Detalle
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Manual de Usuario | Balance de sumas y saldos de un rango de cuentas entre dos fechas, con el saldo promedio diario de cada cuenta en el período. |
Introducción
El Balance de Sumas, Saldos y Saldos Promedios muestra, para cada cuenta del plan, cuánto se debitó y se acreditó entre dos fechas, el saldo que resulta y el saldo promedio del período.
El saldo promedio es el promedio de los saldos que tuvo la cuenta día por día. Sirve, por ejemplo, para calcular intereses o cargos sobre saldos medios, o para ver cuánto dinero estuvo realmente en una cuenta durante el mes, más allá del saldo al último día.
Está pensado para el personal contable. Es una consulta: no modifica asientos.
Acceso al módulo
- Abrí la solapa Contabilidad — en la cinta superior del Back Office.
- En el grupo Contabilidad, desplegá Sumas y Saldos.
- Elegí Sumas y Saldos (Promedios) — se abre la pantalla con el rango de cuentas completo y el mes en curso.
Pantalla principal
La pantalla tiene tres zonas:
- Barra de filtros (arriba): rango de cuentas, rango de fechas y el botón Buscar.
- Barra de herramientas: el menú Imprimir.
- Grilla (centro): una fila por cuenta y por rubro, con los totales al pie.
Los rubros (cuentas que agrupan a otras) se muestran en negrita y azul; las cuentas imputables, con sangría debajo de su rubro.
Filtros de búsqueda
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Cuentas De / A | Rango de cuentas del plan. Al abrir viene de la primera a la última cuenta. Hacé clic en De: o A: para elegir la cuenta de una lista, o escribí el número. |
| Fecha | Rango de fechas de los asientos. Al abrir viene del primer día del mes a la fecha de trabajo. |
| Buscar | Ejecuta la consulta con los filtros elegidos. |
Resultados
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N° Cuenta | Número de la cuenta del plan. |
| Cuenta | Nombre de la cuenta (los rubros, sin sangría). |
| Debe | Total debitado en el período, sin contar asientos anulados. |
| Haber | Total acreditado en el período, sin contar asientos anulados. |
| Saldo | Debe menos Haber del período. |
| Saldo Promedio | Promedio de los saldos diarios de la cuenta entre la fecha desde y la fecha hasta. |
En los rubros, Debe, Haber y Saldo suman las cuentas que dependen de ese rubro. El saldo promedio se calcula por cuenta imputable.
Si seleccionás varias filas, la barra de estado muestra cuántas elegiste y los totales de la selección.
Acciones disponibles
Imprimir
| Opción | Qué imprime |
|---|---|
| Listado con Nro. de Cuenta | El balance con el formato de Plenario (empresa, dirección, rango de fechas y totales), identificando cada cuenta por su número. |
| Listado con Cuenta de Referencia | El mismo listado, mostrando la cuenta de referencia en lugar del número de cuenta (disponible en el menú del botón derecho). |
| Resultado de la Búsqueda | Una vista previa de la grilla tal como la estás viendo (columnas, orden y agrupación). |
Menú del botón derecho
- Nuevo › Asiento: abre la carga de un asiento nuevo.
- Imprimir: las mismas opciones del menú Imprimir.
Ejemplo práctico
Caso: el área contable necesita el saldo promedio de septiembre de las cuentas bancarias para calcular un cargo sobre saldos medios.
- Abrí Contabilidad › Sumas y Saldos › Sumas y Saldos (Promedios).
- En Cuentas, elegí como De la primera cuenta bancaria y como A la última.
- En Fecha, poné del 01/09 al 30/09.
- Hacé clic en Buscar.
- Leé la columna Saldo Promedio de cada cuenta. Para tenerlo en papel, usá Imprimir › Listado con Nro. de Cuenta.
Consejos útiles
- El saldo arranca en cero en la fecha desde. La consulta considera solo los movimientos del período: para promediar sobre el saldo real, empezá el rango en el inicio del ejercicio o tené en cuenta el saldo inicial de la cuenta.
- Los días sin movimientos también cuentan. El promedio se hace sobre todos los días del rango, con el saldo acumulado de cada día.
- Un rango largo con muchas cuentas tarda más, porque se calcula día por día. Acotá el rango de cuentas a las que necesitás.
- Para ver el detalle de los movimientos de una cuenta, usá el Mayor.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el saldo no coincide con el del balance de sumas y saldos común?
Porque esta consulta parte de saldo cero en la fecha desde y suma solo los movimientos del período. El balance común puede incluir el saldo acumulado anterior.¿Los asientos anulados se cuentan?
No. Solo se consideran los asientos no anulados.¿Cómo se calcula el saldo promedio?
Para cada día del rango se calcula el saldo acumulado de la cuenta desde la fecha desde hasta ese día. El saldo promedio es el promedio de esos saldos diarios.Permisos
| Permiso | Habilita |
|---|---|
Contabilidad.Sumas_Saldos_Promedios |
Abrir la pantalla. |
Contabilidad.Sumas_Saldos.Imprimir |
Imprimir los listados del balance. |
Información técnica
Sección de referencia para soporte y desarrollo.
Formularios principales
| Componente | Detalle |
|---|---|
| Pantalla | frmSumasySaldosPromedios (plugin Extras\Plugins\SumasYSaldosPromedios, VB.NET, hereda de MultiForm). Grilla grdvSumasYSaldos. |
| Menú | btnConta_SYS_Prom_ItemClick en frmNewMain.vb (Contabilidad › Sumas y Saldos › Sumas y Saldos (Promedios)); valida el permiso de acceso y abre el form del plugin. |
| Lógica | clsAsientos.vb del plugin (GetSumasySaldosPromedios): ejecuta el SP y completa Debe, Haber y Saldo de los rubros sumando sus cuentas (Get_Saldo_SYS, recursivo por Sumariza). |
| Reporte | rptSumasySaldosPromedio (Crystal), con los parámetros NombreEmpresa, DireccionEmpresa, Renglon2 y MostrarNombreDeUsuarioEnImpresiones. |
Tablas de base de datos principales
| Objeto | Uso |
|---|---|
Asientos_SumasySaldosPromedios |
SP: arma una fila por cuenta y día del rango (DatesTable), suma Debe y Haber de DetalleAsientos de asientos no anulados, acumula el saldo diario y promedia. |
Cuentas |
Plan de cuentas: número, nombre, rubro y cuenta que sumariza. |
DetalleAsientos / Asientos |
Movimientos contables del período. |
Relación con otros módulos / manuales
- Mayor: detalle de movimientos por cuenta.
- Plan de cuentas: estructura de rubros y cuentas.
- Contabilidad – Gestión completa: balance de sumas y saldos y demás reportes.
Notas para soporte
- El SP recibe
@ArrastrarSaldopero no lo usa: el saldo diario se acumula solo con los movimientos del rango. - El saldo promedio de una cuenta es el del último día del rango (
@FechaHasta): promedio de los saldos acumulados de todos los días del período. - Las filas de rubro no tienen movimientos propios: su saldo promedio sale en cero.