Detalle
| Manual de Usuario | Cuenta Corriente de Especies - Tesorería |
|---|---|
| Módulo | Tesorería |
| Formulario | frmCuentasCorrientes_Especies |
| Versión | 1.1 |
Introducción
La pantalla Cuenta Corriente de Especies permite consultar los movimientos (ingresos y egresos) de la cuenta corriente para una especie (moneda) determinada dentro del módulo de Tesorería. Muestra cada movimiento con su fecha, caja, concepto, comprobante e importes, y calcula el saldo acumulado. Desde aquí también se pueden registrar nuevos movimientos, transferencias entre cajas, imprimir el listado y ver los comprobantes y asientos asociados.
Importante: El nombre interno del formulario es frmCuentasCorrientes_Especies. Al abrirlo aparece posicionado por defecto en la especie Pesos y en la fecha de trabajo del sistema.
Acceso al módulo
Acceso: Menú principal → Tesorería → Cuenta Corriente de Especies
Al abrirse, el formulario queda posicionado por defecto en la especie Pesos y en la fecha de trabajo del sistema.
Pantalla principal
La pantalla se compone de una barra superior con los filtros de búsqueda, una grilla central con el detalle de los movimientos y una barra de estado al pie con los totales calculados. La barra de herramientas y el menú contextual (clic derecho sobre la grilla) dan acceso a las acciones disponibles.
Filtros de búsqueda
Los filtros se ubican en la barra superior. Una vez ajustados, se ejecuta la consulta con el botón Buscar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Especie | Especie (moneda) sobre la que se consultan los movimientos. Por defecto queda seleccionada Pesos. El enlace Especie abre el alta/ABM de especies. |
| Caja | Caja de la especie seleccionada. Incluye la opción Todas para ver todas las cajas. Si la especie no tiene cajas, la búsqueda no se puede realizar. |
| De / A (fechas) | Fecha Desde y Hasta del período a consultar. Sólo se aplican cuando está tildado Filtrar Fecha. |
| Filtrar Fecha | Si está tildado, habilita el rango De / A. Si está destildado, se traen únicamente los movimientos de la fecha de trabajo. |
| Arrastre Saldo | Si está tildado, el saldo inicial arrastra el acumulado previo al período consultado. |
| Concepto | Texto a buscar dentro del concepto de los movimientos. |
| N° Comprobante | Número de comprobante para filtrar movimientos puntuales. |
Importante: Si una caja no aparece en el desplegable puede deberse al parámetro SoloCajasDeSucursal: con ese parámetro activo, el usuario sólo ve la caja de su propia sucursal, salvo que tenga el permiso para ver todas las cajas.
Cómo consultar movimientos
- Elegir la especie — Seleccione la moneda en el desplegable Especie.
- Elegir la caja — Seleccione una caja puntual o deje Todas.
- Definir el período — Tilde Filtrar Fecha y cargue las fechas De y A. Si no lo tilda, se mostrará sólo la fecha de trabajo.
- Acotar (opcional) — Complete Concepto y/o N° Comprobante para afinar el resultado.
- Buscar — Presione Buscar para traer los movimientos a la grilla.
Importante: Tras cada búsqueda, el sistema vuelve a destildar Filtrar Fecha y deja tildado Arrastre Saldo para la consulta siguiente.
Resultados
El resultado se muestra en una grilla con el detalle de cada movimiento de la cuenta corriente.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Id | Número interno del movimiento. |
| Fecha | Fecha del movimiento. |
| Id Caja | Identificador de la caja. |
| Caja | Descripción de la caja. |
| Concepto | Descripción / concepto del movimiento. |
| Referencias | Referencias adicionales del movimiento. |
| N° Comprobante | Número de comprobante asociado. |
| Ingreso | Importe que ingresa a la cuenta (formato numérico con decimales). |
| Egreso | Importe que sale de la cuenta (formato numérico con decimales). |
| Saldo | Saldo acumulado del movimiento. |
| Usuario | Usuario que registró el movimiento. |
| Sucursal | Sucursal a la que corresponde el movimiento. |
Importante: Puede agrupar los movimientos por Fecha o por Tipo de Movimiento desde el menú contextual de agrupación, y volver al estado original con Desagrupar.
