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Manual funcional · Sistema Plenario v14

Tesorería - Transferencias con Autorización

Las Transferencias con Autorización permiten mover fondos de una caja de especies a otra dejando un circuito de control: un usuario genera la transferencia y otro (el tesorero) la confirma, la anula o la rechaza. De…

Módulo: TesoreríaVersión: 1.0Actualizado: 2026-06-23

Detalle

Manual de Usuario Gestión de transferencias de fondos entre cajas de especies que requieren autorización: alta de una transferencia, su confirmación, anulación o rechazo por parte del tesorero, con impresión del comprobante.

Introducción

Las Transferencias con Autorización permiten mover fondos de una caja de especies a otra dejando un circuito de control: un usuario genera la transferencia y otro (el tesorero) la confirma, la anula o la rechaza. De esta forma ninguna transferencia entre cajas queda firme sin que alguien con permisos de tesorería la autorice.

Cada transferencia tiene una caja de origen, una especie (moneda) y un estado (pendiente, confirmada, anulada, rechazada). El formulario distingue entre un usuario cajero común y un usuario tesorero: solo el tesorero puede cambiar libremente la caja de origen y la especie de búsqueda, y es quien autoriza las operaciones. Al confirmar, anular o rechazar, el sistema permite imprimir el comprobante de la transferencia.

Acceso al módulo

  1. Ingresá al sistema con tu usuario y contraseña.
  2. Abrí el módulo Tesorería.
  3. Ingresá a la opción Transferencias con Autorización (transferencias de cuenta corriente de especies / cajas).
  4. El sistema valida que seas un cajero válido. Si no lo sos, muestra un mensaje y cierra la ventana.

Importante: al abrir, el formulario valida tu condición de cajero con el permiso de Especies-Cajas. Si tu usuario no es cajero válido, no podrás operar. El alta, modificación, eliminación, confirmación, anulación y rechazo dependen cada uno de su propio permiso; si no ves o no podés usar una acción, consultá con el administrador.

Pantalla principal

La ventana muestra el listado de transferencias y una barra de operaciones.

Zona Contenido
Filtros (panel de búsqueda) Especie, caja de origen y rangos de fechas (operación, confirmación, anulación, rechazo).
Grilla de resultados Lista de transferencias con su estado. La caja de origen inactiva pinta el panel en rojo y deshabilita operaciones.
Barra de operaciones Nuevo, Modificar, Eliminar, Confirmar, Anular, Rechazar y Comprobante (imprimir).

Si sos tesorero, los selectores de caja de origen y especie quedan habilitados; si sos cajero común, quedan deshabilitados (operás sobre tu caja).

Filtros de búsqueda

Filtro Para qué sirve
Especie Moneda de las transferencias. Al cambiarla se recargan las cajas disponibles.
Caja de origen Caja desde la que se transfiere. Si la caja seleccionada está inactiva, el sistema marca el panel en rojo y deshabilita las operaciones.
Fecha de operación (De / A) Acota por la fecha de la transferencia.
Fecha de confirmación (De / A) Acota por la fecha en que fue confirmada (procesada).
Fecha de anulación (De / A) Acota por la fecha de anulación.
Fecha de rechazo (De / A) Acota por la fecha de rechazo.

Presioná Buscar para refrescar el listado. El check de limpiar parámetros reinicia los filtros.

Resultados

La grilla muestra una fila por transferencia con su caja de origen, especie, importe, fecha y estado del circuito de autorización (pendiente / confirmada / anulada / rechazada). Cuando la caja de origen seleccionada está inactiva, las operaciones de la barra se deshabilitan y el panel se muestra en rojo como aviso.

Acciones disponibles

Acción Descripción Permiso
Nuevo Crea una nueva transferencia desde la caja de origen / especie seleccionada. Abre el formulario de alta. Nuevo Transferencia Autorizada
Modificar Edita la transferencia seleccionada. Modificar Transferencia Autorizada
Eliminar Elimina la transferencia seleccionada (con confirmación). Eliminar Transferencia Autorizada
Confirmar Autoriza/confirma la transferencia. Permite imprimir el comprobante. Confirmar Transferencia Autorizada
Anular Anula la transferencia. Pide observaciones y permite imprimir el comprobante. Anular Transferencia Autorizada
Rechazar Rechaza la transferencia. Pide observaciones y permite imprimir el comprobante. Rechazar Transferencia Autorizada
Comprobante Imprime el reporte de la transferencia seleccionada (ReportTransferencia_De_Caja.repx).

Ejemplo práctico

El cajero de una sucursal necesita mandar fondos a la caja central; un tesorero debe autorizar.

