Detalle
| Campo | Valor |
|---|---|
| Manual de Usuario | Procesos del Sistema - Herramientas |
| Módulo | Herramientas |
| Pantalla | Procesos del Sistema |
| Acción principal | Consultar y configurar los procesos programados del sistema |
Introducción
Procesos del Sistema administra los procesos que el ERP ejecuta de forma programada o controlada (por ejemplo, procesos de Cierre o de Factoring). Cada proceso define cuándo debe ejecutarse (programación por día, semana, mes, año o frecuencia), si es obligatorio, si está asociado a una alerta y a quién notificar al ejecutarse.
Desde esta pantalla, accesible en la solapa Herramientas, se puede buscar un proceso existente y modificar su configuración, incluyendo su programación de fechas y sus notificaciones.
La configuración de procesos afecta la ejecución automática de tareas del sistema (como el cierre del día). Modifíquela con conocimiento del impacto.
Acceso al módulo
- Ingrese al sistema con un usuario que tenga el permiso correspondiente.
- Diríjase a la solapa Herramientas del menú principal.
- Haga clic en el botón Procesos del Sistema.
El acceso requiere el permiso
Herramientas.ProcesosSistema. Si no lo posee, el formulario no se abre.
Pantalla principal
La pantalla es un listado de resultados (basado en FrmResult) con filtros arriba y la grilla de procesos debajo. Las acciones de Nuevo y Eliminar están ocultas en esta vista; el alta/edición se realiza mediante el formulario de detalle del proceso.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| TipoProceso | Tipo del proceso (Cierre, Factoring, etc.). |
| Proceso | Nombre del proceso. |
| Descripcion | Descripción del proceso. |
| A (Activo) | Indica si el proceso está activo. |
| O (Obligatorio) | Indica si el proceso es obligatorio. |
| Al (Alerta) | Indica si tiene una alerta asociada. |
| N (Notifica) | Indica si genera notificaciones. |
| Ult. Fecha Ejc. | Última fecha de ejecución (UltimaFechaEjecucion). |
El detalle de un proceso incluye además dos grillas: Programación (días/frecuencia de ejecución, con bandas Procesos Programados, Dias de la Semana y PLD) y Notificar (mensajes y destinatarios).
Filtros de búsqueda
| Filtro | Cómo se usa |
|---|---|
| Rango de fechas | Filtra por la última fecha de ejecución (UltimaFechaEjecucion) desde / hasta. |
| Limpiar parámetros | Restablece los filtros. |
Presione Buscar para refrescar el listado (muestra una ventana de espera mientras consulta).
Resultados
La grilla devuelve los procesos que cumplen los filtros, mostrando tipo, nombre, descripción, estado (activo/obligatorio), si tiene alerta o notificación asociada y su última ejecución.
Acciones disponibles
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Buscar | Aplica filtros y refresca el listado. |
| Modificar | Abre el detalle del proceso seleccionado (FormSistema_Proceso_AddMod) para editar su configuración, programación y notificaciones. |
| Limpiar parámetros | Reinicia los filtros. |
En esta vista las acciones Nuevo y Eliminar están deshabilitadas/ocultas. El alta de procesos del sistema la realiza el propio sistema o se gestiona desde el formulario de detalle.
Ejemplo práctico
Un administrador necesita revisar y ajustar la notificación del proceso de cierre:
- Abra Herramientas → Procesos del Sistema.
- Presione Buscar para listar los procesos.
- Ubique el proceso de tipo Cierre y selecciónelo.
- Presione Modificar para abrir el detalle.
- En la solapa de Programación, revise los días/frecuencia de ejecución; en Notificar, ajuste el mensaje y los usuarios/correos destinatarios.
- Guarde los cambios.
Consejos útiles
- La columna Ult. Fecha Ejc. ayuda a verificar si un proceso programado se ejecutó cuando correspondía.
- La programación admite frecuencias por Día, Semana, Mes, Año y combinaciones con días de la semana; el sistema calcula las fechas válidas de ejecución y respeta días hábiles/feriados cuando el detalle lo indica.
- Las notificaciones pueden configurarse para enviarse Siempre, sólo cuando el proceso se ejecuta, o sólo cuando no se ejecuta.
- Si un proceso está marcado como Obligatorio, su no ejecución es relevante para controles como el cierre del día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un proceso nuevo desde esta pantalla?
La vista de listado tiene la acción *Nuevo* oculta. La edición se realiza con Modificar sobre el detalle del proceso; el alta de procesos del sistema suele generarla el propio sistema.¿Cómo sé cuándo se va a ejecutar un proceso?
Abriendo su detalle y revisando la solapa de Programación, donde se definen frecuencia, días y hora. El sistema calcula las fechas válidas a partir de esa configuración y la última fecha de ejecución.¿Qué significa que un proceso tenga una alerta asociada?
Que ante una evaluación negativa, el sistema consulta la alerta configurada para decidir si bloquea o permite continuar (según la configuración de la alerta en Alertas y Validaciones).¿A quién se notifica la ejecución de un proceso?
A los usuarios y correos cargados en la solapa Notificar del proceso, según el modo (Siempre, Proceso Ejecutado o Proceso No Ejecutado).¿Por qué un proceso no aparece en el filtro por fecha?
El filtro por fecha usa la última fecha de ejecución. Si el proceso nunca se ejecutó o su última ejecución cae fuera del rango, no aparecerá.Permisos
| Permiso | Acción |
|---|---|
Herramientas.ProcesosSistema |
Ingresar al listado de Procesos del Sistema. |
Información técnica
Basada en el análisis del formulario real de la v14.
Formularios principales
| Form | Rol |
|---|---|
FormSistema_Procesos |
Listado y búsqueda de procesos del sistema (hereda de FrmResult). |
FormSistema_Proceso_AddMod |
Alta/edición del proceso, su programación y notificaciones. |
Permisos reales
| Permiso | Acción |
|---|---|
Herramientas.ProcesosSistema |
Apertura del formulario (validado en el menú de Herramientas). |
Tablas de base de datos principales
| Tabla | Uso |
|---|---|
Sistema_Procesos |
Definición de cada proceso (tipo, nombre, descripción, activo, obligatorio, alerta, notifica, última fecha de ejecución). |
Sistema_Procesos_Detalle |
Programación de fechas/frecuencia de ejecución de cada proceso. |
Sistema_Procesos_Notificaciones |
Mensajes y destinatarios de notificación por proceso. |
Alertas |
Alerta asociada al proceso (para evaluación/bloqueo). |
Feriados |
Cálculo de días hábiles al determinar fechas de ejecución. |
Relación con otros módulos / manuales
| Manual relacionado | Vínculo operativo |
|---|---|
| Configuración de Parámetros del Sistema - Administración y modificación de valores desde Herramientas | Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad. |
Notas para soporte
- El caption interno del formulario en el Designer es "Procesos del Sistema"; en el menú la opción figura como "Procesos Sistema" (permiso
Herramientas.ProcesosSistema). Verificar contra el binario instalado. - En el listado están ocultas las acciones Nuevo y Eliminar (
RB_Nuevo.Visibility = Never,RB_Eliminar.Visibility = Never). - El cálculo de fechas de ejecución contempla frecuencias Día/Semana/Mes/Año, días de la semana y validación de día hábil contra la tabla
Feriados. Software legacy: verificar contra el binario instalado.