Saldos y totales
Al pie de la pantalla, la barra de estado muestra los totales calculados sobre el resultado de la búsqueda.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad de registros | Cantidad total de movimientos traídos por la búsqueda. |
| Ingreso (total) | Suma de todos los ingresos del listado. |
| Egreso (total) | Suma de todos los egresos del listado. |
Importante: Si selecciona una o varias filas de la grilla, la barra de estado cambia y pasa a mostrar la cantidad de registros seleccionados y la suma de ingresos y egresos sólo de esas filas seleccionadas.
Acciones disponibles
Desde la barra de herramientas y el menú contextual (clic derecho sobre la grilla) se accede a las siguientes acciones.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Nuevo → Débito | Registra un nuevo movimiento de débito en la cuenta corriente de la especie seleccionada. |
| Nuevo → Crédito | Registra un nuevo movimiento de crédito en la cuenta corriente de la especie seleccionada. |
| Nuevo → Transferencia | Genera una transferencia entre cajas de especies. |
| Modificar | Modifica el movimiento seleccionado (disponible según parámetro/permiso). |
| Eliminar | Elimina el movimiento seleccionado (disponible según parámetro/permiso). |
| Imprimir → Cuenta Corriente Especies | Imprime el informe de la cuenta corriente de la especie consultada. |
| Imprimir → Reimprimir Comprobante | Reimprime el comprobante asociado al movimiento. |
| Imprimir → Resultado de la búsqueda | Imprime el listado tal como quedó luego de la búsqueda. |
| Ver → Asiento Contable | Muestra el asiento contable asociado al movimiento. |
| Ver → Comprobante | Muestra el comprobante asociado al movimiento. |
Importante: Las opciones Modificar y Eliminar sólo aparecen si están habilitados los parámetros CuentaCorriente_Especies.Modificar y CuentaCorriente_Especies.Eliminar respectivamente. Un movimiento no puede eliminarse si está relacionado a otra operación, y eliminarlo no revierte automáticamente las operaciones adicionales que lo hayan originado.
Ejemplo práctico
Para consultar el saldo y los movimientos de la caja en pesos durante el mes en curso:
- Seleccione Pesos en el desplegable Especie.
- Elija la caja deseada o deje Todas.
- Tilde Filtrar Fecha y cargue el rango De / A (por ejemplo, del 01 al 30 del mes).
- Mantenga tildado Arrastre Saldo para que la columna Saldo refleje el saldo real acumulado.
- Presione Buscar. La grilla muestra los movimientos y la barra de estado, los totales de ingresos y egresos.
Consejos útiles
- Mantenga tildado Arrastre Saldo cuando consulte un período acotado para que la columna Saldo muestre el saldo real y no sólo el del rango.
- Seleccione varias filas para ver, en la barra de estado, la suma de ingresos y egresos sólo de esas filas.
- Agrupe por Fecha o Tipo de Movimiento desde el menú contextual para analizar el listado, y use Desagrupar para volver al estado original.
- Si una caja no aparece en el desplegable, revise el parámetro SoloCajasDeSucursal y el permiso para ver todas las cajas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la búsqueda me dice que no hay cajas en la especie?
Significa que la especie seleccionada no tiene cajas asociadas (o que, con el parámetro *SoloCajasDeSucursal* activo, su sucursal no tiene caja para esa especie y no posee el permiso para ver todas). Verifique la configuración de cajas de la especie o solicite el permiso correspondiente.¿Por qué sólo veo los movimientos del día?