  1. El cajero abre Transferencias con Autorización, presiona Nuevo y registra la transferencia desde su caja de origen indicando importe y caja destino.
  2. La transferencia queda pendiente de autorización.
  3. El tesorero abre el listado, filtra por especie y fecha, ubica la transferencia y presiona Confirmar.
  4. El sistema confirma la operación y ofrece imprimir el comprobante.
  5. Si en cambio la transferencia tiene un error, el tesorero la Rechaza (o la Anula), escribe las observaciones del motivo y opcionalmente imprime el comprobante.

Consejos útiles

  • Si la caja de origen aparece con el panel en rojo, está inactiva: no vas a poder operar hasta seleccionar una caja válida.
  • Al anular o rechazar se piden observaciones: dejá el motivo claro, queda registrado en la transferencia.
  • Después de confirmar/anular/rechazar conviene imprimir el comprobante para respaldo.
  • Solo el tesorero puede cambiar la caja de origen y la especie de búsqueda; el cajero opera sobre su caja.
  • Cada operación (nuevo, modificar, eliminar, confirmar, anular, rechazar) tiene su propio permiso: si una opción no responde, revisá el perfil del usuario.

Preguntas frecuentes

¿Por qué se cierra la ventana apenas la abro? Porque tu usuario no es un cajero válido. El formulario valida la condición de cajero (permiso de Especies-Cajas) al abrir; si no la cumple, muestra el mensaje y cierra.
¿Cuál es la diferencia entre anular y rechazar? Ambas dejan la transferencia sin efecto y piden observaciones, pero responden a estados distintos del circuito: rechazar es no autorizar una transferencia pendiente; anular deja sin efecto una transferencia. Cada una usa su propio permiso.
¿Quién puede confirmar una transferencia? Un usuario con el permiso de Confirmar Transferencia Autorizada (rol de tesorero). El cajero que la genera no necesariamente puede confirmarla.
¿Puedo imprimir el comprobante después? Sí. Con la transferencia seleccionada, usá el botón **Comprobante** para imprimir el reporte cuando quieras.
¿Por qué no puedo cambiar la caja de origen? Porque no sos tesorero. Los selectores de caja de origen y especie solo se habilitan para usuarios con rol de tesorero; el cajero opera sobre su caja.

Permisos

Permiso (acción) Cadena exacta (NombreObjeto)
Acceso (validación de cajero) Tesoreria.Archivos.Especies_Cajas
Ver transferencias Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Ver.Transferencia.Autorizada
Nuevo Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Nuevo.Transferencia.Autorizada
Modificar Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Modificar.Transferencia.Autorizada
Eliminar Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Eliminar.Transferencia.Autorizada
Confirmar Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Confirmar.Transferencia.Autorizada
Anular Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Anular.Transferencia.Autorizada
Rechazar Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Rechazar.Transferencia.Autorizada

Información técnica

Basada en el análisis del formulario real de la v14.

Formularios principales

Form Rol
FormEspecies_Cajas_Transferencias Listado y operación (confirmar/anular/rechazar/imprimir) de transferencias con autorización.
FormEspecies_Cajas_TransferenciasAddMod Alta y modificación de una transferencia.
FrmObservaciones Captura de observaciones al anular o rechazar.

Permisos reales

Permiso Acción
Tesoreria.Archivos.Especies_Cajas Validación de cajero al abrir (Especies_Cajas_Manager.permisoVer); también define si el usuario es tesorero.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Ver.Transferencia.Autorizada Visualizar transferencias.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Nuevo.Transferencia.Autorizada Agregar una transferencia.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Modificar.Transferencia.Autorizada Modificar una transferencia.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Eliminar.Transferencia.Autorizada Eliminar una transferencia.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Confirmar.Transferencia.Autorizada Confirmar/autorizar una transferencia.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Anular.Transferencia.Autorizada Anular una transferencia.
Gestion.Tesoreria.Cuenta_Corrientes_Especies.Rechazar.Transferencia.Autorizada Rechazar una transferencia.

Todos con TipoObjeto = "Gestion.Tesoreria.Cta_Cte_Especies".

Tablas de base de datos principales

Tabla Uso
Especies_CtaCte_Transferencias Transferencias de cuenta corriente de especies (entidad principal del formulario).
Especies_Cajas Cajas de origen/destino y su estado (activa/inactiva).
Especies Especie (moneda) de la transferencia.

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Notas para soporte

  • El formulario distingue rol tesorero vs cajero a partir de manager.ValidarCajero(Especies_Cajas_Manager.permisoVer); el tesorero habilita los selectores de caja de origen y especie.
  • Confirmar/Anular/Rechazar usan manager.Confirmar/Anular/Rechazar(current) y devuelven un resultado con Status y Mensaje; al éxito ofrecen imprimir.
  • El reporte de impresión es Reportes\ReportTransferencia_De_Caja.repx (clase ReportTransferencia_De_Caja).
  • Una caja de origen inactiva pinta el panel en rojo (ChangeDockPanel) y deshabilita las operaciones.
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