número de documento de las personas autorizadas. |
| Representante / Cargo |
Datos del representante legal o comercial, cuando corresponda. |
Subsolapa Laborales
Permite registrar datos del empleo del cliente: empresa, relación laboral, sueldo, antigüedad y otra información relevante para evaluación crediticia u operatoria comercial.
Subsolapa Sucursales
Desde esta sección se cargan y mantienen las sucursales asociadas al cliente.
Solapa Tasas y Límites
Agrupa la configuración financiera, comercial y crediticia del cliente.
Subsolapa Factoring
| Campo |
Descripción |
| Gastos % |
Porcentaje general de gastos aplicables a operaciones de factoring. |
| Gastos Desc. Cheques al Día % |
Descuento especial para cheques con vencimiento inmediato. |
| Gastos V.C. % |
Gastos específicos para cheques verificados y conformes. |
| G. No a la Orden % |
Porcentaje adicional para cheques no a la orden. |
| Tasa Anual % |
Tasa de interés anual aplicada a la operatoria general. |
| Otras Comisiones % |
Comisiones complementarias. |
| Tasa 1ra Línea % |
Tasa preferencial para clientes de menor riesgo. |
| Tasa No 1ra Línea % |
Tasa aplicable a clientes comunes o de mayor riesgo. |
| Min. por Cheq. VC / Min. por Cheq. |
Importes mínimos por cheque según el tipo de operación. |
| Plazo Máx. de Cheq. |
Días máximos admitidos para el vencimiento del cheque. |
| Importe Máx. Cheq. |
Monto máximo permitido por cheque individual. |
| ITF % |
Impuesto a las transacciones financieras. |
| Importe Fijo / Gasto Fijo |
Montos fijos asociados a la operación. |
| Promedio de Facturación Mensual |
Dato de referencia para líneas de crédito. |
| Rating |
Valor interno de ponderación del riesgo del cliente. |
Subsolapa Cambios
| Campo |
Descripción |
| Comisión % |
Porcentaje de comisión por operaciones especiales. |
| Convierte a Moneda Local |
Convierte importes a la moneda principal configurada. |
Subsolapa Transferencias
| Campo |
Descripción |
| Comisión % |
Comisión aplicada a operaciones de transferencia. |
| Convierte a Moneda Local |
Convierte el valor a la moneda local configurada. |
| Tasa Predeterminada % |
Tasa base aplicada en cada tipo de transferencia. |
| Tasa Predeterminada 2 % |
Tasa secundaria para operaciones específicas o excepcionales. |
Subsolapa Préstamos
| Campo |
Descripción |
| Límite Valores Cuotas |
Monto máximo para la suma de cuotas mensuales activas. |
| Lím. Imp. Impago |
Importe máximo de deuda tolerado antes de bloquear la operatoria. |
| Lím. Cuotas Impagas |
Cantidad máxima de cuotas vencidas permitidas. |
| Vto. Lím. Crédito |
Fecha de vencimiento del límite de crédito asignado. |
| Incobrabilidad % |
Estimación del riesgo de incobrabilidad del cliente. |
Subsolapa Ctas. Ctes.
| Campo |
Descripción |
| Capitalización |
Tasa de capitalización aplicada sobre el saldo. |
| Devengamiento |
Porcentaje de devengamiento del saldo. |
| Tasas particulares |
Permite definir tasas específicas por especie o tipo de cuenta. |
Subsolapa Límites de Crédito
| Campo |
Descripción |
| Límite Adelanto Cta. Cte. |
Monto máximo disponible para adelantos en cuenta corriente. |
| Desactivar Límite |
Permite operar sin límite definido, cuando la política interna lo autoriza. |
| Grilla de límites |
Contempla límites de terceros, propios, vencimientos, totalizaciones, uso en factoring y préstamos, y observaciones. |
Solapa Bases Externas
Subsolapa Nosis
| Campo |
Descripción |
| Chequeo Automático en Nosis |
Si está activado, el sistema consulta automáticamente la base al cargar cheques. |
| Importe Base de Cheques |
Valor mínimo para disparar el control automático. |
| Importe Base de Cheques en Cartera / Rechazados |
Define umbrales mínimos para controles automáticos adicionales. |
Solapa Observaciones
Campo libre para registrar comentarios administrativos, notas internas o aclaraciones relevantes sobre el cliente.
Solapa Tarjetas
Permite administrar las tarjetas asociadas al cliente, utilizadas en órdenes de pago y recibos.
| Campo |
Descripción |
| Tarjeta |
Nombre o tipo de tarjeta, por ejemplo Visa o Mastercard. |
| Número |
Número de la tarjeta. |
| Fecha de Vencimiento |
Fecha en la que la tarjeta expira. |
| Observaciones |
Comentarios administrativos adicionales. |