Cuando el tilde *Filtrar Fecha* está desactivado, la pantalla muestra únicamente los movimientos de la **fecha de trabajo** del sistema. Para consultar un período más amplio, tilde *Filtrar Fecha* y cargue el rango *De / A* antes de presionar **Buscar**.¿Para qué sirve el tilde "Arrastre Saldo"?
Con *Arrastre Saldo* activo, el saldo inicial del listado incluye el acumulado anterior al período consultado, de modo que la columna **Saldo** refleje el saldo real de la cuenta y no sólo el del rango de fechas elegido.¿Cómo imprimo el detalle de la cuenta corriente?
Use **Imprimir → Cuenta Corriente Especies**. El informe se genera en formato apaisado o vertical según el parámetro *CuentaCorriente_Especies.FormatoImpresion* configurado por el administrador. También puede imprimir directamente el **Resultado de la búsqueda**.Permisos
| Permiso / Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Acceso a Cuenta Corriente de Especies | Permite abrir el formulario desde el menú de Tesorería. |
| CuentaCorriente_Especies.Modificar | Habilita la opción Modificar sobre el movimiento seleccionado. |
| CuentaCorriente_Especies.Eliminar | Habilita la opción Eliminar sobre el movimiento seleccionado. |
| Ver todas las cajas | Permite ver cajas de otras sucursales cuando el parámetro SoloCajasDeSucursal está activo. |
Información técnica
Sección de referencia para soporte/desarrollo. Basada en el análisis del formulario real de la v14 (
frmCuentasCorrientes_Especies.vb).
Formularios principales
| Componente | Detalle |
|---|---|
| Formulario | frmCuentasCorrientes_Especies (hereda de MultiForm) |
| Módulo | Tesorería |
| Grilla | GridView1 (DevExpress XtraGrid), origen clsEspecies.GetCuentaCorriente(...) |
| Combos / filtros | cboEspecies, CboCaja (LookUpEdit), dFechaDesde/dFechaHasta, chkFechas (Filtrar Fecha), chkArrastre (Arrastre Saldo), txtConcepto, txtNºComprobante |
| Posición inicial | Especie Pesos (SelectedValue = 1) y fecha de trabajo (clsFechas.GetFechaTrabajo) |
| Menú activo | Context menu cmsStandard (clic derecho) + barra ToolStrip1/ToolStrip2: Nuevo, Modificar, Eliminar, Imprimir, Ver |
Formularios satélite por función (lanzados desde el menú)
| Acción del menú | Form que abre |
|---|---|
Nuevo → Débito (NuevoDebito / DebitoToolStripMenuItem) |
frmCuentasCorrientes_Especies_Nuevo(.Debito, especie) (ShowDialog) |
Nuevo → Crédito (NuevoCredito / CreditoToolStripMenuItem) |
frmCuentasCorrientes_Especies_Nuevo(.Credito, especie) (ShowDialog) |
Nuevo → Transferencia (cmbTransferencia) |
frmCuentasCorrientes_Especies_Transferencia(especie) (ShowDialog) |
Modificar (cmdModificar / ModificarToolStripMenuItem1) |
frmCuentasCorrientes_Especies_Mod (ShowDialog) |
| Imprimir → Cuenta Corriente Especies | Reporte rptCuentasCorrientes_Especies (apaisado) o rptCuentasCorrientes_Especies_Vertical según parámetro |
| Imprimir → Reimprimir Comprobante | OP → frmOrdenesDePago.Imprimir; RC → frmRecibos.Imprimir; débito/crédito de caja → reporte rptEspecies_debCredTrans; el resto: no reimprimible |
| Imprimir → Resultado de la búsqueda | gcCtasCtes.ShowPrintPreview() (vista de impresión de la grilla) |
Ver → Asiento Contable (AsientoContableToolStripMenuItem) |
frmAsientos_AddMod(objAsientos) (ShowDialog) |
Ver → Comprobante (ComprobanteToolStripMenuItem) |
OP → frmOrdenesDePago_AddMod; RC → frmRecibos_AddMod (ShowDialog) |
Enlace Especie (lnkEspecie) |
frmEspecies(True) (ABM de especies, modo selección) |
