Detalle
| Campo |
Descripción |
| Manual de Usuario |
Seguimiento y cierre de las alertas de prevención de lavado de activos (PLD) que disparan las operaciones y el ABM de clientes. |
| Módulo |
Herramientas |
| Pantalla |
PLD – Sistema de Monitoreo de Alertas (y la ventana PLD — Tratamiento de Alerta) |
Introducción
Cada vez que una operación dispara una alerta de prevención de lavado de activos (PLD), el sistema abre un caso de monitoreo. El área de cumplimiento lo revisa, le asigna un analista, deja notas y documentación, y lo cierra de una de dos formas: sin novedad, o como Reporte de Operación Sospechosa (ROS).
Las alertas salen de los controles de cliente que el sistema aplica en las operaciones:
| Control |
Cuándo dispara |
| Valoración del perfil de riesgo |
La escala de riesgo del cliente tiene marcada Genera Alerta (ver Perfiles de Riesgo). |
| Cliente PEP |
El cliente está marcado como Persona Expuesta Políticamente. |
| Sujeto Obligado |
La última consulta a la UIF guardada para el CUIT del cliente lo informa como sujeto obligado habilitado. |
| Límite de crédito excedido |
La cartera expuesta del cliente (Factoring y/o Préstamos, según a qué aplique su límite vigente) supera su límite de crédito. |
También abre un caso el ABM de Clientes cuando un cliente pasa a ser PEP o deja de serlo.
Acceso al módulo
- Perfiles de Riesgo — Menú principal → Archivos → Perfiles de Riesgo (o, en cooperativas, Cooperativas → Perfil de Matriz de Riesgo).
- Alertas — en la barra de la pantalla, botón Alertas. Se abre PLD – Sistema de Monitoreo de Alertas.
Importante: el botón Alertas no pide un permiso propio; el acceso depende de poder abrir Perfiles de Riesgo. Para que una operación genere casos, sus alertas tienen que estar activas en Alertas y Validaciones: el sistema las crea inactivas.
Pantalla principal
PLD – Sistema de Monitoreo de Alertas muestra el panel de búsqueda y la grilla de casos. Los casos ABIERTOS se pintan en rojo claro y los ROS, en naranja.
Filtros de búsqueda
| Filtro |
Descripción |
| Estado |
Todas, ABIERTA, CERRADA o ROS. |
| Analista |
El analista asignado, o (Todos). |
| Fecha |
Rango de fechas de alta del caso (tildando el filtro de fecha). |
Resultados
| Columna |
Descripción |
| N° |
Número del caso. |
| Fecha |
Fecha y hora en que se creó. |
| Entidad |
Cliente (o inversor o proveedor) involucrado. |
| Alerta |
Alerta que disparó. |
| Origen |
Operación o pantalla de origen (por ejemplo Prestamos.Solicitudes). |
| Estado |
ABIERTA, CERRADA o ROS. |
| Fecha Cierre |
Cuándo se cerró. |
| Usuario |
Quién realizó la operación que lo disparó. |
| Analista Asignado |
Responsable del tratamiento. |
| Descripción |
Detalle del disparo. |
Acciones disponibles
| Acción |
Descripción |
| Buscar |
Aplica los filtros. |
| Limpiar |
Vuelve los filtros a sus valores iniciales. |
| Ver / Tratar Alerta |
Abre el caso (también con doble clic). |
| Agregar Nota |
Suma una nota al historial de seguimiento. |
| Asignar Analista |
Elige el analista responsable y le avisa. |
| Guardar Docs. |
Guarda la documentación adjunta al caso. |
| Cerrar Alerta / ROS |
Cierra el caso sin novedad o como ROS. |
Las cuatro acciones del caso solo están habilitadas mientras está ABIERTO: un caso cerrado no se modifica.
Tratar un caso
- Abrir — doble clic sobre el caso. La ventana PLD — Tratamiento de Alerta muestra el número, el estado, la alerta, la entidad, el origen, la fecha, el N° de Operación y la descripción del disparo.
- Asignar — Asignar Analista, elegir el usuario y Aceptar. El analista recibe una notificación del sistema y un e-mail "PLD — Alerta N° … asignada".
- Documentar — Agregar Nota para cada paso del análisis; adjuntar documentación en la solapa Documentación y Guardar Docs..
- Cerrar — Cerrar Alerta / ROS, elegir Cerrar sin novedad (no merece reporte) o Reporte de Operación Sospechosa (ROS), escribir el análisis de cierre (obligatorio) y Confirmar.
Cuándo se crea un caso
- En las operaciones (solicitudes de préstamo, liquidaciones de factoring, recibos, órdenes de pago y transferencias bancarias), los controles se evalúan al elegir el cliente, pero el caso se crea recién cuando la operación se graba, y queda vinculado a su número. Si la operación no se graba, la alerta queda solo en el registro de alertas y no abre caso.
- En el ABM de Clientes, el caso se crea al grabar el cambio de PEP.
- Si ya hay un caso ABIERTO de la misma alerta para la misma entidad, no se abre otro.
- Si una alerta está configurada para bloquear, la operación no sigue y el caso se crea en el acto, sin N° de Operación: el intento bloqueado es el hecho a monitorear.
Estados
| Estado |
Significa |
| ABIERTA |
Pendiente de tratamiento. Admite notas, asignación, documentación y cierre. |
| CERRADA |
Cerrada sin novedad, con su análisis de cierre. |
| ROS |
Cerrada como Reporte de Operación Sospechosa. El sistema la marca para el reporte a la UIF; el reporte en sí se presenta por fuera del sistema. |
El historial de seguimiento registra cada acción con fecha y usuario: NOTA, ASIGNACIÓN, CIERRE o ROS. No se puede borrar ni editar.