Permisos reales (clsSeguridad.IsAllowedObject)
| Permiso | Habilita |
|---|---|
Tesoreria.Operaciones.Cuenta_corrientes_Especies.Buscar |
Ejecutar la búsqueda / cargar la grilla |
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Nuevo.Debito |
Alta de Débito y también de Crédito (ver Notas) |
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Nuevo.Transferencia |
Generar transferencia entre cajas de especies |
CuentasCorrientes_Especies.Eliminar |
Eliminar el movimiento seleccionado |
Contabilidad.Asientos.Modificar |
Ver el asiento contable asociado (Ver → Asiento Contable) |
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.VerTodasLasCajas |
Ver cajas de otras sucursales cuando SoloCajasDeSucursal=1 |
Parámetros (clsParametros.GetParameterValue)
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
CuentaCorriente_Especies.Modificar |
En 1, muestra los botones Modificar (cmdModificar, ModificarToolStripMenuItem1) |
CuentaCorriente_Especies.Eliminar |
En 1, muestra el botón Eliminar (cmdEliminar) |
Tesoreria.CuentaCorriente_Especies.SoloCajasDeSucursal |
En 1, filtra las cajas a la sucursal del usuario salvo permiso VerTodasLasCajas |
CuentaCorriente_Especies.FormatoImpresion |
0 = informe apaisado; 1 = vertical |
Tablas de base de datos principales
| Tabla / entidad | Contenido |
|---|---|
Especies_CtaCte |
Movimientos de la cuenta corriente de especies (gestionada por clsEspecies_ctacte) |
Especies |
Especies/monedas (clsEspecies; provee GetCuentaCorriente que alimenta la grilla) |
Especies_Cajas |
Cajas por especie (clsEspecies_Cajas; combo de cajas) |
Asientos |
Asiento contable asociado al movimiento (clsAsientos); reimpresión/ver comprobante se basan en Id_Asiento |
Relación con otros módulos / manuales
| Manual relacionado | Vínculo operativo |
|---|---|
| Tesorería - Especies | Amplía el circuito, la configuración o los datos que utiliza esta funcionalidad. |
Notas para soporte (comportamiento real del código)
- El alta de Crédito valida contra el permiso
...Nuevo.Debito(no existe un permisoNuevo.Creditoseparado); habilitar Débito alcanza para ambos. - Eliminar no revierte operaciones asociadas; si el movimiento está relacionado a otra operación,
clsEspecies_ctacte.Deletefalla y se avisa "no puede ser eliminado". - Reimprimir/Ver comprobante identifican el tipo por el prefijo del concepto (
OP= Orden de Pago,RC= Recibo) y porNro_Cta_Servicio; solo aplica a movimientos conId_Asiento > 0. - Existe una barra/menú heredado oculto (
tlsStandard,cmdIraMayor, conVisible = False) para crear Orden de Pago / Recibo / Ingreso / Egreso por entidad (Cliente / Inversor / Proveedor / Cuenta Contable) víafrmNuevoOrdenReciboy los*_AddModcorrespondientes. Está cableado (Menu_Click) pero no se muestra en la UI actual. - Los ítems
ModificarToolStripMenuItemy varios handlers de la barra heredada son código en desuso o quedan invisibles según los parámetros. - Caso especial por empresa: si
GetIdEmpresa = 153, la grilla se ordena por Fecha y luego Id. - Tras cada búsqueda el código fuerza
chkFechas.Checked = FalseychkArrastre.Checked = Truepara la consulta siguiente.
Resumen: La Cuenta Corriente de Especies consulta los movimientos (ingresos, egresos y saldo) de una moneda y caja dentro de Tesorería, con filtros por fecha, concepto y comprobante. Permite registrar débitos, créditos y transferencias, ver comprobantes y asientos, e imprimir el listado, mostrando los totales al pie.