Ejemplo práctico
Tratar la alerta de un cliente PEP en una solicitud de préstamo:
- Configuración — en Alertas y Validaciones, activar
Prestamos.Solicitudes.Cliente.EsPep.
- Disparo — al cargar una solicitud para un cliente PEP, el sistema avisa; al grabarla, se crea el caso con el número de la solicitud.
- Asignación — el responsable de cumplimiento abre Alertas, filtra ABIERTA, abre el caso y lo asigna a un analista.
- Análisis — el analista revisa la operación, deja notas y adjunta la documentación respaldatoria.
- Cierre — como la operación está justificada, cierra con Cerrar sin novedad y escribe el análisis.
Consejos útiles
- Activá solo las alertas que tu área de cumplimiento va a tratar: cada disparo en una operación grabada abre un caso.
- El control de Sujeto Obligado usa la última consulta a la UIF que guardó el cierre de día: un cliente que todavía no pasó por un cierre con ese criterio no dispara la alerta.
- El control de límite de crédito no suma el importe de la operación que se está cargando, ni deuda de Cambios o Tesorería.
- Antes de cerrar como ROS, dejá en notas y documentación todo el respaldo: después el caso no se puede modificar.
Preguntas frecuentes
Una operación disparó la alerta pero no veo el caso.
El caso se crea cuando la operación se graba. Si el usuario no la grabó, la alerta queda solo en el registro de alertas. Tampoco se crea si ya había un caso abierto de la misma alerta para ese cliente.
¿Por qué dice "N° de Operación: (sin vincular…)"?
Porque el caso se creó antes de que existiera el vínculo con la operación, o porque la operación nunca se confirmó.
¿Puedo reabrir un caso cerrado?
No. Un caso cerrado (sin novedad o ROS) no admite notas, asignación ni documentación nueva.
¿Marcar ROS envía el reporte a la UIF?
No. El caso queda marcado como ROS con su análisis; la presentación ante la UIF se hace por fuera del sistema.
¿Cómo hago para que una alerta bloquee la operación?
En Alertas y Validaciones, configurá la alerta para que bloquee. Por defecto las alertas PLD solo avisan.
Permisos
| Permiso |
Habilita |
| Acceso a Perfiles de Riesgo |
Abrir la pantalla desde la que se llega al botón Alertas. |
| Configuración de alertas |
Activar y configurar las alertas PLD en Alertas y Validaciones. |
Información técnica
Basada en el análisis del formulario real de la v14
Formularios principales
| Form |
Rol |
FormPLD_PerfilesRiesgo |
Botón Alertas (btnMonitoreoAlertas), sin IsAllowedObject. |
FormPLD_Monitoreo_Dashboard |
Búsqueda y grilla de casos (FrmResult; sin Nuevo ni Eliminar). |
FormPLD_Monitoreo_Detalle |
Tratamiento del caso: datos, historial, galería y acciones. |
FormPLD_Monitoreo_AsignarAnalista |
Elección del analista (usuarios activos). |
FormPLD_Monitoreo_Cierre |
Cierre CERRADA o ROS con análisis obligatorio. |
Managers y clases
| Clase |
Rol |
PLD_AlertasService |
Controles PLD por operación (EjecutarAlertasCliente): perfil de riesgo, PEP, sujeto obligado y límite de crédito. Registra los disparos y crea los casos al confirmar la operación (ConfirmarOperacionParaAlertas). |
PLD_MonitoreoAlertas_Manager |
Búsqueda, alta sin duplicados, notas, asignación (con notificación y mail), cierre. |
PLD_MatrizdeRiesgo_Manager |
Alertas del ABM de Clientes al cambiar PEP (AlertaPEP, con RegistrarEnMonitoreo directo). |
Tablas de base de datos principales
| Tabla |
Uso |
PLD_MonitoreoAlertas |
Casos: alerta, entidad, origen, Id_Operacion, TipoOperacion, estado (1 ABIERTA, 2 CERRADA, 3 ROS), analista, cierre. |
PLD_MonitoreoAlertas_Seguimiento |
Historial: 1 NOTA, 2 ASIGNACIÓN, 3 CIERRE, 4 ROS. |
Alertas / Alertas_Log |
Definición y registro de cada disparo. |
Clientes_LimitesDeCredito |
Límite vigente del control de límite excedido. |
Plenario_Operaciones_Log |
Última consulta a la UIF (tipo UIF) del control de sujeto obligado. |
Parámetros y configuración
| Código de alerta |
Origen |
<origen>.Cliente.ValoracionPerfilRiesgo |
Operaciones; se crea inactiva. |
<origen>.Cliente.EsPep |
Operaciones; se crea inactiva. |
<origen>.Cliente.EsSujetoObligado |
Operaciones; se crea inactiva. |
<origen>.Cliente.ExcedeLimiteCredito |
Operaciones; se crea inactiva. |
Cliente.AlertaSiEsPEP / Cliente.AlertaSiEraPEP |
ABM de Clientes. |
<origen> es Prestamos.Solicitudes, Factoring.Liquidaciones (cheques y documentos/facturas), Tesoreria.Recibos, Tesoreria.OrdenesDePago o Tesoreria.TransferenciasBancarias.
Relación con otros módulos / manuales
Notas para soporte
- La galería del caso usa el tipo de entidad
PLDMON.
- La pantalla de recibos y órdenes de pago reusa el resultado del control si se vuelve a elegir el mismo cliente.
- El tipo de operación
Cambios_Operaciones existe, pero la pantalla de operaciones de cambio todavía no evalúa estos controles.
Ver también